Przedłużenie wsparcia do systemu monitorowania stacji, pomocy serwisowej i zarządzania tożsamością

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://przetargigitd.

ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet i pod nazwą: ,,Przedłużenie wsparcia do systemu monitorowania stacji, pomocy serwisowej i zarządzania tożsamością’’ znak sprawy: BDG. ZPB. 230.14.2026.

2. Kom. w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków kom. elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt. 1., z zastrzeżeniem art. 65. 1 pkt 6) ustawy Pzp w zakresie złożenia osobiście przez osoby uczestniczące w imieniu Wyk. w wizji lokalnej według wzoru (DP.6), w sytuacji opisanej w cz. III SWZ ust. 4.6.

3. Kom. między Zam. a Wyk, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy, pod adresem wskazanym w pkt 1., z zastrzeżeniem pkt 10. UWAGA!!! Podstawowym źródłem informacji jest Platforma, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zam. nie ma wpływu.

4. Środki komunikacji elektronicznej wskazane w pkt 2. służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oferty spełniają wymagania, o których mowa w art. 68 ustawy Pzp oraz wskazane w § 11 ust. 1 Rozporządzenia PRM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków kom. elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

5. Środki kom. elektronicznej wskazane w pkt 2. służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125.1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117.4 ustawy Pzp (oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie) oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94.2 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy zamówienia), oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 4 pkt 4.4. umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.

6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

7. Wszelką koresp. związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Koresp. uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zam. przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

8. Kom. między Zam. a Wyk, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy i przekazania przy jej użyciu.

9. Wyk., przystępując do postępowania o udzielenie zam. pub., tj. bezpłatnie rejestrując się lub, w przypadku posiadania konta w Platformie, logując się, akceptuje Regulamin zamieszczony na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz warunki korzystania z Platformy wynikające z Instrukcji wskazanych w pkt 4.12.7. w Cz. I SWZ, a także uznaje je za wiążące.

10. Zam. przewiduje możliwość komunikowania się z Wyk. przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej niż Platforma oraz przy użyciu innych środków komunikacji niż środki komunikacji elektronicznej w zakresie dotyczącym udzielenia zamówienia publicznego tj. zawarcia umowy oraz w sytuacji z pkt.2.

11. Zam. informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wyk. winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego - Platforma zakupowa GITD tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

12. Wymagania techniczne zawarte w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie wsparcia dla posiadanych licencji na okres 36 miesięcy i pakiet godzin konsultacyjnych oraz wykupienie wsparcia dla nowo nabytych licencji na okres 36 miesięcy wraz z dostawą licencji na oprogramowanie LOG Plus producenta LOG Plus sp. z o.o. o dodatkowych agentów na komputery z systemem Windows (licencja wieczysta), podniesienie oprogramowania do nowego modelu licencjonowania znoszącego dotychczasowe ograniczenia ilościowe lub zaoferowania rozwiązania równoważnego wraz ze wsparciem spełniającego wszystkie wymagania OPZ .

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w cz. III i IV SWZ.

I. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z wzorem określonym w Formularzu DP.3.), o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514).

II. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. I pkt.1 dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

III.

1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp, o którym mowa w Części II SWZ. Oświadczenie, to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie formy dokumentu określonego w ust. III pkt. 1 i sposobu jego złożenia zostały określone w ust. 7 pkt. 7.2-7.6 Część I SWZ.

3. Warunkiem polegania na zdolnościach innych podmiotów jest brak zaistnienia w stosunku do tych podmiotów podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 UPWAU.

1. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zaoferuje rozwiązanie równoważne w Formularzu cenowym (Formularz OF.1) złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.

2. W celu wykazania równoważności Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) szczegółową specyfikację techniczną oferowanego oprogramowania, zawierającą wskazanie sposobu spełnienia każdego z wymagań określonych przez Zamawiającego 2) dokumentację techniczną producenta lub inne dokumenty producenta potwierdzające deklarowane funkcjonalności i parametry oferowanego oprogramowania.

3) Złożone dokumenty powinny umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną ocenę zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4) W przypadku gdy ocena przedmiotowych środków dowodowych nie pozwala na jednoznaczne potwierdzenie spełnienia przez oferowane oprogramowanie wymaganych funkcjonalności, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia oferowanego oprogramowania w ramach prezentacji demonstracyjnej, w zakresie niezbędnym do weryfikacji funkcjonalności wskazanych w ofercie oraz przedmiotowych środkach dowodowych - Procedura prezentacji demonstracyjnej rozwiązania równoważnego opisana została w SWZ.

1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

b) Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty;

c) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;

d) Zamawiający może określić szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne. Szczegółowe informacje w tym zakresie opisane są w Części II SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt w Części I SWZ pkt. 3.6., składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty wskazane w części II SWZ, lit. A, ust. 6 składa każdy z tych Wykonawców.

1. Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.

3. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.