Dostawa wyposażenia stołówki żołnierskiej w sprzęt gastronomiczny

Obowiązkowy czas publikacji przetargu zgodnie z przepisami ustawy musi pozostać dostępne nie krócej niż 30 dni od dnia opublikowania ogłoszenia. Po upływie tego okresu następuje otworzenie ofert złożonych w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie, ich ocena oraz przygotowanie dokumentacji prowadzącej do zawarcia umowy – czynności, które w praktyce wymagają kolejnych ok. 30 dni. Łącznie od daty publikacji do zawarcia umowy potrzeba więc minimum 60 dni. Ograniczenia budżetowe:

• Środki finansowe przyznane w ramach PMT muszą być wykorzystane najpóźniej do 30 listopada 2026 r.;

• Termin zakończenia remontu stołówki żołnierskiej jest wyznaczony na 30 listopada 2026 r. Realistyczny termin realizacji zamówienia W opisie przedmiotu zamówienia do oszacowania przedmiotu zamówienia podano termin dostawy i montażu zmywarki tunelowej oraz kapturowej 20 dni od złożenia zamówienia. Podczas obowiązkowej wizji lokalnej potencjalni wykonawcy poinformowali, że ze względu na charakter sprzętu i warunki instalacyjne nie są w stanie zakończyć produkcji i montażu w tak krótkim czasie – minimalny potrzebny termin to 30 dni. Możliwy termin realizacji dostawy oraz montażu dla poszczególnego asortymentu przewidywany jest od 02 listopada 2026 r. Możliwy termin dostawy i montażu poszczególnych urządzeń ustalono od 02 listopada 2026 r. Zakończenie procedur przetargowych oraz wyboru wykonawcy wydłuża czas na produkcję sprzętu pod wymiar, a w konsekwencji przyjęcie towaru. Wykonawca potrzebuje minimum pięciu dni roboczych na instalację i testy oraz przeszkolenie personelu z obsługi. Dlatego termin ten pozwala na zakończenie wszystkich prac przed ostatecznym rozliczeniem środków z PMT, wyznaczonym na 30 listopada 2026 r. Brak przyspieszenia przetargu przy zachowaniu standardowego, 60 dniowego harmonogramu (30 dni publikacja + 30 dni przygotowanie dokumentacji) do terminu podpisania umowy oraz 30 dniach na realizację umowy przypadałby po 30 listopada 2026 r., czyli po upływie ostatecznego terminu rozliczenia środków budżetowych oraz zakończenia remontu. Opóźnienie spowoduje utratę przyznanych środków PMT oraz brak możliwości zakończenia modernizacji stołówki w wyznaczonym terminie. Podsumowanie Aby zapewnić terminowe wykorzystanie środków, biorąc pod uwagę zakończenie prac remontowych oraz spełnienie wymogu technicznego (30 dniowy okres na dostawę i montaż), konieczne jest skrócenie terminu na składanie ofert w opublikowanym przetargu oraz przyspieszenie oceny ofert. Proponuje się przyjęcie najkrótszego dopuszczalnego terminu publikacji (16 dni) i jednoczesne skrócenie czasu procedowania dokumentacji do maksymalnie 20 dni, co łącznie pozwoli na zawarcie umowy najpóźniej w pierwszej połowie października 2026 r. oraz da czas potencjalnym Wykonawcom na dostawę oraz montaż sprzętu do 30 listopada 2026 r.