Usługa wynajmu oraz serwisu drukarek
Najważniejsze informacje
Zamawiający Szpital Wojewódzki w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 07.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje wynajęcie i serwisowanie drukarek przez okres 12 miesięcy. Usługa dotyczy kompleksowej obsługi technicznej, konserwacji i napraw urządzeń. Oferent musi zapewnić niezawodne działanie drukarek oraz szybkie reagowanie na zgłoszenia serwisowe.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, wydajność tonera czarnego [dla urządzenia wielofunkcyjnego 10%, wydajność tonera kolorowego [dla urządzenia wielofunkcyjnego 10% i 2 inne kryteria; termin realizacji: od 01.11.2026 do 31.10.2027.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w wynajmie i serwisowaniu drukarek
- Zdolność do szybkiego reagowania na zgłoszenia serwisowe
- Dostępność części zamiennych i specjalistów technicznych
- Gwarancja pełnej sprawności wynajmowanych urządzeń
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, wydajność tonera czarnego [dla urządzenia wielofunkcyjnego 10%, wydajność tonera kolorowego [dla urządzenia wielofunkcyjnego 10% i 2 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 01.11.2026 do 31.10.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-ProPublico (e-propublico.pl)
- Numer referencyjny
- SZW/DZP/79/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony07.10.2026
- Termin składania ofert16.10.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany16.10.2026 10:00
- Związanie ofertą — etap planowanydo 14.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 07.11.2026 – 14.12.2026szacunek na podstawie 46 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.11.2026 do 31.10.2027
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 66 przetargów, a wyniki podał w 286 ogłoszeniach. Średnio 2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 52% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 32 dni (mediana z 46 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.2 wygrane
- Aesculap Chifa Sp. z o. o.1 wygrana
- ASMED Stanisław Samoliński1 wygrana
- Baxter Polska Sp. z o. o.1 wygrana
- Cellpol S.C.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 59% |
| Mediana wartości umów | 303 tys. zł | 246 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 159 tys.–579 tys. zł | 106 tys.–518 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Naprawy i konserwacja” w woj. wielkopolskim nie odbiega od średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (467). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 781). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ / załącznik nr 1 do umowy - formularzu asortymentowo-cenowym/OPZ na zasadach określonych we wzorze umowy - stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-11-01 do 2027-10-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Szpital Wojewódzki w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000292209
- Ulica
- ul. Juraszów 7/19
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 60-479
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- cwiertka@lutycka.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.lutycka.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa wynajmu oraz serwisu drukarek
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-18ccbec1-aa62-48d5-aa65-e7ef9b932cb1
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00475602
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-07
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00114771/32/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.4 Usługa wynajmu oraz serwisu drukarek.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- www.lutycka.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://e-propublico.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- zgodnie z rozdziałem 13 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- SZW/DZP/79/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ / załącznik nr 1 do umowy - formularzu asortymentowo-cenowym/OPZ na zasadach określonych we wzorze umowy - stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
- Dodatkowy kod CPV
- 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako "prawo opcji" jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający w ramach prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy, zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, o maksymalnie 20% w stosunku do ilości początkowej wpisanej na umowie, bez zwiększenia czynszu miesięcznego, a także możliwość zwiększenia ilości urządzeń, będących własnością Zamawiającego, o 10% w stosunku do ilości początkowej wpisanej na umowie.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-11-01 do 2027-10-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- zgodnie z rozdziałem 22 SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wydajność tonera czarnego [dla urządzenia wielofunkcyjnego A3 wydajność tonera czarnego minimum 39000 stron]
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wydajność tonera kolorowego [dla urządzenia wielofunkcyjnego A3 wydajność tonera kolorowego minimum 23000 stron]
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wydajność tonera czarnego [dla urządzenia wielofunkcyjnego A4 wydajność tonera czarnego minimum 19000 stron]
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wydajność tonera czarnego [dla drukarek A4 wydajność tonera czarnego minimum 9900 stron]
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykaz dostaw lub usług Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku Wykonawca wykaże: wykonanie dzierżawy wraz z usługą serwisową, urządzenia wielofunkcyjne posiadające możliwość drukowania i skanowania o łącznej ilości nie mniejszej niż 100 sztuk w jednej dostawie - załącznik nr 7 do SWZ Wymieniona w tabeli usługa powinna być poparta dokumentem potwierdzającym, że została wykonana należycie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy) 3. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ 4. Formularz asortymentowo - cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ/załącznik nr 1 do umowy 5. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ 6. Oświadczenie o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- zgodnie z rozdziałem 12 SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 25.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: zgodnie z §7 wzoru umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-16 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-16 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-14
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.10.2026 09:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Szpital Wojewódzki w Poznaniu (siedziba: Poznań).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50313000-2).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, wydajność tonera czarnego [dla urządzenia wielofunkcyjnego 10%, wydajność tonera kolorowego [dla urządzenia wielofunkcyjnego 10% i 2 inne kryteria. Pełną listę kryteriów zawiera dokumentacja zamówienia.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-ProPublico (e-propublico.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 16.10.2026, godz. 10:00.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: od 01.11.2026 do 31.10.2027.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 46 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 32 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 17.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne