Przeglądy konserwacja i utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, urządzeń street work-out, skate parków, pump tracków, i innych obiektów infrastruktury rekreacyjno-sportowej na terenie M. Chorzów

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami:

1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Edge

− Google Chrome

− Mozilla Firefox

− Opera

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6

Update 24 lub nowszy.

3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem podanych w postępowaniu danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów, ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chorzow.eu

3) podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

4) odbiorcami podanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.; organy i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z administratorem na podstawie zawartych umów o współpracy i umów powierzenia przetwarzania danych (np. kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, obsługa korespondencji i płatności);

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

- zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- w przypadku zawarcia umowy Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu realizacji umowy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kat. archiwalną B10;

- w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu trwałości projektu;

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) istnieje prawo żądania:

a) na podstawie art. 15 RODO dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku osoba wnioskująca może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

9) istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie podanych danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i utrzymanie placów zabaw, siłowni plenerowych, urządzeń street work-out, skateparków, pumptracków i innych obiektów infrastruktury rekreacyjno-sportowej na terenie Miasta Chorzowa w podziale na 2 części, zgodnie z załącznikiem nr 8 i 9 do SWZ „Strefy utrzymania”: Strefa I – część I. Konserwacja i utrzymanie obiektów obejmuje:

a) prace konserwacyjne i drobne naprawy na placach zabaw, siłowniach plenerowych i innych w/w obiektach zewnętrznych na terenie miasta Chorzowa.

b) Regularne monitorowanie i przeglądy wszystkich „placów” i „urządzeń” pod kątem ich bezpiecznego użytkowania.

c) Reagowanie na zgłoszenia nagłych uszkodzeń i awarii „urządzeń”, szybkie zabezpieczenie urządzeń na miejscu lub naprawa na miejscu, ewentualnie transport urządzeń do miejsca naprawy.

d) Raportowanie wykonanych czynności na wszystkich „placach”, „obiektach” i „urządzeniach”.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości 20% zamówienia podstawowego (dotyczy każdej z części), polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje wykorzystanie tej możliwości w przypadku:

a) przedłużającej się procedury przetargowej,

b) zlecenia Wykonawcy dodatkowych (nowych) „placy”, „obiektów”, „urządzeń”,

c) obsługa strefy na której Wykonawca nie świadczy usługi na czas przeprowadzenia postępowania przetargowego

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i utrzymanie placów zabaw, siłowni plenerowych, urządzeń street work-out, skateparków, pumptracków i innych obiektów infrastruktury rekreacyjno-sportowej na terenie Miasta Chorzowa w podziale na 2 części, zgodnie z załącznikiem nr 8 i 9 do SWZ „Strefy utrzymania”: Strefa II – część II. Konserwacja i utrzymanie obiektów obejmuje:

a) prace konserwacyjne i drobne naprawy na placach zabaw, siłowniach plenerowych i innych w/w obiektach zewnętrznych na terenie miasta Chorzowa.

b) Regularne monitorowanie i przeglądy wszystkich „placów” i „urządzeń” pod kątem ich bezpiecznego użytkowania.

c) Reagowanie na zgłoszenia nagłych uszkodzeń i awarii „urządzeń”, szybkie zabezpieczenie urządzeń na miejscu lub naprawa na miejscu, ewentualnie transport urządzeń do miejsca naprawy.

d) Raportowanie wykonanych czynności na wszystkich „placach”, „obiektach” i „urządzeniach”.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości 20% zamówienia podstawowego (dotyczy każdej z części), polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje wykorzystanie tej możliwości w przypadku:

a) przedłużającej się procedury przetargowej,

b) zlecenia Wykonawcy dodatkowych (nowych) „placy”, „obiektów”, „urządzeń”,

c) obsługa strefy na której Wykonawca nie świadczy usługi na czas przeprowadzenia postępowania przetargowego

zdolności technicznej lub zawodowej: na potwierdzenie spełniania wyżej wymienionego warunku Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.: minimum 1 osobą zatrudnioną na umowę o pracę pełniącą funkcję „Koordynatora zadania” posiadającą:

- minimum średnie wykształcenie,

- doświadczenie w realizacji usług polegających na bieżącej konserwacji i utrzymaniu urządzeń zabawowych i sportowych w zakresie prac konserwacyjnych drobnych napraw (na placach zabaw, siłowniach plenerowych innych obiektach zewnętrznych typu; „street workout”, „pump track”, „skatepark”, zwanych dalej wspólnie „placami” wraz z poszczególnymi elementami tych placów takimi jak huśtawki, piaskownice, elementy siłowni plenerowych, itp. zwanych dalej „urządzeniami” zgodnie z załączonym wykazem) na co najmniej 10 „placach” w zakresie nadzoru nad wykonywaniem wymienionych usług nieprzerwanie przez okres minimum 1 roku. Wskazana osoba musi realizować zadanie w postępowaniu.

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)

4) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 4 do SWZ),