AktywnyBZP

Dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert14.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Instytut Badawczy IDEAS (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 05.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę stacji roboczej GPU do prowadzenia obliczeń AI i LLM. Sprzęt musi spełniać wymagania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 28 dni.

Kluczowe wymagania

  • Sprzęt dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami i kompatybilny z technologiami asystuj…
  • GPU o parametrach umożliwiających lokalne obliczenia na modelach AI/LLM
  • Zgodność z ustawą o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z 19 lipca 2019 r.
  • Jeśli dostarczone oprogramowanie — zgodność ze standardem WCAG 2.1

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
28 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Dokumenty i składanie ofert
eB2B (ibideas.eb2b.com.pl)
Numer referencyjny
IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000234

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.10.2026
  2. Termin składania ofert14.10.2026 10:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany14.10.2026 10:05
  4. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 06.11.2026 – 18.11.2026szacunek na podstawie 9 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany30 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany28 dni

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Badawczy IDEAS
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5253042617
AdresKrólewska 27, 00-060 Warszawa
Strona WWWideas.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48822000-6 — Serwery komputerowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00470832
Data publikacji05.10.2026 13:10

Kody CPV

48822000-6Serwery komputerowe
48820000-2Serwery
48823000-3Serwery plików

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

14przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,9średnio ofert u tego zamawiającego
31 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 14 przetargów i opublikował 18 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 31 dni po terminie składania ofert (mediana z 9 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. Fly On The Cloud Sp. z o.o.1 wygrana
  2. FORMAT sp. z o.o.1 wygrana
  3. P&P Solutions sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą50%52%
Mediana wartości umów450 tys. zł281 tys. zł
Połowa umów w przedziale210 tys.–1,21 mln zł128 tys.–560 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,7 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 227). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 905). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS (dalej: „Zamawiający”), w tym: a. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy realizowane były z uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), w zakresie mającym zastosowanie do dostaw sprzętu komputerowego, w szczególności poprzez zapewnienie dostępności tego sprzętu dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym jego kompatybilności z technologiami asystującymi oraz możliwością obsługi przez osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności,

b. w przypadku, gdy w ramach realizacji Umowy Wykonawca dostarcza lub udostępnia również oprogramowanie, serwisy internetowe lub aplikacje mobilne, Zamawiający wymaga ponadto, aby były one zgodne z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) oraz spełniały wymagania standardu WCAG

2.1 (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1) na poziomie zgodności wymaganym przepisami tej ustawy. 2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w tym parametry techniczne, wymagania funkcjonalne, programowe, serwisowe, zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. OPZ został sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w art. 99 ustawy Pzp, tj. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty

Termin realizacji: 28 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Instytut Badawczy IDEAS
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 541475394
Ulica
Królewska 27
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-060
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zp@ideas.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://ideas.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS
Identyfikator postępowania
ocds-148610-050a52fe-7af4-49d5-96f7-6404c18a3e02
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00470832
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ibideas.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/532502
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszympostępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”. Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczasrejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zamawiający określa niezbędnewymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanegodalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówieńpublicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej wnastępstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakciepostępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniachskładanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy,w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
IDEAS-BZP. ZP. 27.26/WNP-000234
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS (dalej: „Zamawiający”), w tym: a. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy realizowane były z uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), w zakresie mającym zastosowanie do dostaw sprzętu komputerowego, w szczególności poprzez zapewnienie dostępności tego sprzętu dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym jego kompatybilności z technologiami asystującymi oraz możliwością obsługi przez osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności, b. w przypadku, gdy w ramach realizacji Umowy Wykonawca dostarcza lub udostępnia również oprogramowanie, serwisy internetowe lub aplikacje mobilne, Zamawiający wymaga ponadto, aby były one zgodne z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) oraz spełniały wymagania standardu WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1) na poziomie zgodności wymaganym przepisami tej ustawy. 2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w tym parametry techniczne, wymagania funkcjonalne, programowe, serwisowe, zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. OPZ został sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w art. 99 ustawy Pzp, tj. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty
Główny kod CPV
48822000-6 - Serwery komputerowe
Dodatkowy kod CPV
48820000-2 - Serwery 48823000-3 - Serwery plików
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
28 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogiwynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni łączną cenę brutto za zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne (z podatkiemod towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ, zuwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp. Punkty w kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (C_min / C_obad) × 100 pktgdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”; C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu; C_obad – cena brutto oferty badanej. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie zzasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będąliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofertspełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę, zgodnie z art. 248 ustawy Pzp. Składając oferty dodatkowe, Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych: 4.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 4.2. oświadczenia Wykonawcy o przynależności bądź braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 4.1, 4.2 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu własnym, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca wskaże, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz poda dane wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp. W takiej sytuacji Zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji. 7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 4.1, 4.2, które są w posiadaniu Zamawiającego, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W celu potwierdzenia, że oferowana stacja robocza spełnia wymagania Zamawiającego określone w szczegółowej specyfikacji technicznej (OPZ), Zamawiający żąda złożenia - wraz z ofertą - przedmiotowych środków dowodowych w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp. Wymóg złożenia przedmiotowych środków dowodowych odnosi się do wszystkich Wykonawców składających oferty, niezależnie od tego, czy oferują sprzęt odpowiadający rozwiązaniom przykładowym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia („sprzęt referencyjny”), czy sprzęt równoważny. 1. w przypadku „sprzętu referencyjnego” Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty co najmniej: a) karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne (np. oficjalne specyfikacje techniczne producenta, data sheet, instrukcje techniczne), pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania; (ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł. Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp. 2. w przypadku sprzętu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty co najmniej: a) karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne, pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej; Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania; (ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł. Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp. b) przedstawić tabelaryczne zestawienie parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego, sporządzone w formularzu ofertowym (Załącznik nr 4 do SWZ), z jednoznacznym wskazaniem, w jaki sposób każdy z wymogów technicznych, wydajnościowych oraz każde z kryteriów równoważności jest spełnione – w celu wykazania, o którym mowa w art. 101 ust. 5–6 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (tabelaryczne zestawienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp i podlega ocenie na równi z innymi dokumentami technicznymi i kartami katalogowymi producenta, o których mowa w lit. a), z zastrzeżeniem, że jego treść musi być kompletna i pozwalać na jednoznaczną weryfikację spełniania przez oferowany sprzęt wszystkich wymagań określonych w tabeli specyfikacji technicznej oraz kryteriów równoważności.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
Karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne, pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej; Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania; (ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł. Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również: 3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3.1; 3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 3.2.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 2 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-14 10:00
Miejsce składania ofert
https://ibideas.eb2b.com.pl
Termin otwarcia ofert
2026-10-14 10:05
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPodmiot prawa publicznego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-050a52fe-7af4-49d5-96f7-6404c18a3e02

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.10.2026 10:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Badawczy IDEAS (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48822000-6).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eB2B (ibideas.eb2b.com.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 14.10.2026, godz. 10:05.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 28 dni.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 9 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 31 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 14.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne