PrzetargHubPełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce" nr FENX.02.04-IW.01-0063/25
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Sokółka (Sokółka, woj. podlaskie) opublikował 01.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie zawodowe personelu 30%, częstotliwość wizyt w siedzibie zamawiającego 10%; termin realizacji: do 31.05.2028.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie zawodowe personelu 30%, częstotliwość wizyt w siedzibie zamawiającego 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.05.2028
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- PI.I.271.24.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.10.2026
- Termin składania ofert09.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany09.10.2026 10:05
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 22.10.2026 – 07.11.2026szacunek na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.05.2028
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sokółka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 26 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 97 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,1 oferty; w 30% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 27 dni od terminu składania ofert (mediana z 14 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Agencja Celna EURO-RUS Grzegorz Januszkiewicz5 wygranych
- Grupa MAC S.A.4 wygrane
- Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.4 wygrane
- ASTEC PIOTR JAWOROWICZ3 wygrane
- KDBUD Sp. z o.o.3 wygrane
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. podlaskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podlaskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 16% | 27% |
| Mediana wartości umów | 217 tys. zł | 250 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 86,6 tys.–609 tys. zł | 93,8 tys.–574 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. podlaskim przyciągają więcej ofert niż przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (188). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 013). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na kompleksowym wsparciu Gminy Sokółka w zarządzaniu, monitorowaniu, rozliczaniu i prawidłowej realizacji projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce”, nr FENX. 02.04-IW.01-0063/25, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Usługa będzie realizowana w ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Sokółce, przy zachowaniu kompetencji i odpowiedzialności Beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie. Planowany termin zakończenia rzeczowego realizacji projektu: luty 2028 r. Planowany termin zakończenia realizacji projektu: maj 2028 r. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji Projektu pod względem rzeczowym, finansowym, formalnym i terminowym;
2. monitorowanie zgodności realizacji Projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, Opisem Projektu, harmonogramem realizacji, harmonogramem płatności oraz obowiązującymi wytycznymi;
3. monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego poszczególnych zadań Projektu oraz identyfikowanie zagrożeń i ryzyk związanych z ich realizacją;
4. prowadzenie rejestru ryzyk Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji działań zapobiegawczych i naprawczych;
5. monitorowanie terminowości realizacji Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie koniecznych zmian harmonogramu;
6. przygotowywanie, wsparcie Beneficjenta w przygotowywaniu, weryfikacji i składaniu wniosków o płatność oraz ich korekt i uzupełnień;
7. weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę ujęcia wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności pod kątem ich zgodności z umową o dofinansowanie, budżetem Projektu i umowami zawartymi z wykonawcami;
8. wsparcie Beneficjenta w zakresie bieżącej obsługi systemu SL2021, w szczególności w odniesieniu do wniosków o płatność, harmonogramów, zamówień publicznych, personelu Projektu oraz korespondencji z Instytucją Wdrażającą;
9. monitorowanie osiągania wskaźników produktu i rezultatu oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej ich osiąganie;
10. analiza planowanych i zawartych umów z wykonawcami oraz ich zmian pod kątem wpływu na zakres rzeczowy, finansowy i terminowy Projektu;
11. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania prawidłowości procedur udzielania zamówień publicznych oraz zasady konkurencyjności, w zakresie związanym z realizacją Projektu;
12. weryfikacja dokumentacji zamówień pod kątem zgodności z wymaganiami wynikającymi z umowy o dofinansowanie i właściwych wytycznych;
13. analiza planowanych zmian w Projekcie i przygotowywanie rekomendacji dotyczących konieczności uzyskania zgody Instytucji Wdrażającej, zmiany harmonogramu lub aneksowania umowy;
14. przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień, wyjaśnień i informacji wymaganych w związku z realizacją i rozliczaniem Projektu;
15. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do kontroli, audytów i wizyt monitoringowych oraz w analizie zaleceń pokontrolnych;
16. prowadzenie bieżącego monitoringu ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, konfliktu interesów i nadużyć finansowych oraz wsparcie Beneficjenta w dokumentowaniu działań zapobiegawczych;
17. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania zgodności Projektu z zasadą DNSH oraz gromadzenia dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów tej zasady;
18. wsparcie w realizacji i dokumentowaniu obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem;
19. monitorowanie kompletności dokumentacji Projektu oraz wsparcie Beneficjenta w organizacji i archiwizacji dokumentacji;
20. przygotowywanie okresowych raportów z realizacji Projektu, obejmujących w szczególności postęp rzeczowy i finansowy, realizację harmonogramu, wskaźniki, wnioski o płatność, zamówienia, ryzyka oraz działania wymagane do podjęcia przez Beneficjenta;
21. niezwłoczne informowanie wyznaczonego przedstawiciela Beneficjenta o zidentyfikowanych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową, terminową lub finansową realizację Projektu;
22. przygotowywanie rekomendacji dotyczących działań naprawczych w przypadku stwierdzenia lub ryzyka wystąpienia nieprawidłowości;
23. udział w spotkaniach roboczych z pracownikami Gminy oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru i przedstawicielami Instytucji Wdrażającej;
24. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu Projektu do zakończenia realizacji, rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie realizacji Projektu;
25. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do okresu trwałości Projektu, w szczególności w zakresie monitorowania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
Termin realizacji: do 2028-05-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Sokółka
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 050659125
- Ulica
- Pl. Kościuszki 1
- Miejscowość
- Sokółka
- Kod pocztowy
- 16-100
- Województwo
- podlaskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL841 - Białostocki
- Numer telefonu
- +48 85 7110900
- Numer faksu
- +48 85 7110911
- Adres poczty elektronicznej
- kancelaria@sokolka.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.sokolka.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce" nr FENX. 02.04-IW.01-0063/25
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-bf3fb2ce-1293-412c-bda4-3bb912c3b343
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00465941
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-01
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf3fb2ce-1293-412c-bda4-3bb912c3b343
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:1) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl2) poczty elektronicznej Zamawiającego pod adresem: kancelaria@sokolka.pl z zastrzeżeniem, iż ofertę i załączniki wraz z ofertą należy złożyć wyłączenie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1) Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.4) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Sokółki;2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@sokolka.pl, tel. +48 /85/ 711 09 00;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- RODO (ograniczenia stosowania)
- 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- PI. I. 271. 24.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na kompleksowym wsparciu Gminy Sokółka w zarządzaniu, monitorowaniu, rozliczaniu i prawidłowej realizacji projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce”, nr FENX. 02.04-IW.01-0063/25, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Usługa będzie realizowana w ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Sokółce, przy zachowaniu kompetencji i odpowiedzialności Beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie. Planowany termin zakończenia rzeczowego realizacji projektu: luty 2028 r. Planowany termin zakończenia realizacji projektu: maj 2028 r. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:1. bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji Projektu pod względem rzeczowym, finansowym, formalnym i terminowym;2. monitorowanie zgodności realizacji Projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, Opisem Projektu, harmonogramem realizacji, harmonogramem płatności oraz obowiązującymi wytycznymi;3. monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego poszczególnych zadań Projektu oraz identyfikowanie zagrożeń i ryzyk związanych z ich realizacją;4. prowadzenie rejestru ryzyk Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji działań zapobiegawczych i naprawczych;5. monitorowanie terminowości realizacji Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie koniecznych zmian harmonogramu;6. przygotowywanie, wsparcie Beneficjenta w przygotowywaniu, weryfikacji i składaniu wniosków o płatność oraz ich korekt i uzupełnień;7. weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę ujęcia wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności pod kątem ich zgodności z umową o dofinansowanie, budżetem Projektu i umowami zawartymi z wykonawcami;8. wsparcie Beneficjenta w zakresie bieżącej obsługi systemu SL2021, w szczególności w odniesieniu do wniosków o płatność, harmonogramów, zamówień publicznych, personelu Projektu oraz korespondencji z Instytucją Wdrażającą;9. monitorowanie osiągania wskaźników produktu i rezultatu oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej ich osiąganie;10. analiza planowanych i zawartych umów z wykonawcami oraz ich zmian pod kątem wpływu na zakres rzeczowy, finansowy i terminowy Projektu;11. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania prawidłowości procedur udzielania zamówień publicznych oraz zasady konkurencyjności, w zakresie związanym z realizacją Projektu;12. weryfikacja dokumentacji zamówień pod kątem zgodności z wymaganiami wynikającymi z umowy o dofinansowanie i właściwych wytycznych;13. analiza planowanych zmian w Projekcie i przygotowywanie rekomendacji dotyczących konieczności uzyskania zgody Instytucji Wdrażającej, zmiany harmonogramu lub aneksowania umowy;14. przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień, wyjaśnień i informacji wymaganych w związku z realizacją i rozliczaniem Projektu;15. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do kontroli, audytów i wizyt monitoringowych oraz w analizie zaleceń pokontrolnych;16. prowadzenie bieżącego monitoringu ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, konfliktu interesów i nadużyć finansowych oraz wsparcie Beneficjenta w dokumentowaniu działań zapobiegawczych;17. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania zgodności Projektu z zasadą DNSH oraz gromadzenia dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów tej zasady;18. wsparcie w realizacji i dokumentowaniu obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem;19. monitorowanie kompletności dokumentacji Projektu oraz wsparcie Beneficjenta w organizacji i archiwizacji dokumentacji;20. przygotowywanie okresowych raportów z realizacji Projektu, obejmujących w szczególności postęp rzeczowy i finansowy, realizację harmonogramu, wskaźniki, wnioski o płatność, zamówienia, ryzyka oraz działania wymagane do podjęcia przez Beneficjenta;21. niezwłoczne informowanie wyznaczonego przedstawiciela Beneficjenta o zidentyfikowanych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową, terminową lub finansową realizację Projektu;22. przygotowywanie rekomendacji dotyczących działań naprawczych w przypadku stwierdzenia lub ryzyka wystąpienia nieprawidłowości;23. udział w spotkaniach roboczych z pracownikami Gminy oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru i przedstawicielami Instytucji Wdrażającej;24. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu Projektu do zakończenia realizacji, rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie realizacji Projektu;25. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do okresu trwałości Projektu, w szczególności w zakresie monitorowania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
- Główny kod CPV
- 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
- Dodatkowy kod CPV
- 71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym 75112100-5 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2028-05-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- doświadczenie zawodowe personelu
- Waga
- 30,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- częstotliwość wizyt w siedzibie zamawiającego
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a. Zdolność techniczna. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: - minimum 5 usług w zakresie rozliczania inwestycji ze środków zewnętrznych w postaci dotacji lub pożyczki z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (NMF EOG) lub Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego albo ze środków krajowych tj. Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFO Śi GW) lub Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFO Śi GW). b. Zdolność techniczna. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, pozwalającym na poprawną realizację zamówienia. W tym celu zamawiający wymaga od wykonawcy gwarancji podjęcia działań doradczych w czasie do 3 godzin od zgłoszenia oraz gotowość do fizycznej obecności doradcy w siedzibie zamawiającego w ciągu 24 godzin. c. Zdolność zawodowa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobowym zespołem, który skierowany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia i wykażą się odpowiednio: - Doradca finansowy: wykształcenie wyższe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem doradztwa specjalistycznego finansowego z rozliczania dotacji lub wsparcia pomostowego lub wykonanie usług doradczych tożsamych. - Doradca strategiczny: wykształcenie wyższe, studia MBA z zakresu zarządzania strategicznego, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem doradztwa strategicznego (doświadczenie z doradztwa przy rozwoju firmy oraz zagadnień związanych z pozyskiwaniem zewnętrznych źródeł finansowania prowadzonej działalności). Jedna osoba nie może być doradca w dwóch stanowiskach
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik do SWZ;2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. waru ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1) wykaz usług a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (wzór - załącznik do SWZ)2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (wzór - załącznik do SWZ)3) dokumenty potwierdzające wykazane w ofercie doświadczenie zawodowe personelu.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- \Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 000,00zł
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w Istotnych postanowieniach umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-09 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-09 10:05
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.10.2026 10:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Sokółka (siedziba: Sokółka).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79421000-1).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, doświadczenie zawodowe personelu 30%, częstotliwość wizyt w siedzibie zamawiającego 10%.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 09.10.2026, godz. 10:05.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: do 31.05.2028.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 14 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 27 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 05.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne