Dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Badawczy IDEAS (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 05.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę stacji roboczej GPU do prowadzenia obliczeń AI i LLM. Sprzęt musi spełniać wymagania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 28 dni.
Kluczowe wymagania
- Sprzęt dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami i kompatybilny z technologiami asystuj…
- GPU o parametrach umożliwiających lokalne obliczenia na modelach AI/LLM
- Zgodność z ustawą o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z 19 lipca 2019 r.
- Jeśli dostarczone oprogramowanie — zgodność ze standardem WCAG 2.1
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 28 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (ibideas.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000234
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.10.2026
- Termin składania ofert14.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany14.10.2026 10:05
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 06.11.2026 – 18.11.2026szacunek na podstawie 9 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany28 dni
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 14 przetargów i opublikował 18 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 31 dni po terminie składania ofert (mediana z 9 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Fly On The Cloud Sp. z o.o.1 wygrana
- FORMAT sp. z o.o.1 wygrana
- P&P Solutions sp. z o.o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 50% | 52% |
| Mediana wartości umów | 450 tys. zł | 281 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 210 tys.–1,21 mln zł | 128 tys.–560 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,7 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 227). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 905). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS (dalej: „Zamawiający”), w tym: a. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy realizowane były z uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), w zakresie mającym zastosowanie do dostaw sprzętu komputerowego, w szczególności poprzez zapewnienie dostępności tego sprzętu dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym jego kompatybilności z technologiami asystującymi oraz możliwością obsługi przez osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności,
b. w przypadku, gdy w ramach realizacji Umowy Wykonawca dostarcza lub udostępnia również oprogramowanie, serwisy internetowe lub aplikacje mobilne, Zamawiający wymaga ponadto, aby były one zgodne z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) oraz spełniały wymagania standardu WCAG
2.1 (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1) na poziomie zgodności wymaganym przepisami tej ustawy. 2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w tym parametry techniczne, wymagania funkcjonalne, programowe, serwisowe, zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. OPZ został sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w art. 99 ustawy Pzp, tj. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty
Termin realizacji: 28 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Badawczy IDEAS
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 541475394
- Ulica
- Królewska 27
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-060
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zp@ideas.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://ideas.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-050a52fe-7af4-49d5-96f7-6404c18a3e02
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00470832
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-05
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ibideas.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/532502
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszympostępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”. Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczasrejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zamawiający określa niezbędnewymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanegodalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówieńpublicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej wnastępstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakciepostępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniachskładanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy,w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IDEAS-BZP. ZP. 27.26/WNP-000234
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS (dalej: „Zamawiający”), w tym: a. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy realizowane były z uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), w zakresie mającym zastosowanie do dostaw sprzętu komputerowego, w szczególności poprzez zapewnienie dostępności tego sprzętu dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym jego kompatybilności z technologiami asystującymi oraz możliwością obsługi przez osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności, b. w przypadku, gdy w ramach realizacji Umowy Wykonawca dostarcza lub udostępnia również oprogramowanie, serwisy internetowe lub aplikacje mobilne, Zamawiający wymaga ponadto, aby były one zgodne z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) oraz spełniały wymagania standardu WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1) na poziomie zgodności wymaganym przepisami tej ustawy. 2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w tym parametry techniczne, wymagania funkcjonalne, programowe, serwisowe, zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. OPZ został sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w art. 99 ustawy Pzp, tj. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty
- Główny kod CPV
- 48822000-6 - Serwery komputerowe
- Dodatkowy kod CPV
- 48820000-2 - Serwery 48823000-3 - Serwery plików
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 28 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogiwynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni łączną cenę brutto za zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne (z podatkiemod towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ, zuwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp. Punkty w kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (C_min / C_obad) × 100 pktgdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”; C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu; C_obad – cena brutto oferty badanej. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie zzasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będąliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofertspełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę, zgodnie z art. 248 ustawy Pzp. Składając oferty dodatkowe, Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych: 4.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 4.2. oświadczenia Wykonawcy o przynależności bądź braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 4.1, 4.2 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu własnym, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca wskaże, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz poda dane wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp. W takiej sytuacji Zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji. 7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 4.1, 4.2, które są w posiadaniu Zamawiającego, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia, że oferowana stacja robocza spełnia wymagania Zamawiającego określone w szczegółowej specyfikacji technicznej (OPZ), Zamawiający żąda złożenia - wraz z ofertą - przedmiotowych środków dowodowych w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp. Wymóg złożenia przedmiotowych środków dowodowych odnosi się do wszystkich Wykonawców składających oferty, niezależnie od tego, czy oferują sprzęt odpowiadający rozwiązaniom przykładowym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia („sprzęt referencyjny”), czy sprzęt równoważny. 1. w przypadku „sprzętu referencyjnego” Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty co najmniej: a) karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne (np. oficjalne specyfikacje techniczne producenta, data sheet, instrukcje techniczne), pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania; (ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł. Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp. 2. w przypadku sprzętu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty co najmniej: a) karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne, pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej; Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania; (ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł. Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp. b) przedstawić tabelaryczne zestawienie parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego, sporządzone w formularzu ofertowym (Załącznik nr 4 do SWZ), z jednoznacznym wskazaniem, w jaki sposób każdy z wymogów technicznych, wydajnościowych oraz każde z kryteriów równoważności jest spełnione – w celu wykazania, o którym mowa w art. 101 ust. 5–6 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (tabelaryczne zestawienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp i podlega ocenie na równi z innymi dokumentami technicznymi i kartami katalogowymi producenta, o których mowa w lit. a), z zastrzeżeniem, że jego treść musi być kompletna i pozwalać na jednoznaczną weryfikację spełniania przez oferowany sprzęt wszystkich wymagań określonych w tabeli specyfikacji technicznej oraz kryteriów równoważności.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne, pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej; Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania; (ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł. Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również: 3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3.1; 3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 3.2.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 2 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-14 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ibideas.eb2b.com.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-14 10:05
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 14.10.2026 10:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Badawczy IDEAS (siedziba: Warszawa).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48822000-6).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eB2B (ibideas.eb2b.com.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 14.10.2026, godz. 10:05.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 28 dni.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 9 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 31 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 14.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne