ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG POWIATOWYCH W SEZONIE 2026/2027, 2027/2028”.

Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatowego Zarządu Dróg w Sieradzu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zp.pzd.spsieradz.finn.pl/

Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, oświadczenia, wniosku odbywają się elektronicznie poprzez ich zamieszczane w Systemie e-ZP.

Funkcjonalność systemu gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postepowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Systemu e-ZP.

Zamawiający informuje, że instrukcja korzystania z Systemu e-ZP dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, oświadczeń oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postepowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Systemu e-ZP, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.

Wykonawca może komunikować się za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: sekretariat@pzdsieradz.pl, w wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku awarii Systemu.

ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest Powiatowy zarząd Dróg w Sieradzu, Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz reprezentowane przez Dyrektora Roberta Piątka,

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: (Magdalena Kuszmider IOD) z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: (kontakt@iszd.pl) lub inny obowiązujący adres e-mail IOD) tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu „ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG POWIATOWYCH W SEZONIE 2026/2027, 2027/2028”, prowadzonym w trybie art. 275 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w szczególności:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

ODBIORCY DANYCH Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją ich własnych celów;

• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi RODO, informatyczne, konsultingowe, prawne;

• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

Nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).

PRZEKAZANIE DANYCH Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi (B-10)

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynikają z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg, realizowaną przez okres obejmujący co najmniej jeden sezon zimowego utrzymania dróg. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży, na wezwanie Zamawiającego, wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również wykonywanych, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zdolność techniczna lub zawodowa – potencjał techniczny Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 1 sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży wykaz sprzętu wraz z dokumentami potwierdzającymi prawo do dysponowania nim. W przypadku sprzętu podlegającego rejestracji należy załączyć kopię dowodu rejestracyjnego, natomiast w przypadku sprzętu niepodlegającego rejestracji – inne dokumenty potwierdzające dysponowanie sprzętem (np. fakturę zakupu, umowę leasingu, umowę najmu, umowę dzierżawy, umowę użyczenia lub inny równoważny dokument). Certyfikacja wykonawców 1. Wykonawca może, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 6.1.3–6.1.5 SWZ, przedłożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych wydany przez uprawniony podmiot certyfikujący zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający uzna informacje objęte zakresem certyfikatu jako potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z certyfikatu.

3. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie pozostałych warunków w sposób określony w SWZ.

4. Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu