Dostawa foteli i krzeseł biurowych

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa foteli i krzeseł biurowych, oraz hokerów i mat ochronnych podłogowych.

2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części, które zostały opisane w Rozdz. 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej także "SWZ").

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących odpowiednio dla części 1 i 2 zamówienia załącznik nr 8 do SWZ i w załącznik nr 9 do SWZ.

1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 51 000,00 PLN w tym:

1) Dla części 1 zamówienia w wysokości 7 000,00 PLN,

2) Dla części 2 zamówienia w wysokości 44 000,00 PLN. Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie1) art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 7 – 10 ustawy,

2) art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.),

3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczeń i dokumentów, określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego)

1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://ezamowienia.nbp.pl.

2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.

3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie Market Planet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy Market Planet poprzez stronę https:// oneplace.marketplanet.pl. Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.

4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.

5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.

6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu zegarem Głównego Urzędu Miar.

8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie określono w załączniku nr 1 do SWZ.

10) Pozostałe informacje:

a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie jako „niejawny”.

b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.

c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy.11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy Market Planet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00): Telefonicznie pod numerem: +48 (22) 25 72 223 Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl Email: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

7. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w Projektowanych postanowieniach umowy.

9. W Biuletynie Informacji Publicznej NBP jest opublikowana Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w NBP związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).

1. Część 1 zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę łącznie 224 szt. produktów, w tym: 106 szt. krzeseł biurowych, 96 szt. foteli biurowych i 22 szt. mat ochronnych podłogowych.

2. W ramach przedmiotu Umowy zamówienia zobowiązany jest do:

1) dostarczenia produktów do miejsc (pomieszczeń) wskazanych przez Zamawiającego oraz w przypadku mat ochronnych podłogowych do ich ułożenia w wskazanym pomieszczeniu;

2) zmontowania produktów (jeśli dostarczony produkt jest zdemontowany do transportu);

3) udzielenia na dostarczone produkty 36 miesięcznej gwarancji na produkt i rękojmi za wady produktu, w tym także na wykonane czynności montażowe.

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji zamówienia:

1. Dostawa: Obiekty Centrali NBP na terenie m. st. Warszawy, przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, Jasnej 12 oraz przy ul. Siedmiogrodzkiej 5a i Placu Powstańców Warszawy 4, POLSKA.

2. Świadczenie usług gwarancyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Projektowanych postanowień umowy dla Części 1

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do obiektów Zamawiającego, fabrycznie nowych i nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych:

1) foteli i krzeseł biurowych oraz hokerów (zamówienie podstawowe),

2) foteli i krzeseł biurowych oraz mat ochronnych podłogowych (zamówienie w ramach opcji.

2. Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę łącznie 1050 szt. produktów, w tym: 1007 szt. krzeseł biurowych (obrotowych, na 4 nogach, konferencyjnych,), 26 szt. foteli dealerskich, 17 szt. hokerów.

3. W ramach opcji zamówienia dostawa obejmuje łącznie 339 szt. produktów, w tym: 208 szt. krzeseł (obrotowych z podłokietnikami, konferencyjnych), 93 szt. foteli biurowych (dealerskich, rehabilitacyjnych, wzmocnionych) i 39 szt. mat ochronnych podłogowych.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dostarczenia produktów do miejsc (pomieszczeń) wskazanych przez Zamawiającego;

2) zmontowania produktów (jeśli dostarczony produkt jest zdemontowany do transportu) i ustawienia gotowych do użytkowania produktów;

3) udzielenia na dostarczone produkty 36 miesięcznej gwarancji na produkt i rękojmi za wady produktu, w tym także na wykonane czynności montażowe.

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji zamówienia:

1. Dostawa: Obiekty Centrali NBP na terenie m. st. Warszawy, przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, Jasnej 12 oraz przy ul. Siedmiogrodzkiej 5a i Placu Powstańców Warszawy 4, POLSKA.

2. Świadczenie usług gwarancyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 9 do Projektowanych postanowień umowy dla Części 2

1. Termin rozpoczęcia dostawy przedmiotu zamówienia ustala się dla zamówienia podstawowego pomiędzy 1 czerwca 2027 roku, a 31 grudnia 2027 roku, natomiast dla zamówienia opcjonalnego pomiędzy 1 marca 2027 roku, a 15 września 2027 roku.

2. Zamawiający wskaże Wykonawcy termin rozpoczęcia dostawy zamówienia podstawowego na 60 dni przed terminem rozpoczęcia dostawy, natomiast dla zamówienia opcjonalnego terminy rozpoczęcia dostawy zostaną wskazane nie później niż na 45 dni przed dniem wskazanym jako dzień, od którego wykonawca będzie mógł rozpocząć dostawy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów w ramach zamówienia podstawowego w maksymalnie 15 dostawach częściowych, które będą zawierały asortyment zgodny z wykazem zawartym w Uszczegółowieniu Formularza ofertowego Wykonawcy, przy czym ogólna ilość dostarczonych produktów dla poszczególnych dostaw nie może być mniejsza niż 50 szt. i większa niż 100 szt. Powyższe odnośnie ilości minimalnej nie dotyczy ostatniej dostawy pod warunkiem dostarczenia pozostałych produktów podczas wcześniejszych dostaw.

4. Szczegółowe terminy wykonania przedmiotu zamówienia określone są Projektowanych postanowieniach umowy dla Części 2 zamówienia zawartych w Załączniku Nr 9 do SWZ.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.