ZakończonyBZP

ZP.220.81.26 Rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert05.06.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAsseco Poland S.A.Rzeszów
Wartość umowy194 340,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta194 340,00 PLN
Najdroższa oferta194 340,00 PLN

Data zawarcia umowy: 29.06.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie
MiastoSzczecin
WojewództwoZachodniopomorskie
NIP9551908958
AdresAl. Powstańców Wielkopolskich nr 72, 70-111 Szczecin

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48311000-1 — Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer ogłoszenia2026/BZP 00235584
Data publikacji08.05.2026 13:15

Kody CPV

48311000-1Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.05.2026

    Termin ofert: 05.06.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Asseco Poland S.A. — 194 340,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów, zwanych dalej „oprogramowaniem aplikacyjnym”.

2. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w (załączniku nr 2 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiące Rozdział II SIWZ.

3. Warunki realizacji zamówienia określają opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Rozdział II SWZ.

4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując przedmiot umowy działał zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), określoną w art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 w tym w szczególności:

• zapewnił, że urządzenia spełniają wymagania w zakresie energooszczędności,

• zapewnił posiadanie wymaganych certyfikatów środowiskowych,

• zapewnił minimalizację emisji i oddziaływań na środowisko,

• odebrał i zagospodarował odpady powstałe w trakcie dostawy, instalacji lub serwisowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami (zapobieganie, ponowne użycie, recykling, odzysk, unieszkodliwianie),

• transport i instalacja urządzeń zostały przeprowadzone w sposób minimalizujący wpływ na środowisko.

5. Zamawiający w danym postępowaniu nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 1 zadania. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, gdyż podział nie będzie celowy ze względu na przedmiot zamówienia dotyczący zakupu oprogramowania aplikacyjnego oraz jego wdrożenia i uruchomienia i może być zrealizowany wyłącznie całościowo przez jednego wykonawcę. Dodatkowo potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia( osobno dostawa, osobno montaż) mogłaby poważnie zagrozić właściwemu oraz terminowemu wykonaniu zamówienia. Dzielenie przedmiotu zamówienia na mniejsze części byłoby również niecelowe. Działanie takie mogłoby spowodować niekorzystne skutki dla Zamawiającego, np. zwiększenie zaoferowanych cen, czy brak możliwości rozstrzygnięcia postępowania z uwagi na fakt, że złożenie ofert na tak małe części zamówienia mogłoby się okazać nieopłacalne dla Wykonawcy. Oprogramowanie stanowi integralną całość, a podział na części (np. osobno dostawa, osobno montaż) uniemożliwiłby jego prawidłowe działanie oraz wykluczył odpowiedzialność gwarancyjną jednego wykonawcy i zwiększył koszty

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie
Oddział zamawiającego
USK-2
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000288900
Ulica
Al. Powstańców Wielkopolskich nr 72
Miejscowość
Szczecin
Kod pocztowy
70-111
Województwo
zachodniopomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL424 - Miasto Szczecin
Adres poczty elektronicznej
m.wozniak@usk2.szczecin.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.usk2.szczecin.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalności zamawiającego
Zdrowie
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
ZP. 220. 81.26 Rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ce548c85-7fa0-443f-b261-91b7d0a6d592
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00235584
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-05-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00187483/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
2. 2.409 Rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów do końca I kwartału 2026
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Rozwój usług cyfrowych i zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa USK Nr 2 PUM w Szczecinie, poprzez modernizację istniejących i zakup nowych rozwiązań informatycznych.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Szczegóły zawarte w SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Szczegóły zawarte w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 220. 81.26
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów, zwanych dalej „oprogramowaniem aplikacyjnym”.2. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w (załączniku nr 2 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiące Rozdział II SIWZ.3. Warunki realizacji zamówienia określają opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Rozdział II SWZ.4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując przedmiot umowy działał zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), określoną w art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 w tym w szczególności:• zapewnił, że urządzenia spełniają wymagania w zakresie energooszczędności,• zapewnił posiadanie wymaganych certyfikatów środowiskowych,• zapewnił minimalizację emisji i oddziaływań na środowisko,• odebrał i zagospodarował odpady powstałe w trakcie dostawy, instalacji lub serwisowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami (zapobieganie, ponowne użycie, recykling, odzysk, unieszkodliwianie),• transport i instalacja urządzeń zostały przeprowadzone w sposób minimalizujący wpływ na środowisko.5. Zamawiający w danym postępowaniu nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 1 zadania. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, gdyż podział nie będzie celowy ze względu na przedmiot zamówienia dotyczący zakupu oprogramowania aplikacyjnego oraz jego wdrożenia i uruchomienia i może być zrealizowany wyłącznie całościowo przez jednego wykonawcę. Dodatkowo potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia( osobno dostawa, osobno montaż) mogłaby poważnie zagrozić właściwemu oraz terminowemu wykonaniu zamówienia. Dzielenie przedmiotu zamówienia na mniejsze części byłoby również niecelowe. Działanie takie mogłoby spowodować niekorzystne skutki dla Zamawiającego, np. zwiększenie zaoferowanych cen, czy brak możliwości rozstrzygnięcia postępowania z uwagi na fakt, że złożenie ofert na tak małe części zamówienia mogłoby się okazać nieopłacalne dla Wykonawcy. Oprogramowanie stanowi integralną całość, a podział na części (np. osobno dostawa, osobno montaż) uniemożliwiłby jego prawidłowe działanie oraz wykluczył odpowiedzialność gwarancyjną jednego wykonawcy i zwiększył koszty6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Główny kod CPV
48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ichwagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: kryterium 1: cena brutto – 60%,kryterium 2: Termin realizacji zamówienia - 40%.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Termin realizacji zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (1 A), b) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (1 B) c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (1 C), d) zdolności technicznej lub zawodowej (1 D) 1 A. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 1 B. Kompetencje lub uprawnienia: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 1 C. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 1 D. Zdolność techniczna lub zawodowa: zamawiający w tym zakresie stawia warunek: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje albo będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej trzech usług obejmujących konfigurację lub administrowanie integracją systemu HIS z repozytorium EDM i Platformą P1. Wykaz osób powinien zawierać imię i nazwisko osoby, opis doświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku, zakres czynności przewidzianych przy realizacji zamówienia oraz podstawę dysponowania osobą” W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: Wykazu osób, o których mowa wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
A. DO OFERTY1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ”2. Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w wymaganym przez zamawiającego zakresie, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie złożyć na wezwanie zamawiającego oświadczenia, o których mowa w punkcie B.2. B. NA WEZWANIE:1. Na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym terminie – nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z wymogiem zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. 2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w niniejszym postępowaniu obejmują: a) oświadczenie (zał. 5 do SWZ) wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:- o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024.594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo- o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy, należącego do tej samej grupy kapitałowej;b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej również „KRS”) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej również „CEIDG”), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy (likwidacja, upadłość, układ z wierzycielem, zawieszenie działalności gospodarczej), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;c) oświadczenie o aktualności informacji (zał. 4 do SWZ) zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów o których mowa w Rozdz. XVII pkt 1 D lit. a) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. WRAZ Z OFERTĄ, Wykonawca złoży: a) Oświadczenie dotyczące zgodności z zasadą DNSH stanowiące załącznik nr 6
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
2. Jeżeli wykonawca nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych. lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2. Oferta wspólna - konsorcjum bądź spółka cywilna: w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oferta winna spełniać następujące wymagania: a) do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu); pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania; b) oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SWZ; c) każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenie, o którym mowa w ppkt B.1.b); d) wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, kto składa oświadczenie, to jest: czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum; e) wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
PROJEKT UMOWY ZAWARTY W SWZ OKREŚLA MOŻLIWE ZMANY : § 14. ZMIANY UMOWY
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-05-18 09:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
Termin otwarcia ofert
2026-05-18 09:05
Termin związania ofertą
do 2026-06-16

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ce548c85-7fa0-443f-b261-91b7d0a6d592

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 05.06.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie z siedzibą w Szczecin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48311000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: ZP.220.81.26 Rozbudowa integracji systemu HIS z . Zwycięzca: Asseco Poland S.A. | PrzetargHub