Dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi kompletnego systemu audiowizualnego dla sali wykładowej Politechniki Krakowskiej

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl .

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Dostawa, instalacja…”

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

7. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;

2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;

3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

8. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

9. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;

2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

10. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl.

12. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego. Opisane zostało to w Instrukcji dla Wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej Zamawiającego.

13. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest p. Maciej Ruta,

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi kompletnego systemu audiowizualnego dla podwójnej auli wykładowej (sale W1 i W2) zlokalizowanej w budynku 11-1 Wydziału Architektury Politechniki Krakowskiej przy ul. Podchorążych 1 w Krakowie, realizowanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Zakup i wdrożenie systemu AV w salach W1 i W2 WA przy ul. Podchorążych 1 w Krakowie”.

2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie prac demontażowych, dostawę, montaż, konfigurację, integrację i uruchomienie systemu audiowizualnego, wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych, przeprowadzenie szkoleń użytkowników oraz świadczenie usług gwarancyjnych zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący wymagania techniczne, funkcjonalne, instalacyjne, gwarancyjne oraz pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia

32223000-2 - Aparatura nadawcza wideo

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32341000-5 - Mikrofony

32546000-2 - Cyfrowe wyposażenie centrali

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca ma wykazać w sposób szczególny.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca ma wykazać w sposób szczególny.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca ma wykazać w sposób szczególny.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z instalacją, konfiguracją, integracją i uruchomieniem zintegrowanego systemu audiowizualnego o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, zrealizowaną w ramach jednej umowy. Przez zintegrowany system audiowizualny Zamawiający rozumie system obejmujący połączenie i współpracę wielu urządzeń lub podsystemów audiowizualnych, za których integrację, konfigurację oraz uruchomienie odpowiadał Wykonawca. Wykazana realizacja powinna obejmować wykonanie, konfigurację i uruchomienie co najmniej czterech spośród następujących elementów, funkcjonujących jako jeden zintegrowany system:

a) dystrybucja sygnałów audio-wideo;

b) system AV-over-IP lub rozwiązanie równoważne;

c) cyfrowy system audio;

d) procesor DSP obejmujący funkcje przetwarzania sygnałów audio i/lub eliminacji echa akustycznego (AEC);

e) cyfrowy system mikrofonowy;

f) system sterowania urządzeniami audiowizualnymi;

g) system kamerowy, w tym kamery PTZ;

h) system wideokonferencyjny;

i) integracja z platformami wideokonferencyjnymi (np. Microsoft Teams, Zoom lub równoważnymi);

j) transmisja internetowa lub streaming;

k) zarządzalna infrastruktura sieciowa wykorzystywana do transmisji sygnałów AV;

l) integracja nowych urządzeń z istniejącą infrastrukturą audiowizualną;

m) wykonanie, konfiguracja i uruchomienie okablowania oraz infrastruktury teletechnicznej niezbędnej do funkcjonowania systemu. Wykazana realizacja powinna być wykonana w obiekcie wykorzystywanym do prowadzenia zajęć dydaktycznych, konferencji, szkoleń, wydarzeń, prezentacji, spotkań hybrydowych lub transmisji, niezależnie od formy własności lub rodzaju podmiotu, na rzecz którego została wykonana. Za realizację spełniającą warunek Zamawiający uzna przedsięwzięcie porównywalne pod względem stopnia złożoności technicznej, zakresu integracji oraz zakresu odpowiedzialności Wykonawcy z przedmiotem niniejszego zamówienia. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte w ramach zamówienia realizowanego wspólnie z innymi wykonawcami, zobowiązany jest wykazać wyłącznie zakres zamówienia, który faktycznie wykonał. Zakres ten musi obejmować wykonanie dostawy wraz z instalacją, konfiguracją, integracją i uruchomieniem zintegrowanego systemu audiowizualnego, odpowiadające wymaganiom określonym w niniejszym warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone odpowiednie poziomy zdolności.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – załącznik nr 3 do SWZ

W treści oświadczenia wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 7 do SWZ – o ile dotyczy

3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 3 A do SWZ – o ile dotyczy 4 Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ

1. Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz oferowanych urządzeń, oprogramowania oraz istotnych elementów systemu, umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Szczegółowy Opis i Zakres Przedmiotu Zamówienia” (dalej: OPZ). W wykazie należy wskazać co najmniej: ◦ nazwę producenta; ◦ oznaczenie typu/modelu oferowanego urządzenia, oprogramowania lub rozwiązania; ◦ podstawowe parametry techniczne wymagane w OPZ; ◦ zastosowane technologie i protokoły, jeżeli są istotne dla funkcjonowania systemu; ◦ informacje pozwalające na ocenę kompatybilności z pozostałymi elementami systemu. Wykaz, o którym mowa w niniejszym punkcie, służy w szczególności do weryfikacji zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami w OPZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie oznaczyć takie rozwiązanie w wykazie oraz przedłożyć informacje i dokumenty niezbędne do wykazania równoważności, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3.2 OPZ. Uwaga: Wykaz, o którym mowa w niniejszym punkcie, nie zastępuje Wykazu produktów, usług i procesów ICT stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku gdy określone informacje zostały zamieszczone w obu dokumentach, Zamawiający będzie traktował je jako informacje uzupełniające, składane dla różnych celów wynikających z dokumentacji postępowania;

2. Wykaz produktów, oprogramowania, usług i procesów ICT objętych przedmiotem zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz składany jest wraz z ofertą i służy potwierdzeniu spełniania wymagań określonych w SWZ dotyczących produktów ICT, oprogramowania ICT, usług ICT oraz procesów ICT wykorzystywanych do realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie wymagań wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Dane identyfikujące produkty ICT, oprogramowanie ICT, usługi ICT oraz procesy ICT objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca przekazuje w Wykazie produktów, oprogramowania, usług i procesów ICT, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, składanym wraz z ofertą. Wykaz ten stanowi podstawę weryfikacji spełniania wymagań określonych w pkt 4.9 SWZ i dotyczących bezpieczeństwa ICT.

1. Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz oferowanych urządzeń, oprogramowania oraz istotnych elementów systemu, umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Szczegółowy Opis i Zakres Przedmiotu Zamówienia” (dalej: OPZ). W wykazie należy wskazać co najmniej: ◦ nazwę producenta; ◦ oznaczenie typu/modelu oferowanego urządzenia, oprogramowania lub rozwiązania; ◦ podstawowe parametry techniczne wymagane w OPZ; ◦ zastosowane technologie i protokoły, jeżeli są istotne dla funkcjonowania systemu; ◦ informacje pozwalające na ocenę kompatybilności z pozostałymi elementami systemu. Wykaz, o którym mowa w niniejszym punkcie, służy w szczególności do weryfikacji zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami w OPZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie oznaczyć takie rozwiązanie w wykazie oraz przedłożyć informacje i dokumenty niezbędne do wykazania równoważności, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3.2 OPZ. Uwaga: Wykaz, o którym mowa w niniejszym punkcie, nie zastępuje Wykazu produktów, usług i procesów ICT stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku gdy określone informacje zostały zamieszczone w obu dokumentach, Zamawiający będzie traktował je jako informacje uzupełniające, składane dla różnych celów wynikających z dokumentacji postępowania;

2. Wykaz produktów, oprogramowania, usług i procesów ICT objętych przedmiotem zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz składany jest wraz z ofertą i służy potwierdzeniu spełniania wymagań określonych w SWZ dotyczących produktów ICT, oprogramowania ICT, usług ICT oraz procesów ICT wykorzystywanych do realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie wymagań wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Dane identyfikujące produkty ICT, oprogramowanie ICT, usługi ICT oraz procesy ICT objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca przekazuje w Wykazie produktów, oprogramowania, usług i procesów ICT, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, składanym wraz z ofertą. Wykaz ten stanowi podstawę weryfikacji spełniania wymagań określonych w pkt 4.9 SWZ i dotyczących bezpieczeństwa ICT.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleni zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże spełnianie tego warunku w całości. Wykonawca, który wykaże spełnianie warunku dotyczącego doświadczenia, zobowiązany jest uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie, do którego wykazanie tego doświadczenia było wymagane.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy

1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.

2. Rodzaj, zakres oraz warunki wprowadzania zmian do zawartej umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.