Zakup i montaż aparatu RTG – Angiograf – do Pracowni Hemodynamiki wraz z modernizacją i dostosowaniem pomieszczeń do wymagań technicznych nowego sprzętu w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 4 w Bytomiu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i uruchomienie aparatu RTG – Angiograf – do Pracowni Hemodynamiki wraz z modernizacją pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji na zrealizowane zadanie.

2. Przedmiot realizowany jest w ramach Projektu Nr KPOD. 07.02-IP.10-0354/25/KPO/13/2025/730 pn. „Modernizacja infrastruktury oraz bazy sprzętowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 4 w Bytomiu celem poprawy dostępu oraz podniesienie jakości opieki kardiologicznej” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 A – Formularz asortymentowo – cenowy, Załącznik Nr 1 B – Zestawienie parametrów i warunków wymaganych. Zakres robót budowlanych w celu adaptacji pomieszczenia oraz czynności niezbędne do instalacji i uruchomienia aparatu RTG - Angiograf zawiera Załącznik nr 1 C – Opis przedmiotu zamówienia (adaptacja pomieszczeń) wraz z załącznikami. Informacje w zakresie zasad realizacji dostawy, gwarancji oraz wynagrodzenia zawiera Załącznik Nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Przedmiotowe zamówienie stanowi kluczowy element realizacji projektu nr KPOD. 07.02-IP.10-0354/25/KPO/13/2025/730 pn. „Modernizacja infrastruktury oraz bazy sprzętowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 4 w Bytomiu celem poprawy dostępu oraz podniesienia jakości opieki kardiologicznej”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”. Zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie Zamawiający zobowiązany jest do zakończenia, rozliczenia oraz oddania do użytkowania całej inwestycji nie później niż do dnia 30 czerwca 2025 r. Termin ten ma charakter sztywny i niepodlegający wydłużeniu, a jego niedotrzymanie skutkowałoby powstaniem poważnych konsekwencji finansowych, w tym obowiązkiem zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, co prowadziłoby do istotnych strat w finansach publicznych oraz niweczyłoby cele projektu o kluczowym znaczeniu dla systemu ochrony zdrowia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i instalację wysokospecjalistycznej aparatury rentgenowskiej (angiografu) wraz z wykonaniem niezbędnej adaptacji istniejących pomieszczeń szpitalnych. Realizacja zamówienia ma charakter złożony i wieloetapowy, co wynika w szczególności z następujących okoliczności:

- konieczności prowadzenia robót adaptacyjnych w funkcjonującym obiekcie szpitalnym, przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, co wymaga etapowania prac i skoordynowania wielu branż;

- wysokospecjalistycznych i rygorystycznych wymagań technicznych dotyczących pomieszczeń przeznaczonych dla aparatury radiologicznej, w szczególności w zakresie ochrony radiologicznej, systemów wentylacji, zasilania i bezpieczeństwa;

- rynkowych terminów produkcji i dostawy angiografu, które co do zasady wynoszą kilka miesięcy od dnia zawarcia umowy;

- konieczności przeprowadzenia procedur administracyjnych, w tym uzyskania wymaganych decyzji i zezwoleń, w szczególności od Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki oraz właściwego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego. W celu należytego przygotowania postępowania Zamawiający przeprowadził szczegółowe analizy techniczne, organizacyjne i logistyczne, a także uzgodnienia z użytkownikiem medycznym i służbami odpowiedzialnymi za ochronę radiologiczną. Czynności te były niezbędne dla prawidłowego i zgodnego z przepisami określenia przedmiotu zamówienia oraz zostały wykonane z zachowaniem należytej staranności. Ich czasochłonność wynikała z obiektywnej złożoności inwestycji oraz wymogów formalnych, a nie z zaniedbań Zamawiającego. W konsekwencji skróceniu uległ czas pozostający na realizację zamówienia po jego udzieleniu. Opisane okoliczności stworzyły obiektywną, niezależną od Zamawiającego oraz niemożliwą do przewidzenia na wcześniejszym etapie pilną potrzebę udzielenia zamówienia, uniemożliwiającą zastosowanie standardowych terminów składania ofert bez ryzyka niedochowania końcowego terminu realizacji projektu. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zdecydował o skróceniu terminu składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego. Zastosowane skrócenie terminu ma charakter proporcjonalny i stanowi najmniej ingerujący środek, pozwalający na zachowanie otwartego i konkurencyjnego charakteru postępowania, przy jednoczesnym zabezpieczeniu możliwości terminowej realizacji inwestycji. Skrócenie terminu składania ofert:

- służy ochronie ważnego interesu publicznego, jakim jest zapewnienie dostępności i jakości świadczeń kardiologicznych oraz prawidłowe i efektywne wykorzystanie środków Unii Europejskiej;

- wynika z należycie uzasadnionej pilnej potrzeby, której powstanie było niezależne od Zamawiającego;

- nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (...)

1. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie do dnia 25.06.2026r.

2. Powyższy termin może ulec przedłużeniu wyłącznie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jedynie pod warunkiem zmiany przez Instytucję Pośredniczącą/Instytucję Zarządzającą terminu realizacji całego projektu.

3. Mając na uwadze art. 436 ust. 1 ustawy Pzp wskazanie końcowej daty wykonania przedmiotu zamówienia wynika z faktu, iż przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu Nr KPOD. 07.02-IP.10-0354/25/KPO/13/2025/730 pn. „Modernizacja infrastruktury oraz bazy sprzętowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 4 w Bytomiu celem poprawy dostępu oraz podniesienie jakości opieki kardiologicznej” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w następującej wysokości: 150 000,00 zł.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

- pieniądzu;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski II/O Bytom 22 1050 1230 1000 0022 1313 7819. Przelew należy opisać w następujący sposób: „Wadium DZP-4/2026”

5. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust. 2 pkt 1-4 ustawy. Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i uruchomienie aparatu RTG – Angiograf – do Pracowni Hemodynamiki wraz z modernizacją pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego oraz świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji na zrealizowane zadanie.

2. Przedmiot realizowany jest w ramach Projektu Nr KPOD. 07.02-IP.10-0354/25/KPO/13/2025/730 pn. „Modernizacja infrastruktury oraz bazy sprzętowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 4 w Bytomiu celem poprawy dostępu oraz podniesienie jakości opieki kardiologicznej” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 A – Formularz asortymentowo – cenowy, Załącznik Nr 1 B – Zestawienie parametrów i warunków wymaganych. Zakres robót budowlanych w celu adaptacji pomieszczenia oraz czynności niezbędne do instalacji i uruchomienia aparatu RTG - Angiograf zawiera Załącznik nr 1 C – Opis przedmiotu zamówienia (adaptacja pomieszczeń) wraz z załącznikami. Informacje w zakresie zasad realizacji dostawy, gwarancji oraz wynagrodzenia zawiera Załącznik Nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

1. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie do dnia 25.06.2026r.

2. Powyższy termin może ulec przedłużeniu wyłącznie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jedynie pod warunkiem zmiany przez Instytucję Pośredniczącą/Instytucję Zarządzającą terminu realizacji całego projektu.

3. Mając na uwadze art. 436 ust. 1 ustawy Pzp wskazanie końcowej daty wykonania przedmiotu zamówienia wynika z faktu, iż przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu Nr KPOD. 07.02-IP.10-0354/25/KPO/13/2025/730 pn. „Modernizacja infrastruktury oraz bazy sprzętowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 4 w Bytomiu celem poprawy dostępu oraz podniesienie jakości opieki kardiologicznej” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 4 w Bytomiu, Al. Legionów 10, 41-902 Bytom, NIP: 6262510567, REGON: 000296271, KRS: 0000054127 tel.: 32 281 02 71 do 77, e-mail: szpital@szpital4.bytom.pl, adres do korespondencji: jak wyżej.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Maciej Zaremba, kontakt: e-mail: iod@szpital4.bytom.pl, tel.: 505 981 042 (lub pisemnie na adres Administratora wskazany powyżej).

3) Cele i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: „Pzp”) w celu:

a) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym komunikacji w postępowaniu) oraz jego rozstrzygnięcia,

b) zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dojdzie do zawarcia umowy),

c) udokumentowania postępowania, wykonywania obowiązków kontrolnych/sprawozdawczych oraz archiwizacji dokumentacji. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

4) Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania – na podstawie art. 18 oraz art. 74 Pzp (zasada jawności), z uwzględnieniem ograniczeń jawności wynikających z Pzp,

b) podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (w szczególności organy kontroli, audytu, nadzoru) – w zakresie i na zasadach wynikających z tych przepisów,

c) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Zamawiającego (w rozumieniu art. 28 RODO) – w szczególności dostawcy i podmioty utrzymujące systemy teleinformatyczne, pocztę elektroniczną, rozwiązania podpisu elektronicznego, hosting, platformy zakupowe, usługi serwisowe – wyłącznie na podstawie stosownych umów i w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług,

d) podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi doradcze/prawne/audytowe – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i zgodnie z przepisami prawa (o ile mają dostęp do danych w dokumentacji).

5) Platforma e Zamówienia Jeżeli postępowanie jest prowadzone z wykorzystaniem Platformy e Zamówienia, administratorem danych osobowych użytkowników tej Platformy jest Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 17 A, 02-676 Warszawa).

6) Przekazywanie danych poza EOG Zamawiający nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

7) Dane z art. 10 RODO oraz ograniczenia udostępniania w Pzp a) Jeżeli w toku postępowania przetwarzane będą dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa), Zamawiający udostępnia te dane wyłącznie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie (art. 18 ust. 6 Pzp).

b) Udostępnianie protokołu i załączników ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania (art. 74 ust. 4 Pzp).

c) W przypadku gdy wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do protokołu, od dnia zakończenia postępowania Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 Pzp).

8) Okres przechowywania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji postępowania i umowy, zgodnie z art. 78 Pzp (w szczególności: przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy), w sposób gwarantujący nienaruszalność protokołu postępowania wraz z załącznikami, oraz dłużej – jeżeli wynika to z odrębnych przepisów (w szczególności przepisów o archiwizacji).

9) Obowiązek podania danych Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

10) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie, stosownie do art. 22 RODO.

11) Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu:

a) na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; w przypadku korzystania z tego prawa Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 Pzp),

b) na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Pzp (art. 19 ust. 2 Pzp) oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników (art. 76 Pzp),

c) na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; przy czym w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 Pzp),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12) Prawa, które nie przysługują Nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO),

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), ponieważ podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

13) Informacje dla przypadków z art. 14 RODO oraz obowiązek wykonawcy Jeżeli Zamawiający pozyskał Pani/Pana dane osobowe w sposób inny niż bezpośrednio od Pani/Pana (np. z dokumentów złożonych przez wykonawcę, pełnomocnika, podwykonawcę lub podmiot udostępniający zasoby), źródłem danych jest podmiot, który je przekazał, a zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane związane z umocowaniem do reprezentacji, wykonywaniem czynności w postępowaniu lub udziałem w realizacji umowy. Zamawiający przypomina, że wykonawca przekazujący Zamawiającemu dane osobowe osób trzecich jest zobowiązany do spełnienia wobec tych osób obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO, o ile nie zachodzi wyłączenie, o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).