Zimowe utrzymanie dróg Gminy Supraśl w sezonie zimowym 2026/2027

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) drogą elektroniczną: ;

2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem:

https://suprasl.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

− Google Chrome

− Mozilla Firefox

− Opera

5. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

6. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Supraśla z siedzibą 16-030 Supraśl, ul. Piłsudskiego 58, w imieniu którego działania realizuje Urząd Miejski w Supraślu z siedzibą 16-030 Supraśl, ul. Piłsudskiego 58;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@suprasl.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1) Część nr 1: Odśnieżanie ze zwalczaniem śliskości na drogach poprzez posypywanie piaskiem lub mieszanką solno-piaskową 30% soli / 70% piasku – na drogach utwardzonych, o nawierzchni żwirowej, gruntowej oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Supraśl o średniej szerokości pasa drogowego do 5,00 m: Ogrodniczki ogółem ok. 7,105 km (+/- 2 km), Karakule ogółem ok. 12,850 km (+/- 2 km), Ciasne ogółem ok. 8,736 km (+/- 2 km) zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 do SWZ – Wykaz ulic objętych przedmiotem zamówienia.

2) Sprzęt niezbędny do realizacji zadania (minimum):

a) 3 jednostki do odśnieżania i posypywania łącznie – ciągnik rolniczy o mocy nie mniejszej niż 80 KM z pługiem lub/i piaskarką, koparko-spycharka z pługiem i posypywarką,

b) jedna jednostka do samodzielnego odśnieżania,

c) przewidywana ilość km do odśnieżania: 286,91 km,

d) przewidywana ilość km do posypywania piaskiem: 140 km e) przewidywana ilość km do posypania mieszanką solno (30%) – piaskową (70%): 40 km

1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu w zakresie każdej części zamówienia przewiduje prawo opcji polegające na zwiększeniu zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Prawo opcji obejmuje wyłącznie usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia.

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących zwiększone zapotrzebowanie na usługi zimowego utrzymania dróg, w szczególności zwiększonej liczby lub częstotliwości zleceń.

3) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację prawa opcji ani o zapłatę wynagrodzenia z tytułu niewykorzystanej w całości lub w części wartości opcji.

4) Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w ofercie Wykonawcy, określającego zakres usług objętych opcją oraz termin ich rozpoczęcia. Oświadczenie może zostać złożone w okresie obowiązywania umowy, nie później jednak niż do dnia zakończenia jej realizacji.

5) Realizacja usług objętych prawem opcji odbywa się na zasadach określonych w umowie, według cen jednostkowych wynikających z umowy, z uwzględnieniem dopuszczalnych zmian wynagrodzenia przewidzianych w umowie.

6) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości opcji określonej w § 5 ust. 7 umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

3) Część nr 2: Odśnieżanie ze zwalczaniem śliskości na drogach poprzez posypywanie piaskiem lub mieszanką solno-piaskową 30% soli / 70% piasku – na drogach utwardzonych, o nawierzchni żwirowej, gruntowej oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Supraśl o średniej szerokości pasa drogowego do 5,00 m: Supraśl Miasto ogółem ok. 21,657 km (+/- 3 km), Wsie Puszczańskie: Sadowy Stok, Jałówka, Łaźnie, Podłaźnie, Sokołda, Woronicze-Międzyrzecze, Cieliczanka, Kol. Kozły, Surażkowo, Turo, Dębowik, Zdroje - ogółem ok. 24,360 km (+/- 2 km) zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 do SWZ – Wykaz ulic objętych przedmiotem zamówienia.

4) Sprzęt niezbędny do realizacji zadania (minimum):

a) 4 jednostki do odśnieżania i posypywania łącznie – ciągnik rolniczy o mocy nie mniejszej niż 80 KM z pługiem lub/i piaskarką, koparko-spycharka z pługiem i posypywarką lub/i równiarka drogowa,

b) jedna jednostka do samodzielnego odśnieżania,

c) przewidywana ilość km do odśnieżania: 460,17 km,

d) przewidywana ilość km do posypywania piaskiem: 80 km e) przewidywana ilość km do posypania mieszanką solno (30%) – piaskową (70%): 120 km

1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu w zakresie każdej części zamówienia przewiduje prawo opcji polegające na zwiększeniu zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Prawo opcji obejmuje wyłącznie usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia.

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących zwiększone zapotrzebowanie na usługi zimowego utrzymania dróg, w szczególności zwiększonej liczby lub częstotliwości zleceń.

3) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację prawa opcji ani o zapłatę wynagrodzenia z tytułu niewykorzystanej w całości lub w części wartości opcji.

4) Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w ofercie Wykonawcy, określającego zakres usług objętych opcją oraz termin ich rozpoczęcia. Oświadczenie może zostać złożone w okresie obowiązywania umowy, nie później jednak niż do dnia zakończenia jej realizacji.

5) Realizacja usług objętych prawem opcji odbywa się na zasadach określonych w umowie, według cen jednostkowych wynikających z umowy, z uwzględnieniem dopuszczalnych zmian wynagrodzenia przewidzianych w umowie.

6) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości opcji określonej w § 5 ust. 7 umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę 200 000 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował niezbędnym sprzętem:

a) dla części 1 wymagane jest dysponowanie:

• trzema pługami nastawnymi wolnobieżnymi o mocy pierwotnej min. 100 KM (w przypadku usługi odśnieżania Wykonawca ma obowiązek realizowania usługi w tej części trzema zadeklarowanymi dla danej części pługami)

• jednym zestawem posypującym. Do rozsypywania należy używać rozsypywarek dających gwarancję ich rozsypywania z wydatkiem jednostkowym 400 g/m2.

• co najmniej jednym samochodem osobowym do patrolowania dróg.

b) dla części 2 wymagane jest dysponowanie:

• czterema pługami nastawnymi wolnobieżnymi o mocy pierwotnej min. 100 KM (w przypadku usługi odśnieżania Wykonawca ma obowiązek realizowania usługi w tych częściach czterema zadeklarowanymi dla danej części pługami)

• jednym zestawem posypującym. Do rozsypywania należy używać rozsypywarek dających gwarancję ich rozsypywania z wydatkiem jednostkowym 400 g/m2.

• co najmniej jednym samochodem osobowym do patrolowania dróg .

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

4) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania zasobami - załącznik nr 6 do SWZ;

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.