Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowej koparko-ładowarki dla Gminy Skąpe”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia , oraz poczty elektronicznej, które dostępne są pod adresami:

-https://ezamowienia.gov.pl/pl/

-przetargi@skape.pl

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (złożenie oferty wraz załącznikami), musi posiadać konto Wykonawcy na portalu e-

Zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo - aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa , włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale V SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

a) Administratorem danych osobowych jest Gmina Skąpe, Skąpe 65, 66-213 Skąpe, urzad@skape.pl, tel. 683470550.

b) we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych u Administratora listownie na adres Administratora, na adres e-mail: iod@skape.pl lub tel. 683470550.

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy;

d) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej PZP);

- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania na podstawie art. 18, art. 74 PZP,

f) Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

g) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami; po upływie wskazanych powyżej terminów dokumenty zostaną zarchiwizowane zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

h) Informujemy, iż przysługują Pani/Panu następujące prawa:

- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

i) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

j) podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z ustawy PZP, a w przypadku, złożenia oferty najkorzystniejszej także warunkiem zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego; niepodanie danych może skutkować wadliwością złożonej oferty i jej odrzuceniem;

k) w trakcie przetwarzania danych żadne decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą budowane żadne profile.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowej koparko-ładowarki dla Gminy Skąpe.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) nabycie przez Wykonawcę, w zakresie działalności jego przedsiębiorstwa, fabrycznie nowej koparko-ładowarki spełniającej wymagania określone przez Zamawiającego,

2) oddanie tej koparko-ładowarki Zamawiającemu do odpłatnego używania na warunkach leasingu operacyjnego,

3) dostawę koparko-ładowarki do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

4) przekazanie wszelkiej dokumentacji wymaganej przepisami prawa oraz dokumentacją postępowania,

5) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w dniu dostawy,

6) zapewnienie gwarancji i serwisu w formule fabryczny pakiet przedłużonej gwarancji producenta na okres 3 lat albo do osiągnięcia 3000 motogodzin pracy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej,

7) przeniesienie własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego po zakończeniu okresu leasingu i zapłacie ceny wykupu.

4. Wymagania dotyczące przedmiotu leasingu:

1) przedmiot leasingu musi być fabrycznie nowy, kompletny, sprawny technicznie, gotowy do eksploatacji, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nieobciążony prawami osób trzecich,

2) przedmiot leasingu musi odpowiadać wymaganiom technicznym i funkcjonalnym określonym w OPZ - Załączniku nr 3 do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy,

3) odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

5. Wymagania dotyczące leasingu:

1) rodzaj leasingu: leasing operacyjny,

2) waluta rozliczeń: złoty polski,

3) okres leasingu: 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń,

4) Okres leasingu: 36 miesięcy, obejmujący:

– 35 miesięcznych rat leasingowych,

– końcową opłatę wykupową stanowiącą 1% wartości netto przedmiotu leasingu powiększonej o podatek VAT, płatne zgodnie z harmonogramem opłat leasingowych,

5) opłata wstępna: 45% wartości dostawy sprzętu,

6) opłaty leasingowe: równe raty miesięczne, płatne z dołu, oparte o stałą stopę procentową wskazaną w ofercie wykonawcy i harmonogramie opłat leasingowych,

7) prawo własności przedmiotu zamówienia przejdzie na Zamawiającego po zakończeniu okresu leasingu oraz po zapłacie wszystkich rat leasingowych i opłaty wykupu,

8) ubezpieczenie przedmiotu leasingu przez cały okres finansowania zapewnia Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt, z zastrzeżeniem obowiązku współdziałania Wykonawcy w zakresie niezbędnym do skutecznego zawarcia i wykonywania ochrony ubezpieczeniowej,

9) Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy je rozumieć jako przykładowe, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w OPZ - załącznik nr 3 do SWZ.

1. Załącznik nr 2 do SWZ - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy).

3. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

Wymogi dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakres dopuszczalnych zmian umowy obejmuje wyłącznie przypadki przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w Istotnych Postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ .

3. Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa wpływających na sposób wykonania umowy albo zakres obowiązków Stron;

2) zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od obu Stron, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, o ile Wykonawca wykaże ich wpływ na możliwość terminowej realizacji dostawy;

3) zmiany parametrów technicznych przedmiotu leasingu, jeżeli po zawarciu umowy dostawa modelu wskazanego w ofercie okaże się niemożliwa z przyczyn obiektywnych, a proponowane rozwiązanie będzie spełniało wymagania Zamawiającego i nie będzie miało parametrów gorszych niż wymagane, pod warunkiem, że nie spowoduje to pogorszenia funkcjonalności, jakości ani zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani zmiany charakteru świadczenia, za zgodą Zamawiającego;

4) zmian wynikających z waloryzacji wynagrodzenia na zasadach określonych w § 12 Istotnych Postanowień Umowy;

5) zmian danych adresowych, kontaktowych, organizacyjnych lub rejestrowych Stron, które nie stanowią zmiany treści zobowiązania.

4. Wszelka zmiana musi pozostawać zgodna z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.