Catering na XVIII Konferencję Naukową Międzynarodowego Prawa Humanitarnego pt. „Wyzwania w zakresie ochrony praw człowieka na wielodomenowym polu walki” w dn. 15-16.06.2026r. na terenie AMW w Gdyni

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 4) zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: a) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu usług (załącznik nr 11), w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna: - minimum 1 udokumentowane doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat, obejmujące należyte wykonanie usługi w zakresie działalności gastronomicznej, w tym organizacji imprez dla 100 osób, wraz z dowodami, czy ta usługa została wykonana należycie Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty bądź po ich uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego.

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w przypadku, gdy zmiana ta nie jest istotna w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i w zakresie przewidzianym w treści projektu umowy (załącznik nr 3 § 7) zgodnie z art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 Umowy w związku ze zmianą liczby osób rzeczywiście uczestniczących w Konferencji. W przypadku zwiększenia liczby uczestników Konferencji, liczba uczestników oraz wyna-grodzenie Wykonawcy mogą ulec proporcjonalnemu zwiększeniu w stosunku do wskaza-nej w Ofercie kwoty, jednak nie więcej niż o 20% wskazanej liczby uczestników oraz wy-nagrodzenia. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników Konferencji wynagrodzenie Wykonawcy oraz liczba uczestników mogą ulec proporcjonalnemu zmniejszeniu w sto-sunku do wskazanej w Ofercie kwoty, jednak nie więcej niż o 20% wskazanej liczby uczestników oraz wynagrodzenia. Ostateczna liczba uczestników Konferencji zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na siedem dni przed terminem Konferencji.

2. Za wyjątkiem ust. 1 zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewi-dział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji wa-runków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

3. Z zastosowaniem przepisów odrębnych Umowa jest nieważna w przypadku naruszenia po-stanowień art. 457 PZP.