Zakup dwóch nowych samochodów osobowo-towarowych typu brygadówka z wywrotem w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zamawiającego:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/ustawowe/html.

2. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji przy użyciu poczty elektronicznej: sekretariat@pukgryfino.pl z zastrzeżeniem, iż oferty mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

4. Korespondencja przekazywana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, e-mailem) nie będzie brana pod uwagę, z zastrzeżeniem pkt 2.

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania do Platformy.

7. Złożenie oferty poprzez Platformę nie wymaga rejestracji.

8. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamawiającego:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/ustawowe/html.

Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat

SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej

Zamawiającego ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

9. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Zamawiającego:

- dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Edge,

Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.

- pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci internet, obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax, włączona obsługa Java Script, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

- w przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe: dla Windows Vista: Internet Explorer 8,

Internet Explorer 9, dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11, dla Windows 8: Internet Explorer 11, dla Windows 10:

Internet Explorer 11.

- wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy: Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni

Papierów Wartościowych S. A., Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A., Powszechne

Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA., Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe

Technologies S. A.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.

ul. Targowa 16, 74-100 Gryfino telefon: 91 416 30 51 e-mail: sekretariat@pukgryfino.pl

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

telefon: 91 402 39 59 e-mail: iod@pukgryfino.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy.

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP.

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym. Jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania w związku z realizacją celu wskazanego w pkt 3, a ich nie podanie uniemożliwi realizację tego celu.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

 pracownicy merytoryczni,  osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,  podmioty obsługujące systemy informatyczne i teleinformatyczne,  podmioty świadczące obsługę prawną,  podmioty prowadzące działalność płatniczą, np. banki,  podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,  inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane i przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9. Posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Kryteria oceny oferty opisane w niniejszym rozdziale są tożsame dla Części 1 i Części 2 przedmiotu zamówienia.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1) Cena (C) – 60%

2) Termin realizacji zamówienia (T) – 10%

3) Okres gwarancji (G) - 30%

1) Ocena punktowa w ramach kryterium „Cena” zgodnie ze wzorem:

najniższa zaoferowana cena

------------------------------------------------ x 60 pkt cena zaoferowana w badanej ofercie

Wykonawca za kryterium „cena” może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

2) Ocena punktowa w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” dokonana w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje „termin realizacji zamówienia” wynoszący do 120 dni od dnia podpisania umowy otrzymuje – 10 pkt;

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje „termin realizacji zamówienia” wynoszący od 120 do 150 dni od dnia podpisania umowy otrzymuje – 5 pkt;

c) jeżeli Wykonawca zaproponuje „termin realizacji zamówienia” wynoszący od 150 do 180 dni od dnia podpisania umowy otrzymuje – 0 pkt

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego lub wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „termin realizacji zamówienia” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował termin realizacji zamówienia wynoszący do 180 dni od dnia podpisania umowy i przyzna 0 punktów w tym kryterium.

Wykonawca za kryterium „termin realizacji zamówienia” może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

3) Ocena punktowa w ramach kryterium „Okres gwarancji” dokonana w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje „okres gwarancji” wynoszący 48 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 30 pkt;

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje „okres gwarancji” wynoszący 36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 15 pkt;

c) jeżeli Wykonawca zaproponuje „okres gwarancji” wynoszący 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 0 pkt;

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego lub wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „okres gwarancji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował okres gwarancji wynoszący 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i przyzna 0 punktów w tym kryterium.

Wykonawca za kryterium „okres gwarancji” może uzyskać maksymalnie 30 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

N = C + T + G

3. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uważana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie według powyższych kryteriów jest 100.

1. Kryteria oceny oferty opisane w niniejszym rozdziale są tożsame dla Części 1 i Części 2 przedmiotu zamówienia.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1) Cena (C) – 60%

2) Termin realizacji zamówienia (T) – 10%

3) Okres gwarancji (G) - 30%

1) Ocena punktowa w ramach kryterium „Cena” zgodnie ze wzorem:

najniższa zaoferowana cena

------------------------------------------------ x 60 pkt cena zaoferowana w badanej ofercie

Wykonawca za kryterium „cena” może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

2) Ocena punktowa w ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia” dokonana w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje „termin realizacji zamówienia” wynoszący do 120 dni od dnia podpisania umowy otrzymuje – 10 pkt;

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje „termin realizacji zamówienia” wynoszący od 120 do 150 dni od dnia podpisania umowy otrzymuje – 5 pkt;

c) jeżeli Wykonawca zaproponuje „termin realizacji zamówienia” wynoszący od 150 do 180 dni od dnia podpisania umowy otrzymuje – 0 pkt

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego lub wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „termin realizacji zamówienia” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował termin realizacji zamówienia wynoszący do 180 dni od dnia podpisania umowy i przyzna 0 punktów w tym kryterium.

Wykonawca za kryterium „termin realizacji zamówienia” może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

3) Ocena punktowa w ramach kryterium „Okres gwarancji” dokonana w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje „okres gwarancji” wynoszący 48 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 30 pkt;

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje „okres gwarancji” wynoszący 36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 15 pkt;

c) jeżeli Wykonawca zaproponuje „okres gwarancji” wynoszący 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 0 pkt;

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego lub wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „okres gwarancji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował okres gwarancji wynoszący 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i przyzna 0 punktów w tym kryterium.

Wykonawca za kryterium „okres gwarancji” może uzyskać maksymalnie 30 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

N = C + T + G

3. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uważana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie według powyższych kryteriów jest 100.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania aktualne na dzień złożenia niniejszego oświadczenia o aktualności informacji.

W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie.

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).

2. W przypadku, gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/a podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym łącznie przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.

4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, oferta oraz dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkie te osoby.

5. Jeżeli upoważnienie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (czyli opatrzone podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

6. Wykonawca nie może wystąpić w innych ofertach jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Wykonawca jest świadomy, że na podstawie art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.