Zamówienie wspólne na dostawę artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla jednostek Województwa Dolnośląskiego, grupa zakupowa GZB7

1. Wraz z ofertą (wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ) należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bezpłatnych rejestrach, takich jak CEi DG lub KRS, z zastrzeżeniem, że w wypadku ogólnie dostępnych rejestrów prowadzonych w innych językach niż język polski Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 niniejszej SWZ (JEDZ/ESPD - Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału IX pkt 2 niniejszej SWZ,

3) formularz cenowy, złożony zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp w formie katalogu elektronicznego, tj. w formie udostępnionego przez Zamawiającego arkusza kalkulacyjnego microsoft excel - Załącznik nr 1 do IPU/Oferty dla poszczególnych zadań, na które Wykonawca składa ofertę – wypełnionego w zakresie kolumny 6. Niezłożenie wraz z ofertą wskazanego wyżej załącznika lub też złożenie go w formie innej niż arkusz kalkulacyjny microsoft excel skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp, jako takiej, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

4) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SWZ, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału IX pkt 3 SWZ.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1, 2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podwykonawców zawarte są w SWZ.

5. Zamawiający wyklucza wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych.

6. Wymagany termin wykonania zamówienia: Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia. Dostawy artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek będą realizowane przez okres 12 miesięcy, nie wcześniej, niż od dnia określonego w OPZ tj.: Zad. 1: nie wcześniej niż od 7.01.2026 Zad. 2: nie wcześniej niż od 13.02.2026 Zad. 3: nie wcześniej niż od 15.01.2026 Zad. 4: nie wcześniej niż od 1.02.2026 Zad. 5: nie wcześniej niż od 1.01.2026 Zad. 6: nie wcześniej niż od 5.01.2026 Zad. 7: nie wcześniej niż od 1.01.2026 Zad. 8: nie wcześniej niż od 16.02.2026 Zad. 9: nie wcześniej niż od 1.01.2026 Zad. 10: nie wcześniej niż od 1.02.2026 Zad. 11: nie wcześniej niż od 1.01.2026 Zad. 12: nie wcześniej niż od 1.01.2026 Zad. 13: nie wcześniej niż od 15.02.2026 Zad. 14: nie wcześniej niż od 20.02.2026 Zad. 15: nie wcześniej niż od 14.02.2026 Zad. 16: nie wcześniej niż od 1.03.2026 Zad. 17: nie wcześniej niż od 21.02.2026 Zad. 18: nie wcześniej niż od 13.02.2026 Zad. 19: nie wcześniej niż od 1.03.2026 Zad. 20: nie wcześniej niż od 1.01.2026 7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

8. Termin związania ofertą do 20.02.2026 r. włącznie.

9. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

10. Zamawiający działa na podstawie uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 1307/VI/19 z dnia 8 października 2019 r. (ze zmianami) w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek w imieniu własnym oraz jako pełnomocnik (na zasadzie art. 41 ustawy Pzp), następujących Zamawiających:

1. Agencja Rozwoju Regionalnego ARLEG S. A. ul. M. Rataja 26, 59-220 Legnica

2. Biuro Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław

3. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna we Wrocławiu, ul. Stanisława Worcella 25-27, 50-448 Wrocław

4. Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu ul. Krakowska 28, 50-425 Wrocław

5. Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu, ul. Trzebnicka 42-44, 50-230 Wrocław

6. Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Trzebnicka 42-44, 50-230 Wrocław

7. Dolnośląski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 13 dla Uczniów Niewidomych i Słabowidzących oraz z innymi niepełnosprawnościami im. Marii Grzegorzewskiej we Wrocławiu ul. Kamiennogórska 16, 54-034 Wrocław

8. Dolnośląski Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy, ul. Oławska 14, 50-123 Wrocław

9. Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych, ul. Puszczykowska 10, 50-559 Wrocław

10. Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław

11. Dolnośląskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy, pl. Zamkowy 1, 59-220 Legnica

12. Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, ul. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław

13. Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, plac Wolności 1, 50-071 Wrocław

14. Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu, ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław

15. Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, al. Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec

16. Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi, ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja

17. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego, ul. Koszarowa 5, 51-149 Wrocław

18. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, ul. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica

19. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, ul. Kamieńskiego 73 A, 51-124 Wrocław

20. Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego procedury wyboru Wykonawcy poszczególni Zamawiający, zgodnie z §1 ust. 2 pkt 5 Załącznika nr 5 do w/w uchwały, zobowiązani są do podpisania umów w sprawie zamówień publicznych. Zgodnie z powyższym, przedmiotowe postępowanie Zamawiający realizuje w imieniu i na rzecz 20 jednostek wskazanych powyżej oraz w dokumencie OPZ, stanowiącym załącznik do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). Ze wskazanymi wyżej Zamawiającymi wybrany w postępowaniu Wykonawca podpisze odrębne umowy o wykonanie zamówienia publicznego, w zakresie właściwym dla tych Zamawiających, określonym w OPZ.

11. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia – Zadań.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt 1) Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru, którego dostawa będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości towaru objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt 1) Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru, którego dostawa będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości towaru objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt 1) Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru, którego dostawa będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości towaru objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt 1) Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru, którego dostawa będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości towaru objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.