Za 7 dniBZP

Dostawa fabrycznie nowego sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego i komputerowego w ramach zadania pn. „Zajezdnia multimedialna – stworzenie pracowni nowych mediów w MOK Olsztyn”.

Wartość szacunkowa102 047,48 PLN
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert07.10.2026 11:00Za 7 dni+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~2,6 średniaśrednio ofert w woj. warmińsko-mazurskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 29.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Zamówienie obejmuje dostawę fabrycznie nowego sprzętu nagłaśniającego i multimedialnego do stworzenia pracowni nowych mediów. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, z pełną dokumentacją techniczną i gwarancją producenta. Oferent powinien wykazać doświadczenie w dostawach analogicznego sprzętu specjalistycznego.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (można składać oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin dostawy 20%, termin gwarancji 20%; termin realizacji: 21 dni.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w dostawach sprzętu nagłaśniającego i multimedialnego
  • Sprzęt fabrycznie nowy z dokumentacją techniczną
  • Gwarancja producenta na cały dostarczony sprzęt
  • Możliwość realizacji dostawy w terminie 21 dni

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, termin dostawy 20%, termin gwarancji 20%
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
21 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.olsztyn.eu
Numer referencyjny
ADM.371.5.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.09.2026
  2. Termin składania ofert07.10.2026 11:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany07.10.2026 11:15
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 05.11.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 07.11.2026 – 16.11.2026szacunek na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany21 dni

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiejski Ośrodek Kultury w Olsztynie
MiastoOlsztyn
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP7391491128
AdresDąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn
Telefon89 5221350

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)32322000-6 — Urządzenia multimedialne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00462315
Data publikacji29.09.2026 22:29

Kody CPV

32322000-6Urządzenia multimedialne
32342400-6Sprzęt nagłaśniający
30200000-1Urządzenia komputerowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

6przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,4średnio ofert u tego zamawiającego
40 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 6 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 11 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,4 oferty; w 45% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 40 dni od terminu składania ofert (mediana z 3 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Telekomunikacja”

  1. AW EVENTS Antoni Węglarski1 wygrana
  2. Polsound Sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie

Konkurencja i ceny

Branża „Telekomunikacja”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert2,62,3
Postępowania z jedną ofertą32%44%
Mediana wartości umów195 tys. zł245 tys. zł
Połowa umów w przedziale46,2 tys.–492 tys. zł108 tys.–497 tys. zł

Postępowania z branży „Telekomunikacja” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają więcej ofert niż przeciętnie w kraju.

Wartości umów w branży — cała Polska (wyróżniony przedział tego przetargu)
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Wartość tego przetargu (102 047,48 PLN) wypada poniżej dolnego kwartyla — ok. 75% podobnych postępowań ma wyższy budżet (-58% względem mediany umów w całej Polsce).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (138). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 890). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

CZĘŚĆ I zamówienia – dostawa sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000678825
Ulica
Dąbrowszczaków 3
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-538
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
Numer telefonu
89 5221350
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@mok.olsztyn.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.mok.olsztyn.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa fabrycznie nowego sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego i komputerowego w ramach zadania pn. „Zajezdnia multimedialna – stworzenie pracowni nowych mediów w MOK Olsztyn”.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-16ae2287-2bff-463c-9c19-0dac498b7c3c
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00462315
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00100473/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.4 Zakup sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego i komputerowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.olsztyn.eu/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.olsztyn.eu/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
: 1. W postępowaniu komunikacjapomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień orazprzekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresemhttps://zamowienia.olsztyn.eu lub poczty elektronicznej email e.fedorowska@mok.olsztyn.pl. We wszelkiej korespondencjizwiązanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
: 1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04. 05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzeniapostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn.2. Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn prowadzona pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ jest platformązamówień publicznych utworzoną dla Gminy Olsztyn i jej jednostek. Utworzenie Konta Użytkownika na platformie jest równoznacznez upoważnieniem platformy do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przekazanych za pośrednictwem platformy podczaszakładania Konta Użytkownika, jak również wprowadzonych do platformy w ramach korzystania z platformy.3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adresemail: iod@mok.olsztyn.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie,ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn.4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy.5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu oart. 74 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającymzamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnieniastałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymaniasystemów informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego systemówinformatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,a w przypadku umowy przez okres 10 lat
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ADM. 371. 5.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
102047,48 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ I zamówienia – dostawa sprzętu nagłaśniającego, multimedialnego
Wartość części
73018,21 PLN
Główny kod CPV
32322000-6 - Urządzenia multimedialne
Dodatkowy kod CPV
32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
21 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona ocenyofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokonaweryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
termin dostawy
Waga
20
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
termin gwarancji
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ II zamówienia – dostawa sprzętu komputerowego
Wartość części
29029,27 PLN
Główny kod CPV
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
21 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona ocenyofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokonaweryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
termin dostawy
Waga
20
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
termin gwarancji
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających Strony Umowy do zmiany Umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2)pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych Umową; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone, 3)wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z pierwotnym terminem – uprawniających Strony Umowy do zmiany terminu wykonania Umowy, 4)wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji Umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone, 5)opóźnienia w dostawie związanego z niezawinioną i niezależną od Wykonawcy niedostępnością danego elementu konstrukcji bądź jej znacznie utrudnioną dostępnością -każdorazowo po wykazaniu przez Wykonawcę zaistnienia podstaw do tego rodzaju zmiany, w szczególności poprzez wykazanie braku dostępności/znacząco utrudnionej dostępności danego elementu konstrukcji, braku możliwości złożenia zamówienia we wcześniejszym terminie, obiektywnej niemożności skorzystania z usług innego producenta, 6)zmiany spowodowane podjęciem działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególnie zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzi, 7)Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług mocą przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-07 11:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.olsztyn.eu/
Termin otwarcia ofert
2026-10-07 11:15
Termin związania ofertą
do 2026-11-05

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPaństwowa lub samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-16ae2287-2bff-463c-9c19-0dac498b7c3c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 07.10.2026 11:00. Pozostało 7 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie (siedziba: Olsztyn).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Telekomunikacja (CPV: 32322000-6).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 102 047,48 PLN.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, termin dostawy 20%, termin gwarancji 20%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie zamowienia.olsztyn.eu. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 07.10.2026, godz. 11:15.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 21 dni.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 40 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 16.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne