Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.

2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp. Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi: I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych; II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia; IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych; V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia; VI. prowadzenie sekretariatu konkursu; VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie; IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia; XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia; XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.

3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.

1) Do postępowania zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje postanowienia zawarte w art. 360 pkt. 2, 3 i 4 ustawy PZP w zw. z art. 359 pkt 1) ustawy PZP.

2) Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 PZP.

3) W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale II SWZ.

4) Zamawiający zawrze umowę ramową z nie więcej niż 3 (trzema) Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert.

• Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza niż 3 (trzy), Zamawiający zawrze umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.

• Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie większa niż 3 (trzy), Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych stosując kryteria oceny ofert 5) Zamawiający informuje, że nie wszystkie warunki wykonania usług zostały określone w projekcie umowy ramowej (Załącznik nr 2 do SWZ), dlatego zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający będzie udzielał zamówień po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia wykonawczego w sposób opisany w § 5 projektu umowy ramowej

1) Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci Opracowania koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom.

2) Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera Rozdział III Ust .9 pkt 5) SWZ –Kryteria oceny ofert.

3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

4) Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert.

5) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 1 nie podlegają uzupełnieniu, gdyż służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków w tym zakresie, punkty w danym kryterium nie zostaną przyznane.

6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.

2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp. Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi: I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych; II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia; IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych; V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia; VI. prowadzenie sekretariatu konkursu; VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie; IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia; XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia; XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.

3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

1) Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci Opracowania koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom.

2) Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera Rozdział III Ust .9 pkt 5) SWZ –Kryteria oceny ofert.

3) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

4) Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert.

5) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 1 nie podlegają uzupełnieniu, gdyż służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków w tym zakresie, punkty w danym kryterium nie zostaną przyznane.

6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: dysponuje potencjałem osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj.: III. co najmniej 2 (dwoma) osobami – Koordynatorami Wydarzeń Stacjonarnych, z których każda posiada doświadczenie:

• w okresie ostatnich 10 (dziesięciu) lat przed terminem składania ofert pełniła rolę koordynatora w obsłudze co najmniej 2 (dwóch) wydarzeń stacjonarnych, o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w których brało udział min. 100 osób; oraz IV. co najmniej 1 (jedną) osobą – Koordynatorem Wydarzenia Internetowego, która posiada doświadczenie:

• w okresie ostatnich 10 (dziesięciu) lat przed terminem składania ofert pełniła rolę koordynatora w obsłudze co najmniej 2 (dwóch) wydarzeń internetowych, o charakterze webinarium/ szkolenia/ warsztatu/ seminarium/ konferencji itp. w których brało udział min. 50 osób Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji obu Koordynatorów przez jedną osobę.

1) Kryterium nr 1 –„Dodatkowe doświadczenie koordynatorów wydarzeń stacjonarnych” (Ks)

• Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium wynosi 50 punktów. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie poniższych podkryteriów: Podkryterium 1.1 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób.

• Wymagany minimalny poziom doświadczenia koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 to minimum 2 wydarzenia spełniające wymagania Zamawiającego wskazane rozdziale II ust 8 pkt 1 ppkt. 4) lit b) tiret III SWZ  za wskazanie 2 wydarzeń Wykonawca otrzyma 0 punktów (warunek udziału w postępowaniu)  za wskazanie 3 wydarzeń Wykonawca otrzyma 5 punktów,  za wskazanie 4 lub więcej wydarzeń Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów. Podkryterium 1.2 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób.

• Wymagany minimalny poziom doświadczenia koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 to minimum 2 wydarzenia spełniające wymagania Zamawiającego wskazane rozdziale II ust 8 pkt 1 ppkt. 4) lit b) tiret III SWZ  za wskazanie 2 wydarzeń Wykonawca otrzyma 0 punktów (warunek udziału w postępowaniu)  za wskazanie 3 wydarzeń Wykonawca otrzyma 5 punktów  za wskazanie 4 lub więcej wydarzeń Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów. Podkryterium 1.3 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarne, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energetyką. Podkryterium 1.4 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energetyką. Podkryterium 1.5 (max. 5 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 5 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energią jądrową i/lub energetyką jądrową. Podkryterium 1.6 (max. 5 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 5 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energią jądrową i/lub energetyką jądrową.

2) Kryterium nr 2 – „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych” (Ki)

• Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium wynosi 10.

• w kryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej obsłudze wydarzeń o charakterze webinarium/szkolenia/ warsztatu/ seminarium/ konferencji itp. w formule internetowej, w których brało udział min. 50 osób.

• Wymagany minimalny poziom doświadczenia koordynatora wydarzeń internetowych to minimum 2 wydarzenia spełniające wymagania Zamawiającego wskazane rozdziale II ust 8 w pkt 1 ppkt. 4) lit b) tiret IV SWZ  za wskazanie 2 wydarzeń Wykonawca otrzyma 0 punktów (warunek udziału w postępowaniu)  za wskazanie 3 wydarzeń Wykonawca otrzyma 5 punktów  za wskazanie 4 lub więcej wydarzeń Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów. Uwaga: W kryterium – „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych” (Ki) oceniane będzie doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, wskazanej w wykazie osób na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu. W celu uzyskania punktów w kryterium, Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego i kompletnego uzupełnienia wszystkich informacji wskazanych w części wykazu dotyczącego doświadczenia w kryterium oceny ofert. Formularz „wykaz osób”, nie podlega poprawieniu ani uzupełnieniu w przypadku niekompletnego lub błędnego uzupełnienia informacji w wykazie, w zakresie dot. kryterium. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów za dodatkowe doświadczenie, w zakresie której informacje okazały się niekompletne lub nieprawidłowe. Brak wpisu dot. kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych” (Ki) w wykazie osób spowoduje nie przyznanie punktów w przedmiotowym kryterium.

Kryterium nr 3 – „Opracowanie koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom” (Kw) Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium wynosi 40 rozumianych jako suma punktów przyznanych w podkryteriach:

a) maks. 8 pkt,

b) maks. 27 pkt c) maks. 5 pkt Założenia Konferencji: - Konferencja otwarta pn. „Renesans energetyki jądrowej na świecie w kontekście zmian klimatu i bezpieczeństwa energetycznego Polski” w formule 4 paneli dyskusyjnych na szczeblu rządów dwóch państw; czas trwania 1 dzień rozumiany jako 8 godzin; liczba uczestników 200 osób (w tym przedstawiciele rządu RP, przedstawiciele rządu innego państwa oraz zaproszeni goście z kraju i zagranicy na szczeblach ministerialnych, instytucji centralnych oraz instytucji pozarządowych); Podczas konferencji nastąpi podpisanie porozumienia pomiędzy stronami. W celu oceny w tym kryterium w ofercie Wykonawca przedstawi: scenariusz wydarzenia, wizualizację aranżacji miejsca wydarzenia tj. opis poszczególnych stref: strefy konferencyjnej; strefy edukacyjnej; strefy spotkań z mediami; strefy cateringu; (opis elementów poszczególnych wyposażenia i składowych użytych materiałów) wraz z przedstawieniem rzutów miejsca wydarzenia i poszczególnych stref (co najmniej jeden rzut z góry), wizualizację materiałów konferencyjnych wraz z opisem poszczególnych elementów w nich zawartych i opis użytych materiałów. W ramach poniższych podkryteriów Zamawiający oceni wizualizację aranżacji poszczególnych stref oraz wizualizację i rodzaj materiałów konferencyjnych, a także scenariusz kompleksowej realizacji wydarzenia. Na podstawie otrzymanych wizualizacji oceniona zostanie strona estetyczna, spójność kolorystyczna, dobór i rozmieszczenie elementów graficznych/dekoracyjnych czy wyposażenia stref wraz z ich opisem materiałowym i technicznym ich wykonania. Dopasowanie stylu do potencjalnej grupy odbiorców wydarzenia. Dostosowanie możliwych rozwiązań do stworzenia różnych stref, w tym dla osób z niepełnosprawnością. Zamawiający będzie oceniał ofertę w ramach tego kryterium w oparciu o poniższe podkryteria i zgodnie z głównymi założeniami przedstawionymi powyżej: Scenariusz realizacji wydarzenia - max 8 pkt. Scenariusz zawiera co najmniej harmonogram działań Wykonawcy od etapu przygotowania, aż do zakończenia wydarzenia, w tym szczegółowy program przebiegu samego wydarzenia wraz z zaproponowanymi uczestnikami poszczególnych paneli tematycznych oraz z ich moderatorami. Ocenie będzie podlegało: dopasowanie scenariusza realizacji wydarzenia do charakteru wydarzenia, czyli stopień w jakim, dzięki zaplanowanym działaniom, zastosowanym rozwiązaniom organizacyjnym oraz technikom, wydarzenie będzie efektywnie i sprawnie zrealizowane przy jednoczesnym dochowaniu rangi wydarzenia – maks. 4 pkt. atrakcyjność formy, czyli w jakim stopniu proponowana formuła realizacji wydarzenia zapewni, że wydarzenie przyciągnie uwagę opinii publicznej przy jednoczesnym rangi wydarzenia – maks. 4 pkt. Każdy członek Komisji przetargowej przyzna następujące punkty: 0 - punktów: scenariusz niedopasowany do charakteru wydarzenia oraz o niskim walorze atrakcyjności 1-4 punktów: scenariusz dopasowany do charakteru wydarzenia oraz o standardowym walorze atrakcyjności 5-8 punktów: scenariusz bardzo dopasowany do charakteru wydarzenia oraz o wysokim walorze atrakcyjności Następnie punkty uzyskane przez każdego z Wykonawców w tym kryterium zostaną wyliczone zgodnie ze wzorem: suma uzyskanych punktów/liczba członków Komisji Aranżacja miejsca wydarzenia – maks. 27 pkt w tym: Sala konferencyjna – maks. 7 pkt (miejsce, opis poszczególnych elementów wyposażenia i opis użytych materiałów); ocenie będzie podlegało: dopasowanie sali do charakteru wydarzenia, czyli w jakim stopniu lokalizacja oraz aranżacja miejsca wydarzenia jest adekwatna do rangi oraz skali wydarzenia, przy zachowaniu podstawowych standardów bezpieczeństwa związanych z tego typu wydarzeniami - maks. 4 pkt; funkcjonalność sali, czyli w jakim stopniu sala spełnia standardy związane z realizacją tego typu wydarzenia, w tym bezpieczeństwa, dostępu, protokołu dyplomatycznego oraz w jakim stopniu użyto materiałów przyjaznych środowisku (np. materiałów pochodzących z recyklingu, biodegradowalnych etc.).: maks. 3 pkt Każdy członek Komisji przetargowej przyzna następujące punkty: 0 - punktów: sala konferencyjna niedopasowana do charakteru wydarzenia oraz o braku funkcjonalności 1-4 punktów: sala konferencyjna dopasowana do charakteru wydarzenia oraz o standardowej funkcjonalności 5-7 punktów: sala konferencyjna dopasowana do charakteru wydarzenia oraz o bardzo wysokiej funkcjonalności Następnie punkty uzyskane przez każdego z Wykonawców w tym kryterium zostaną wyliczone zgodnie ze wzorem suma uzyskanych punktów/liczba członków Komisji Strefa cateringu – maks. 4 pkt (opis poszczególnych elementów wyposażenia i opis użytych materiałów, rodzaj cateringu); ocenie będzie podlegało: dopasowanie strefy cateringu do charakteru wydarzenia, czyli w jakim stopniu lokalizacja, aranżacja strefy oraz rodzaj cateringu są adekwatne do rangi oraz skali wydarzenia, przy zachowaniu podstawowych standardów bezpieczeństwa związanych z tego typu wydarzeniami - maks. 2 pkt; funkcjonalność strefy, czyli w jakim stopniu strefa spełnia standardy związane z realizacją tego typu wydarzenia, w tym bezpieczeństwa, dostępu, protokołu dyplomatycznego oraz w jakim stopniu użyto materiałów przyjaznych środowisku (np. materiałów pochodzących z recyklingu, biodegradowalnych etc. - maks. 2 pkt; Każdy członek Komisji przetargowej przyzna następujące punkty: 0 - punktów: strefa cateringu niedopasowana do charakteru wydarzenia o braku funkcjonalności 1-2 punktów: strefa cateringu dopasowana do charakteru wydarzenia oraz o standardowej funkcjonalności Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert - Rozdział III ust. 9

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta musi być złożona w języku polskim. Treść złożonej oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ.

3) Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę stanowi formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ)

4) Do oferty wykonawca załącza:

a) Podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale II SWZ ust. 8 pkt 1 ppkt. 4) lit. b (dot. koordynatorów) oraz potwierdzający doświadczenie punktowane w ramach kryterium oceny ofert – Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 11 do SWZ. Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie wskazuje doświadczenia osób w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, wykaz osób (w odniesieniu do wszystkich osób wymaganych w warunku udziału w postępowaniu) składa zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale II SWZ ust. 9 pkt 9 (na wezwanie Zamawiającego).

b) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale II ust. 3 SWZ. Szczegółowy opis zawiera rozdział III ust. 5 SWZ.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ są odwołanie i skarga do sądu.

4) Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP.

5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP.