AktywnyBZP

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie Karty" w oświacie

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.10.2026 09:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,7 średniaśrednio ofert w woj. wielkopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 30.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie obejmuje pełną organizację trzech szkoleń na temat przeciwdziałania przemocy domowej i procedury Niebieskich Kart w oświacie. Usługa konferencyjna obejmuje zapewnienie sal szkoleniowych, noclegu dla uczestników oraz wyżywienia (posiłki i napoje). Przeprowadzenie musi być kompleksowe i profesjonalne.

O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: od 28.10.2026 do 25.11.2026.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji konferencji i szkoleń dla grup powyżej 20 osób
Możliwość zapewnienia sal szkoleniowych z wyposażeniem (rzutnik, ekran, audio)
Kontrakt z hotelem oferujący noclegi dla minimum 50 osób jednocześnie
Doświadczenie w catering'u i wyżywieniu grup szkoleniowych
Referencje z realizacji similiar projektów szkoleniowych w ostatnich 3 latach
Zespół koordynacyjny dostępny przez całą realizację szkoleń

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 28.10.2026 do 25.11.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Numer referencyjny: ROPS.XII.261.39.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.09.2026
Termin składania ofert09.10.2026 09:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany09.10.2026 09:10
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 30.10.2026 – 16.11.2026szacunek na podstawie 26 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Związanie ofertą — etap planowany30 dni
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 28.10.2026 do 25.11.2026

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP7781354899

AdresNowowiejskiego, 61-731 Poznań

Emailrops@rops.poznan.pl

Strona WWWrops.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00462828

Data publikacji30.09.2026 09:47

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

38przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,0średnio ofert u tego zamawiającego

27 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 38 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 117 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3 oferty; w 36% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 27 dni od terminu składania ofert (mediana z 26 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

M Concept Monika Dewerenda-Biedroń9 wygranych
UpHOTEL Sp. z o.o.7 wygranych
"Wiza-Plus" Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Zbigniew i Elżbieta Zawada Sp. J.3 wygrane
Firma Handlowo Usługowa Krzysztof Pachura2 wygrane
Hotel Kaliski Henryk Kaliski2 wygrane

Pełny profil zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. wielkopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,7	2,5
Postępowania z jedną ofertą	34%	36%
Mediana wartości umów	274 tys. zł	198 tys. zł
Połowa umów w przedziale	97,5 tys.–525 tys. zł	59,3 tys.–459 tys. zł

Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. wielkopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,2 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (472). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 546). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie karty"

Termin realizacji: od 2026-10-28 do 2026-11-25

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631284322
Ulica: Nowowiejskiego
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-731
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: rops@rops.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie Karty" w oświacie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ebf4bad-23ce-4975-90d9-fffe6a28560f
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00462828
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-09-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041658/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Kompleksowe usługi konferencyjne wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.e-propublico.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.e-propublico.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu iwyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie Karty" w oświacie – znak sprawy: ROPS. XII. 261. 39.2026. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1557); 2) podpisie osobistym – należy przez torozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 671). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dokumenty sporządzone i przesyłane wformacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES; 2) dokumenty sporządzone i kwalifikowanym podpisem elektronicznymw formacie XAd ES; 3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). . Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:1) stały dostęp do sieci Internet; 2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), 3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, 4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa -Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkichgłównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera), 5) włączonaobsługa Java Script oraz Cookies. 13.10. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznejoraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc,.docx, .xls, .xlsx;2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z; 3)maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Ze względu na ograniczenie w ilości znaków dalsza część znajduje się w SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ROPS. XII. 261. 39.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie karty"
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-28 do 2026-11-25
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu wykonania usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 3) zmiany przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia, 4) gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami pozostającymi poza kontrolą Stron, których działając z należytą starannością Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Dotyczy to w szczególności okoliczności o charakterze siły wyższej takich jak np. stan zagrożenia epidemicznego.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-09 09:00
Miejsce składania ofert: www.e-propublico.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-10-09 09:10
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-0ebf4bad-23ce-4975-90d9-fffe6a28560f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.10.2026 09:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (siedziba: Poznań).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 09.10.2026, godz. 09:10.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 28.10.2026 do 25.11.2026.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 26 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 27 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 05.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zapewnienie noclegu, wyżywienia i sal dydaktycznych dla uczestników szkolenia dla nauczycieli polonZa 7 dniWarszawa · BZP Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, wyżywienie oraz dostęp do sal szkoleniowych podczas specjalisZa 7 dniWarszawa · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla referendarzy i asystentów sądów powszechZa 4 dniBiałystok · BZP Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla 72 osób (funkcjonariuszy, pracownikóZa 1 dzieńRzeszów · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjZa 4 dniRadom · BZP Usługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiDziś!Brwinów · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów