Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2026

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Kongres OSE 2026. Wydarzenie organizowane w formule hybrydowej – wydarzenie stacjonarne oraz streaming na kanałach Zamawiającego, tj. You Tube lub/i Facebook lub/i strony www/ W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację i obsługę Wydarzenia, w szczególności w zakresie:

1) organizacji i koordynacji wydarzenia;

2) obsługi technicznej wydarzenia;

3) przygotowania i realizacji oprawy wizualnej i dźwiękowej wydarzenia;

4) przygotowania, produkcji, konfekcjonowania i dostawy artykułów konferencyjnych;

5) zapewnienia obsługi cateringowej;

6) przygotowania i realizacji transmisji online;

7) zapewnienia personelu do obsługi wydarzenia;

8) przygotowania dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Termin realizacji zamówienia: wydarzenie odbędzie się 1 grudnia 2026 r. w centrum konferencyjnym (sala audytoryjna) Centrum Nauki Kopernik – w Warszawie (zakup przestrzeni nie jest częścią zamówienia). Zamawiający na wypadek wystąpienia okoliczności nieznanych w okresie prowadzenia postępowania i w dniu zawarcia Umowy zastrzega również możliwość zmiany terminu wydarzenia, jednak informacja odnośnie zmiany terminu nastąpi nie później niż do dnia 12 listopada, a na wypadek zawarcia Umowy po tej dacie w terminie 1 dnia roboczego od zawarcia Umowy, ale nie później niż na 14 dni przed 1 grudnia 2026 r.