Organizacja i realizacja 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 16.02.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja 10. Śląskiego Festiwalu Nauki Katowice w zakresie techniki, aranżacji i scenografii w dniach 5-7 grudnia 2026 rKatowice · BZPoferty do 16.10
- Usługa zabudowy 102,00 m2 powierzchni wystawowej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego stoiska promocyjnego podczas targów World…Warszawa · BZPoferty do 19.10
- Kompleksowa organizacja i koordynacja przedsięwzięć związanych ze Śląskim Festiwalem Nauki w KatowicachKatowice · BZPoferty do 19.10
- Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Mini…Warszawa · TED UEoferty do 23.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Miasta Gdyni (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 25.02.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 8 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 8 miesięcy
- Numer referencyjny
- AKP.271.7.2026, EZP 1/26
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony16.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.02.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany8 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 39 przetargów i opublikował 131 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 41% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 22 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Rekreacja i kultura”
- Alter Art Festival Sp. z o.o.2 wygrane
- Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni2 wygrane
- Gratifica Sp. z o.o.1 wygrana
- Grzegrzółka&KO sp. z o.o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Rekreacja i kultura”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,4 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 60% | 61% |
| Mediana wartości umów | 313 tys. zł | 256 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 148 tys.–1,23 mln zł | 103 tys.–523 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Rekreacja i kultura” w woj. pomorskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (57). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 388). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
51. Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni w dniach 21-26 września 2026 r.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Gmina Miasta Gdyni
- wydz.kultury@gdynia.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja i realizacja 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
- Opis
- 51. Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni w dniach 21-26 września 2026 r.
- Identyfikator procedury
- 57fa610b-b466-4988-ae30-6cde2511b21c
- Poprzednie ogłoszenie
- 79310-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- AKP. 271.7.2026, EZP 1/26
- Rodzaj procedury
- Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- Miejscowość
- Gdynia
- Kod pocztowy
- 81-382
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 700 000,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja i realizacja 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
- Opis
- Organizacja i realizacja 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
- Wewnętrzny identyfikator
- AKP. 271.7.2026, EZP 1/26
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- Miejscowość
- Gdynia
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Trójmiejski (PL633)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 8 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 700 000,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- cena
- Opis
- cena brutto 100%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość
- Stała wartość (całkowita)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Podstawa prawna: Dział IX Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 1a. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale nie przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
10. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2)nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3)numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4)numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5)określenie przedmiotu zamówienia; 6)wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8)zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9)żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10)wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11)podpis odwołującego albo jego przedstawiciela/-li; 12) wykaz załączników. - załącza się: dowód uiszczenia wpisu od odwoł. w wymag. wysokości oraz przekazania odp. odwołania albo kopii Zamawiającemu, umocowanie.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Gmina Miasta Gdyni
- Organizacja realizująca płatność
- Gmina Miasta Gdyni
- Organizacja podpisująca umowę
- Gmina Miasta Gdyni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Rekreacja i kultura” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,4, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Rekreacja i kultura” najczęściej wygrywają: Alter Art Festival Sp. z o.o. (2 wygrane), Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni (2 wygrane).