Dostawa dwóch mieszalników akustycznych”/ "Supply of two acoustic mixers

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa do Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Przemysłu Organicznego dwóch mieszalników akustycznych wraz z ich instalacją oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego. / The subject matter of this Agreement is the supply of two acoustic mixers to the Łukasiewicz Research Network - Institute of Industrial Organic Chemistry, their installation and training for the Ordering Party's staff.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 (OPZ). / The detailed description of the object of the order is given in Attachment 1 (Description of the object of the order).

3. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): / Description of the subject matter of the contract based on the Common Procurement Vocabulary (CPV): 43412000-4 Mieszalniki / 43412000-4 Mixers

4. Miejsce realizacji zamówienia: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa. / Place of performance: Łukasiewicz Research Network - Institute of Industrial Organic Chemistry, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa.

5. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym, nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Mieszalnik akustyczny jest innowacyjnym rozwiązaniem technologicznym o ograniczonej dostępności rynkowej. Uzyskanie zestawu mieszalnika wraz z dedykowanym oprzyrządowaniem pomocniczym, może stanowić o dalszej skuteczności inwestycji. Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego zestawu dedykowanego do formowania stałych paliw rakietowych. Dodatkowo, brak podziału zamówienia na części ogranicza ryzyko niezgodności technologicznej pomiędzy poszczególnymi elementami systemu oraz upraszcza proces wdrożenia - od dostawy, przez instalację, aż po uruchomienie i przeszkolenie personelu. Eliminuje również konieczność koordynowania działań różnych wykonawców, co wiązałoby się z dodatkowymi nadmiernymi kosztami oraz trudnościami organizacyjnymi, a w konsekwencji mogłoby zagrozić terminowej i prawidłowej realizacji zamówienia. Ze względu na zasadę racjonalnego wydatkowania środków przez Zamawiającego, niecelowy jest podział zamówienia na części. / The Ordering Party does not divide the contract into parts and, therefore, it does not allow partial bids. Justification: An acoustic mixer is a technological innovation with limited market availability. If a mixer set along with dedicated ancillary instrumentation is obtained, this can affect the further effectiveness of the investment. The purpose of the contract is to provide a comprehensive set dedicated to the formation of solid rocket propellants. In addition, the fact that the contract is not divided into parts reduces the risk of technological incompatibility between individual system components and simplifies the implementation process - from supply, through installation to commissioning and staff training. It also eliminates the need to coordinate the activities of various contractors, which would entail additional excessive costs and organisational difficulties, and in consequence could jeopardise the timely and proper performance of the contract. Due to the principle of reasonable spending of funds by the Ordering Party, it is not appropriate to divide the contract into parts.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. / The Ordering Party does not stipulate the obligation of the Contractor to perform key tasks personally.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. / The Ordering Party does not allow for variant bids.

8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. / The conclusion of a framework contract is not contemplated by the Ordering Party.

9. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. / The application of an electronic auction is not contemplated by the Ordering Party.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 261 u Pzp. / The reimbursement of costs of participation in the procedure is not contemplated by the Ordering Party, subject to Article 261 of the Public Procurement Law.

11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 1 u Pzp. / The Ordering Party does not provide for the requirements referred to in Article 96(1) of the Public Procurement Law.

12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. / The Ordering Party does not accept the submission of bids in the form of electronic catalogues or the inclusion of electronic catalogues in the bid.

13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 u Pzp. / The Ordering Party does not foresee the possibility of awarding contracts referred to in Article 214(1)(8) of the Public Procurement Law.

14. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy. / The Ordering Party requires that the object of the order should be performed within 4 months from the date of conclusion of the Agreement.

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy złożyć w języku polskim lub angielskim. / In order to be valid, a bid needs to be submitted in electronic form (this means in electronic form bearing a qualified electronic signature). The bid must be submitted in Polish or in English.

2. Oferta musi być podpisana za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 422), przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. / The bid must be signed using a qualified electronic signature issued by a qualified trust service provider, which is a provider of certification services - electronic signature meeting the security requirements defined in the Act on Trust Services and Electronic Identification of 5 September 2016 (consolidated text: Journal of Laws 2024, item 422), by persons authorised to represent the Contractor.

3. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ) wraz z formularzem asortymentowym (załącznik nr 2 A do SWZ). / The bid consists of a completed bid form (Attachment 2 to the Terms of Reference) together with an assortment form (Attachment 2 A to the Terms of Reference).

4. W ramach oferty Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy / As part of the bid, the Contractor is required to submit via the Platform:

1) Formularz oferty i formularz asortymentowy (załączniki nr 2 i 2 A do SWZ) / Bid form and assortment form (Attachments 2 and 2 A to the Terms of Reference);

2) Oświadczenia wstępne na podstawie art. 125 u Pzp - „JEDZ” (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ) oraz oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) / preliminary declarations pursuant to Article 125 of the Public Procurement Law - "single document" (a model is given as Attachment 7 to the Terms of Reference) and a declaration concerning the sanctioning provisions related to the war in Ukraine, the model of which is given as Attachment 3 to the Terms of Reference (signed using a qualified electronic signature);

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP) / a copy of entry in or information from the National Court Register, Central Register and Information on Business Activity or another relevant register (to confirm authorisation to represent the entity) unless the Ordering Party can obtain them using free and publicly available databases, and the Contractor has specified in the bid the data which allows for access to those documents (e.g. KRS [National Court Register] number, NIP [tax identification number]);

4) pełnomocnictwo (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 3) powyżej / power of attorney (signed using a qualified electronic signature) or another document confirming authorisation to represent the Contractor unless authorisation to represent results from the documents named in item 3) above;

5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. X / qualitative means of proof referred to in Chapter X;

6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3 / for Contractors applying for the award of the contract jointly: a power of attorney confirming the right to represent all Contractors competing for the award of the contract jointly, referred to in the Chapter IX(3).

5. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 14.03.2026 r. / The contractor remains bound by the bid until 14/03/2026. Pozostała treść w SWZ/ Remaining content in SWZ.

PODWYKONAWCY / SUBCONTRACTORS 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy / The Contractor can subcontract part of the contract.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są znani na etapie składania ofert / If the Contractor intends to perform the subject matter of the agreement with the participation of subcontractors, the Ordering Party requires that the Contractor should indicate in the bid the part of the contract which it intends to subcontract and provide the names of the subcontractors if they are known at the stage of submitting bids.

3. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień Rozdz. VII ust. 11. / The Ordering Party does not verify the grounds for exclusion in respect of a subcontractor, subject to the provisions of Chapter VII(11). WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / Chapter IX. CONTRACTORS WHO SUBMIT BIDS JOINTLY 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia / Contractors are allowed to submit bids jointly.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego / In the event referred to in section 1, Contractors appoint an attorney who will represent them in the public procurement procedure or who will represent them in the public procurement procedure and sign a public procurement contract.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z dokumentów załączonych do oferty / If Contractors are applying jointly for the award of a contract, a power of attorney must be attached to the bid. The power of attorney may result from a contract or another legal act. The fact that an attorney has been appointed must be apparent from the documents enclosed with the bid.

4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o przesłanki określone w Rozdz. VII SWZ. Dokumenty i oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / None of the Contractors competing jointly for the award of the contract may be subject to exclusion from the procedure on the grounds set out in Chapter VII of the Terms of Reference. Documents and statements regarding the absence of grounds for exclusion from the procedure need to be filed by each of the Contractors bidding jointly.

5. Zamawiający nie określa odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / The Ordering Party does not define any different requirements related to the performance of the contract with respect to Contractors competing jointly for the award of the contract.

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa do Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Przemysłu Organicznego dwóch mieszalników akustycznych wraz z ich instalacją oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego. / The subject matter of this Agreement is the supply of two acoustic mixers to the Łukasiewicz Research Network - Institute of Industrial Organic Chemistry, their installation and training for the Ordering Party's staff.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 (OPZ). / The detailed description of the object of the order is given in Attachment 1 (Description of the object of the order).

3. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): / Description of the subject matter of the contract based on the Common Procurement Vocabulary (CPV): 43412000-4 Mieszalniki / 43412000-4 Mixers

4. Miejsce realizacji zamówienia: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa. / Place of performance: Łukasiewicz Research Network - Institute of Industrial Organic Chemistry, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa.

5. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym, nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Mieszalnik akustyczny jest innowacyjnym rozwiązaniem technologicznym o ograniczonej dostępności rynkowej. Uzyskanie zestawu mieszalnika wraz z dedykowanym oprzyrządowaniem pomocniczym, może stanowić o dalszej skuteczności inwestycji. Celem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego zestawu dedykowanego do formowania stałych paliw rakietowych. Dodatkowo, brak podziału zamówienia na części ogranicza ryzyko niezgodności technologicznej pomiędzy poszczególnymi elementami systemu oraz upraszcza proces wdrożenia - od dostawy, przez instalację, aż po uruchomienie i przeszkolenie personelu. Eliminuje również konieczność koordynowania działań różnych wykonawców, co wiązałoby się z dodatkowymi nadmiernymi kosztami oraz trudnościami organizacyjnymi, a w konsekwencji mogłoby zagrozić terminowej i prawidłowej realizacji zamówienia. Ze względu na zasadę racjonalnego wydatkowania środków przez Zamawiającego, niecelowy jest podział zamówienia na części. / The Ordering Party does not divide the contract into parts and, therefore, it does not allow partial bids. Justification: An acoustic mixer is a technological innovation with limited market availability. If a mixer set along with dedicated ancillary instrumentation is obtained, this can affect the further effectiveness of the investment. The purpose of the contract is to provide a comprehensive set dedicated to the formation of solid rocket propellants. In addition, the fact that the contract is not divided into parts reduces the risk of technological incompatibility between individual system components and simplifies the implementation process - from supply, through installation to commissioning and staff training. It also eliminates the need to coordinate the activities of various contractors, which would entail additional excessive costs and organisational difficulties, and in consequence could jeopardise the timely and proper performance of the contract. Due to the principle of reasonable spending of funds by the Ordering Party, it is not appropriate to divide the contract into parts.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. / The Ordering Party does not stipulate the obligation of the Contractor to perform key tasks personally.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. / The Ordering Party does not allow for variant bids.

8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. / The conclusion of a framework contract is not contemplated by the Ordering Party.

9. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. / The application of an electronic auction is not contemplated by the Ordering Party.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 261 u Pzp. / The reimbursement of costs of participation in the procedure is not contemplated by the Ordering Party, subject to Article 261 of the Public Procurement Law.

11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 1 u Pzp. / The Ordering Party does not provide for the requirements referred to in Article 96(1) of the Public Procurement Law.

12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. / The Ordering Party does not accept the submission of bids in the form of electronic catalogues or the inclusion of electronic catalogues in the bid.

13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 u Pzp. / The Ordering Party does not foresee the possibility of awarding contracts referred to in Article 214(1)(8) of the Public Procurement Law.

14. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy. / The Ordering Party requires that the object of the order should be performed within 4 months from the date of conclusion of the Agreement.

Środki ochrony prawnej określone w dziale IX u Pzp przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. / The rights to legal remedies defined in section IX of the Public Procurement Law are vested in the contractor or another entity if it has or has had an interest in winning the contract and has suffered or may suffer damage as a result of an infringement of provisions of this Act by the ordering party.

2. Odwołanie przysługuje na / An appeal can be filed:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy / against Ordering Party's unlawful action in the public procurement procedure, including against the planned contractual provision;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy / against refraining from the activities the Ordering Party is obliged to carry out in the procurement procedure;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. / The appeal it to be lodged with the President of the National Appeals Chamber.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. / The Appellant should submit the appeal filed electronically or a copy thereof (for an appeal in writing) to the Ordering Party before the expiry of the time limit for the appeal in such a way as to make it possible for the Ordering Party to read it before the lapse of the time limit.

5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. / It is presumed that the Ordering Party had an opportunity to read the appeal before the lapse of the deadline for appeal submission if the copy was sent prior to the expiry of the time limit for appeal using means of electronic communication.

6. Odwołanie wnosi się w terminie / Time limits for filing an appeal:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej / 10 days of the sending of the information on the Ordering Party's activity which provides grounds for the appeal - if sent using means of electronic communication,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1) / 15 days of the sending of the information on the Ordering Party's activity which provides grounds for the appeal - if sent in a manner other than that specified in item 1).

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. / An appeal against the contents of the notice based on which the procurement procedure was opened or against the content of the contract documents is to be filed within 10 days of the publication of the notice in the Official Journal of the European Union or posting of the contract documents on the Internet.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. / An appeal against activities other than given in items 6 and 7 should be filed within 10 days of the date of finding out about or potential finding out with the observance of due diligence about circumstances which provide grounds for an appeal.

9. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy. / Detailed principles of the filing of an appeal are defined by Section IX of the Act.