Roboty budowlane polegające na naprawie posadzek w wybranych obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

1. Ogólne zasady korzystania z

Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji

Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta;

3) wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego:

podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

4) proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce „Baza Wiedzy”;

5) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;

6) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem

Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.

2. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):

1) przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie Wykonawca ma możliwość wysłania do

Zamawiającego wniosku o wyjaśnienie treści SWZ poprzez polecenie „Zadaj pytanie”,

2) po przystąpieniu do postępowania i zalogowaniu się przez Wykonawcę na Platformę w zakładce „Wiadomości”.

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) Stały dostęp do sieci

Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt,ods,odp,doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na

Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl.

7. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonując-poniższe-kroki.

Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80 A, 61-501 Poznań, (telefon nr: 61 8586100, adres e-mail: kancelaria.ias.poznan@mf.gov.pl.

2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu można skontaktować się pod numerem telefonu 61 8586173 lub adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl.

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 3001-ILZ. 260.5.2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej e PUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych: /UODO/Skrytka ESP), gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679; 6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

2. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio.

3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679 w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).

4. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.

5. Szczegółowe zasady dot. RODO zostały określone w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na naprawie posadzek w wybranych obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Część nr 1: Zamówienie podstawowe obejmujące lokalizacje: Urząd Skarbowy w Jarocinie ul. Kościuszki 21, 63-200 Jarocin oraz Urząd Skarbowy w Ostrowie Wielkopolskim ul. Chłapowskiego 45, 63-400 Ostrów Wielkopolski. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczący zamówienia podstawowego zawierają następujące dokumenty:

1) Dokumentacja projektowa – załącznik nr 1 A,

2) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – załącznik nr 1 B,

3) Przedmiary robót dla części nr 1: zamówienie podstawowe - załącznik nr 1 C.1 Jarocin oraz 1 C.2 Ostrów Wlkp.

Część nr 1: Zamówienie w ramach prawa opcji w części nr 1 obejmujące lokalizację: Drugi Urząd Skarbowy w Kaliszu ul. Fabryczna 1a, 62-800 Kalisz. Zakres oraz warunki uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji dla części nr 1 określone zostały w następujących załącznikach:

1) Dokumentacja projektowa nr 1 A do SWZ,

2) Przedmiar robót w załączniku do SWZ: nr 1 C.3 DUS Kalisz;

3) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający uzna ofertę, za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.

Wybór oferty, odrębnie dla każdej części zamówienia, zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert oraz ich wagę z zastosowaniem poniższych treści:

1) Kryterium „Cena” (C) – 80 (maksymalnie 80 pkt)

Oferta w kryterium cena będzie oceniana zgodnie z poniższym wzorem:

Cn

---- X 80 = C Co

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej

2) Kryterium „Dodatkowa gwarancja” (G) – 20 (maksymalnie 20 pkt)

Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie określonego w ofercie dodatkowego okresu gwarancji na oferowane roboty.

Podstawowy (minimalny) wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na wykonane roboty wynosi 36 miesięcy.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, dodatkowe 12 lub 24 miesiące – łącznie odpowiednio 48 lub 60 miesięcy gwarancji.

Oferta wykonawcy w kryterium „dodatkowa gwarancja” będzie punktowana zgodnie z poniższym zestawieniem:

a) brak dodatkowej gwarancji (podstawowe 36 miesięcy) lub zaoferowanie dodatkowej gwarancji na okres < 12 miesięcy – 0 pkt

b) 12 miesięcy dodatkowej gwarancji (łącznie 48 miesięcy) lub zaoferowanie dodatkowej gwarancji na okres >12 ale <24 miesiące – 10 pkt

c) 24 miesiące dodatkowej gwarancji (łącznie 60 miesięcy) lub zaoferowanie gwarancji na okres >24 miesiące – 20 pkt

Powyższe zasady będą również miały zastosowanie do obliczenia łącznej gwarancji

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na naprawie posadzek w wybranych obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. Część nr 2: zamówienie podstawowe obejmujące lokalizacje: Urząd Skarbowy w Nowym Tomyślu ul. Kolejowa 38, 64-300 Nowy Tomyśl oraz Urząd Skarbowy w Kościanie ul. Młyńska 5, 64-000 Kościan. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczący zamówienia podstawowego zawierają następujące dokumenty:

1) Dokumentacja projektowa – załącznik nr 1 A,

2) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – załącznik nr 1 B,

3) Przedmiary robót dla części nr 2: -zamówienie podstawowe - załącznik nr 1. C.4 Kościan oraz załącznik 1 C.5 Nowy Tomyśl.

Część nr 2 Zamówienie w ramach prawa opcji obejmujące lokalizację:

1) prawo opcji nr 1: Urząd Skarbowy w Szamotułach ul. Bolesława Chrobrego 17a, 64-500 Szamotuły.

2) prawo opcji nr 2: Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu Pl. Cyryla Ratajskiego 5, 60-967 Poznań oraz Urząd Skarbowy w Śremie ul. Wojska Polskiego 12,63-100 Śrem.

3) prawo opcji nr 3: Urząd Skarbowy w Chodzieży ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież. Zakres oraz warunki uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji dla części nr 2 zamówienia określone zostały w następujących załącznikach:

1) Dokumentacja projektowa nr 1 A do SWZ,

2) Przedmiary robót w załącznikach do SWZ:

a) załącznik nr 1 C.6 Szamotuły;

b) załącznik nr 1. C7 PWUS Poznań oraz 1 C.8 Śrem;

c) załącznik nr 1 C.9 Chodzież.

3) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający uzna ofertę, za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.

Wybór oferty, odrębnie dla każdej części zamówienia, zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert oraz ich wagę z zastosowaniem poniższych treści:

1) Kryterium „Cena” (C) – 80 (maksymalnie 80 pkt)

Oferta w kryterium cena będzie oceniana zgodnie z poniższym wzorem:

Cn

---- X 80 = C Co

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej

2) Kryterium „Dodatkowa gwarancja” (G) – 20 (maksymalnie 20 pkt)

Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie określonego w ofercie dodatkowego okresu gwarancji na oferowane roboty.

Podstawowy (minimalny) wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na wykonane roboty wynosi 36 miesięcy.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, dodatkowe 12 lub 24 miesiące – łącznie odpowiednio 48 lub 60 miesięcy gwarancji.

Oferta wykonawcy w kryterium „dodatkowa gwarancja” będzie punktowana zgodnie z poniższym zestawieniem:

a) brak dodatkowej gwarancji (podstawowe 36 miesięcy) lub zaoferowanie dodatkowej gwarancji na okres < 12 miesięcy – 0 pkt

b) 12 miesięcy dodatkowej gwarancji (łącznie 48 miesięcy) lub zaoferowanie dodatkowej gwarancji na okres >12 ale <24 miesiące – 10 pkt

c) 24 miesiące dodatkowej gwarancji (łącznie 60 miesięcy) lub zaoferowanie gwarancji na okres >24 miesiące – 20 pkt

Powyższe zasady będą również miały zastosowanie do obliczenia łącznej gwarancji

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowych w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie roboty budowlane, dotyczące ułożenia wykładziny PVC lub dywanowej wewnątrz budynków, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto każda, wykonane w ramach odrębnych umów. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 7 SWZ, na zasadzie „spełnia” albo „nie spełnia” wymaganego warunku. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie:

1) oświadczenia wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,

2) wykazu robót budowlanych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,

3) dowodów należytego wykonania robót budowlanych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości wykonanych robót budowlanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości wymaganej dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj. wykonania należycie, co najmniej dwóch robót budowlanych, dotyczących ułożenia wykładziny PVC lub dywanowej wewnątrz budynków, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto każda, wykonane w ramach odrębnych umów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) zobowiązani są wykazać, że wspólnie wykonali lub co najmniej jeden z nich wykonał co najmniej dwie roboty budowlane określone w pkt 5.3. SWZ, (jako niespełnienie warunku uznana zostanie sytuacja, w której każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, odrębnie wykonał tylko jedną robotę, obejmującą wymagany powyżej zakres),

2) mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane, w przypadku powoływania się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani będą wykazać faktyczny wkład w realizację zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku w zakresie wymaganego doświadczenia.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie:

1) oświadczenia wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,

2) wykazu robót budowlanych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,

3) dowodów należytego wykonania robót budowlanych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu w zakresie udostępnianych zasobów (jeśli dotyczy), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy),

3) oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby (jeśli dotyczy).