Za 7 dniBZP

Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organizacji 9 jednodniowych spotkań

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert08.10.2026 10:00Za 7 dni+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,4 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamawiający poszukuje wynajmu sali konferencyjno-warsztatowej z pełnym zapleczem technicznym, organizacyjnym i cateringiem. Usługa obejmuje organizację 9 jednodniowych spotkań: 4 warsztatów upowszechniająco-informacyjnych na temat Społecznych Agencji Najmu oraz 5 spotkań sieciujących gminy. Imprezy będą odbywać się w 9 miastach.

O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.11.2026 do 31.12.2028.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w wynajmie i organizacji sali dla spotkań i warsztatów o charakterze trening…
Zdolność zapewnienia pełnego zaplecza technicznego: projektory, nagłośnienie, połączenie i…
Serwis cateringu dla grup do minimum 100 osób z możliwością dostosowania menu do potrzeb
Dostęp do sali przez minimum 8 godzin dla jednodniowych spotkań
Możliwość zorganizowania imprez w 9 różnych miastach zgodnie z harmonogramem
Parking lub bliskość komunikacji publicznej dla uczestników spotkań

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 01.11.2026 do 31.12.2028
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Prawo opcji: Przewidziane
Finansowanie z UE: Tak — Zadanie jest współfinansowane ze środków projektu „Ośrodek Rozwoju Najmu Społecznego” - działanie 5.1 Innowacje…
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: ZP/4/PZP/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.09.2026
Termin składania ofert08.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany08.10.2026 10:30
Związanie ofertą — etap planowanydo 06.11.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.11.2026 do 31.12.2028

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaINSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP6772201345

Adresul. Targowa 45, 03-728 Warszawa

Emaildstudencki@irmir.pl

Strona WWWirmir.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00464489

Data publikacji30.09.2026 14:53

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55520000-1Usługi dostarczania posiłków

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

7przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,6średnio ofert u tego zamawiającego

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 7 przetargów i opublikował 7 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,6 oferty, a w 20% z nich była tylko jedna oferta.

Najczęściej wybierani wykonawcy

Esri Polska sp. z o.o.1 wygrana
PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba1 wygrana
Sun&More spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
TARRAYA Spółka Akcyjna1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,4	2,5
Postępowania z jedną ofertą	24%	36%
Mediana wartości umów	181 tys. zł	198 tys. zł
Połowa umów w przedziale	55 tys.–500 tys. zł	59,3 tys.–459 tys. zł

Konkurencja w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż średnio w Polsce.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 305). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 546). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem niezbędnego zaplecza technicznego i organizacyjnego oraz usługi cateringowej, umożliwiającymi przeprowadzenie 9 jednodniowych spotkań (4 stacjonarnych warsztatów upowszechniająco-informacyjnych o Społecznych Agencjach Najmu (SAN) oraz 5 spotkań stacjonarnych sieciujących gminy objęte wsparciem) w 9 miastach, w okresie od listopada 2026 r. do grudnia 2028 r., zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 1 do SWZ – OPZ.

Termin realizacji: od 2026-11-01 do 2028-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356582934
Ulica: ul. Targowa 45
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-728
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: dstudencki@irmir.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://irmir.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organizacji 9 jednodniowych spotkań
Identyfikator postępowania: ocds-148610-0523d304-02cc-474f-b224-ef29df845c16
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00464489
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-09-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zadanie jest współfinansowane ze środków projektu „Ośrodek Rozwoju Najmu Społecznego” - działanie 5.1 Innowacje Społeczne, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Projekt nr FERS. 05.01-IZ.00-0040/25.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0523d304-02cc-474f-b224-ef29df845c16
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0523d304-02cc-474f-b224-ef29df845c16
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 14.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawia-jącym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest do-stępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 14.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 14.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Pan Dawid Studencki. 14.4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 14.5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-0523d304-02cc-474f-b224-ef29df845c 1614.7. Wykonawca dla pełnego korzystania z Platformy, w tym złożenia oferty, powinien oprócz rejestracji dokonać również aktywacji konta podmiotu oraz nadać pełne uprawnienia dla użytkowników. Interaktywne instrukcje dostępne są na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ 14.8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 14.9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 14.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 14.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 14.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 14.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 14.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 18.4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym, lub w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym (art. 63 ust. 2 PZP).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 26.1. Zamawiający informuje, że: 26. 1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający. 26. 1.2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: tel.: 12 634-29-53 wew. 28, e-mail: rodo@irmir.pl 26. 1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 26. 1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 PZP oraz odpowiednie organy kontrolne w zakresie ich kompetencji; 26. 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy. 26. 1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 26. 1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 26. 1.8. posiada Pani/Pan: 26. 1. 8.1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 26. 1. 8.2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania)26. 1. 8.3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 26. 1. 8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy; 26. 1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 26. 1. 9.1. prawo do usunięcia danych osobowych; 26. 1. 9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych; 26. 1. 9.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym. 26.2. Ponadto Zamawiający informuje, iż: 26. 2.1. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; 26. 2.2. wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 26. 2.3. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP/4/PZP/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem niezbędnego zaplecza technicznego i organizacyjnego oraz usługi cateringowej, umożliwiającymi przeprowadzenie 9 jednodniowych spotkań (4 stacjonarnych warsztatów upowszechniająco-informacyjnych o Społecznych Agencjach Najmu (SAN) oraz 5 spotkań stacjonarnych sieciujących gminy objęte wsparciem) w 9 miastach, w okresie od listopada 2026 r. do grudnia 2028 r., zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 1 do SWZ – OPZ.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 9.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby uczestników każdego z 9 spotkań ponad liczbę podstawową wynoszącą 50 osób, do maksymalnie 60 osób na jedno spotkanie. 9.3. Zakres zamówienia objętego prawem opcji obejmuje zapewnienie dla dodatkowych uczestników wszystkich świadczeń przewidzianych w OPZ, w szczególności: miejsca w sali konferencyjno-warsztatowej, dostępu do infrastruktury technicznej, usługi cateringowej obejmującej przerwę kawową oraz lunch, obsługi organizacyjnej i technicznej wydarzenia. 9.4. Maksymalny zakres prawa opcji wynosi łącznie 90 dodatkowych uczestników w całym okresie realizacji zamówienia (maksymalnie 10 dodatkowych uczestników podczas każdego z 9 spotkań). 9.5. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy liczba zgłoszonych uczestników danego spotkania przekroczy 50 osób. 9.6. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 14 dni przed terminem danego spotkania, przekazując ostateczną liczbę uczestników. W przypadku spotkania organizowanego w Poznaniu Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o przewidywanej liczbie uczestników nie później niż 7 dni przed planowaną datą spotkania. 9.7. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części. 9.8. Wynagrodzenie za realizację zamówienia w ramach prawa opcji zostanie ustalone na podstawie cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i będzie rozliczane wyłącznie za faktycznie zamówioną liczbę dodatkowych uczestników. 9.9. Skorzystanie z prawa opcji nie powoduje zwiększenia ceny jednostkowej wynajmu sali konferencyjno-warsztatowej. Wynagrodzenie w ramach prawa opcji obejmuje wyłącznie iloczyn liczby dodatkowych uczestników oraz sumy ceny jednostkowej przerwy kawowej i ceny jednostkowej obiadu, wskazanych w formularzu ofertowym.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-11-01 do 2028-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 21.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty. 21.2. Kryteria oceny ofert (P) Cena brutto (zakres podstawowy) – 100% 21.3. Punkty za kryterium „Cena (P)” obliczone zostaną według wzoru: Cmin P = ------------- x 100 pkt Cbgdzie: P – ilość punktów w kryterium „Cena”,CMIN – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,CB – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100,00 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach opisanych wyżej kryteriów. 21.4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów (P). Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 11. 1.1. spełnia warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: Zamawiający nie określa; 11. 1.2. spełnia warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: Zamawiający nie określa; 11. 1.3. spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Zamawiający nie określa; 11. 1.4. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę, która obejmowała zapewnienie lub wynajem przestrzeni konferencyjnej, szkoleniowej, warsztatowej, hotelowej albo eventowej na potrzeby wydarzenia z udziałem co najmniej 30 uczestników oraz zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników tego wydarzenia, obejmującej co najmniej serwis kawowy oraz posiłek albo lunch. 11. 1.5. UWAGA: Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. 11.2. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone: 11. 2.1. podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w pkt 12.4 SWZ, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 PZP; 11. 2.2. ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 PZP, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 12. 4.1. wykaz usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunku, o który mowa w pkt. 11. 1.4 SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 12.1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 12. 1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby. 12. 1.2. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ 12. 1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 11.1 SWZ – którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 12. 1. 3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 10.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na zasadach określonych w pkt 11.3 SWZ, podmiot ten także nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 11.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: 11. 3.1. Szczególny sposób spełniania zamówienia warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa; 11. 3.2. Szczególny sposób określenia wymagań związanych z realizacją zamówienia: Zamawiający nie określa; 11. 3.3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 11. 3.4. Stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany umowy 1. Dopuszczone są zmiany umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy p.z.p. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych poniżej. 3. Zamawiający określa następujące sytuacje, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy oraz warunki dokonania tych zmian: 1) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m in. stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427)-jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę - dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 2) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3) zmiany terminu realizacji poszczególnych spotkań w stosunku do harmonogramu wskazanego orientacyjnie w OPZ – w przypadku zmiany planu realizacji Projektu „Ośrodek Rozwoju Najmu Społecznego” lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiających przeprowadzenie danego spotkania w pierwotnie ustalonym terminie - dopuszczalna jest zmiana terminu danego spotkania, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy; Zamawiający zakłada zmianę nie więcej niż jednego spotkania; 4) zmiany warunków realizacji Projektu „Ośrodek Rozwoju Najmu Społecznego” (Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Projekt nr FERS. 05.01-IZ.00-0040/25), w tym zmiany umowy o dofinansowanie Projektu, wytycznych programowych lub decyzji Instytucji Zarządzającej/Pośredniczącej, mających wpływ na sposób, zakres, terminy, liczbę lub lokalizacje spotkań objętych przedmiotem umowy - dopuszczalna jest odpowiednia zmiana postanowień umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji zamówienia do zmienionych warunków realizacji Projektu, w tym zmiana terminu wykonania umowy; 5) ograniczenia zakresu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub wynikających z realizacji Projektu – dopuszczalne jest odpowiednie zmniejszenie liczby spotkań objętych umową wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, adekwatnie do zakresu faktycznie zrealizowanej usługi.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-08 10:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0523d304-02cc-474f-b224-ef29df845c16
Termin otwarcia ofert: 2026-10-08 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-11-06

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPodmiot prawa publicznego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-0523d304-02cc-474f-b224-ef29df845c16

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.10.2026 10:00. Pozostało 7 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 08.10.2026, godz. 10:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 01.11.2026 do 31.12.2028.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjZa 4 dniRadom · BZP Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla uczestników szZa 6 dniRadom · BZP Organizacja spotkań w ramach projektu „Przygotowanie kompleksowego wsparcia poradni psychologiczno-pZa 1 dzieńWarszawa · BZP Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanAktywnyWarszawa · BZP Usługa cateringowa na wydarzenia muzealneZakończonyToruń · BZP ORGANIZACJA KONFERENCJI Z GALĄ PODSUMOWUJĄCĄ DZIAŁALNOŚĆ SPORTU WYCZYNOWEGO W SIŁACH ZBROJNYCH RP W Za 1 dzieńPoznań · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów