Dostawa i montaż powietrznych rewersyjnych pomp ciepła montowanych na tylnej lub bocznej części szaf telekomunikacyjnych LRSS w 15 lokalizacjach w województwie lubelskim

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż powietrznych rewersyjnych pomp ciepła montowanych na tylnej lub bocznej części szaf telekomunikacyjnych Lubelskiej Regionalnej Sieci Szerokopasmowej w 15 lokalizacjach w województwie lubelskim,

2) W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:

- Wykonania oględzin lokalizacji miejsc przewidzianych do zabudowy pomp ciepła;

- Wykonania dokumentacji powykonawczej branży wentylacyjnej w zakresie zabudowy pomp ciepła;

- Wykonania dokumentacji powykonawczej branży elektrycznej uwzględniającej podłączenie pomp ciepła do istniejącej instalacji elektrycznej;

- Wykonania obmiaru wraz z zestawieniem materiałowym (branża wentylacyjna i elektryczna) dla każdej szafy telekomunikacyjnej oddzielnie;

- Dostarczenia i zamontowania kompletnych układów pomp ciepła i podłączenia do istniejących instalacji szaf telekomunikacyjnych;

- Wykonania testów po uruchomieniu pomp ciepła i sprawdzenia poprawności działania;

- Przeszkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi;

- Dostarczenia dokumentacji odbiorczej (protokoły z pomiarów i prób) oraz dokumentacji powykonawczej.

3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami.

4) Wszystkie niezbędne informacje dotyczące lokalizacji objętych zamówieniem zawarte zostały w treści opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

5) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone powietrzne rewersyjne pompy ciepła wraz z całością prac wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia, w tym także na prace zrealizowane przez podwykonawców. Długość okresu gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu.

6) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wykonania wymaganych do utrzymania gwarancji, okresowych przeglądów serwisowych.

7) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zostanie wypłacone w następujący sposób:

- 70% całkowitej wartości zamówienia brutto zostanie wypłacone w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru dostawy rewersyjnych pomp ciepła bez zastrzeżeń;

- 30% całkowitej wartości zamówienia brutto zostanie wypłacone w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru końcowego montażu bez zastrzeżeń.

8) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia, a także warunków gwarancji zostały określone w treści Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/297464/notice/public/details 5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. VIII ust. 6 SWZ i dalszych ustępach. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż powietrznych rewersyjnych pomp ciepła montowanych na tylnej lub bocznej części szaf telekomunikacyjnych Lubelskiej Regionalnej Sieci Szerokopasmowej w 15 lokalizacjach w województwie lubelskim,

2) W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:

- Wykonania oględzin lokalizacji miejsc przewidzianych do zabudowy pomp ciepła;

- Wykonania dokumentacji powykonawczej branży wentylacyjnej w zakresie zabudowy pomp ciepła;

- Wykonania dokumentacji powykonawczej branży elektrycznej uwzględniającej podłączenie pomp ciepła do istniejącej instalacji elektrycznej;

- Wykonania obmiaru wraz z zestawieniem materiałowym (branża wentylacyjna i elektryczna) dla każdej szafy telekomunikacyjnej oddzielnie;

- Dostarczenia i zamontowania kompletnych układów pomp ciepła i podłączenia do istniejących instalacji szaf telekomunikacyjnych;

- Wykonania testów po uruchomieniu pomp ciepła i sprawdzenia poprawności działania;

- Przeszkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi;

- Dostarczenia dokumentacji odbiorczej (protokoły z pomiarów i prób) oraz dokumentacji powykonawczej.

3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami.

4) Wszystkie niezbędne informacje dotyczące lokalizacji objętych zamówieniem zawarte zostały w treści opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

5) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone powietrzne rewersyjne pompy ciepła wraz z całością prac wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia, w tym także na prace zrealizowane przez podwykonawców. Długość okresu gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu.

6) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wykonania wymaganych do utrzymania gwarancji, okresowych przeglądów serwisowych.

7) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zostanie wypłacone w następujący sposób:

- 70% całkowitej wartości zamówienia brutto zostanie wypłacone w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru dostawy rewersyjnych pomp ciepła bez zastrzeżeń;

- 30% całkowitej wartości zamówienia brutto zostanie wypłacone w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru końcowego montażu bez zastrzeżeń.

8) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia, a także warunków gwarancji zostały określone w treści Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanego urządzenia (określenie producenta, modelu, pozwalające na identyfikację przedmiotu zamówienia). Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

2. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ.

3. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie Zał. nr 7 do SWZ.

4. Wykonawca winien załączyć do oferty w osobnym pliku odpowiednio podpisane przedmiotowe środki dowodowe w postaci kart katalogowych lub innych dokumentów wraz z opisem i danymi technicznymi zaproponowanego urządzenia, umożliwiające porównanie go z parametrami wymaganymi w Opisie przedmiotu zamówienia.

5. Termin wykonania zamówienia: Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 150 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. w tym: Maksymalny termin dostawy wynosi 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Termin realizacji dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do montażu pomp ciepła w szafach w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia ich dostawy potwierdzonej protokołem odbioru dostawy bez zastrzeżeń.

6. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnych w poszczególnych lokalizacjach. Informacje dotyczące wizji lokalnych znajdują się w Rozdziale II SWZ.

7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

5) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 6) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykaz dostaw (w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których przedmiotowe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 8 do SWZ;

b) Wykaz osób (w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

8. W przypadku gdy dokumenty wystawione zostały przez podmioty upoważnione w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale VII SWZ.

1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100%=100 pkt).

3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: 1) Cena brutto za całość zamówienia – max. 60 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej x 60 pkt Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100%=100 pkt).

3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: Termin realizacji dostawy – max. 20 pkt. Punkty w kryterium „Termin realizacji dostawy” zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, otrzymując odpowiednio:

- od 111 do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 0 pkt;

- od 106 do 110 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 10 pkt;

- do 105 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – 20 pkt. Maksymalny termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia wynosi 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. W przypadku niezaznaczenia żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium „Termin realizacji dostawy”, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje dostawę przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy i w takiej sytuacji otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100%=100 pkt).

3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: Długość okresu gwarancji – max. 20 pkt. Punkty w kryterium „Długość okresu gwarancji” zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, otrzymując odpowiednio:

- 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego montażu bez stwierdzenia wad istotnych zamontowanych powietrznych rewersyjnych pomp ciepła – 0 pkt;

- 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego montażu bez stwierdzenia wad istotnych zamontowanych powietrznych rewersyjnych pomp ciepła – 10 pkt;

- 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego montażu bez stwierdzenia wad istotnych zamontowanych powietrznych rewersyjnych pomp ciepła – 20 pkt. Wykonawca nie może podać okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące. W przypadku niezaznaczenia żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium „Długość okresu gwarancji”, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Maksymalny okres gwarancji na dostarczone urządzenia uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.