Wykonanie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich na wieży kościoła w Miłkowie, w formule zaprojektuj i wybuduj – etap I

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej.

2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5e4dd291-3bd2-491b-9704-0b3a2a5f56a5 (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

5) Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy).

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Podgórzyn z siedzibą ul. Żołnierska 14, 58–562 Podgórzyn, reprezentowana przez Wójta Gminy Podgórzyn;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Podgórzyn jest Pan Mariusz Stasiak vel Stasek, mail: biuro@msvs.com.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp;

4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) oraz w ramach rozliczenia projektu.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat, a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane

7. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich na wieży kościoła w Miłkowie” w formule zaprojektuj i wybuduj. Kościół ewangelicki (ruina) wraz z cmentarzem jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem A/770/925/J z dnia 29.12.1988r. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych i konserwatorskich na wieży kościoła ewangelickiego w Miłkowie, zlokalizowanego na działce nr 208/4. Zakres prac obejmuje:

- wymianę pokrycia dachowego wieży wraz z niezbędnymi pracami ciesielskimi,

- zabezpieczenie i konserwacja konstrukcji dzwonu,

- wykonanie wewnętrznej klatki schodowej,

- odtworzenie tynków zewnętrznych i wewnętrznych (Poziomy I do IV),

- konserwację zachowanej historycznej stolarki okiennej oraz rekonstrukcję brakujących lub niekwalifikujących się do zachowania elementów stolarki, zgodnie z Programem Prac Konserwatorskich

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN ( trzysta tysięcy PLN),

b) Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN (jeden milion PLN)

4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz wykazać doświadczenie w wykonaniu zamówień jn:

a) Kierownik budowy/kierownik robót budowlanych – osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, w zakresie umożliwiającym kierowanie robotami objętymi zamówieniem; osoba spełniająca wymagania określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tj. posiada wymagane uprawnienia budowlane oraz przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury.

b) Osoba kierująca pracami konserwatorskimi - co najmniej 1 osobą, która posiada kwalifikacje do kierowania pracami konserwatorskimi, restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi przy zabytku wpisanym do rejestru, zgodnie z art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tj. w szczególności:  ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków;  posiada co najmniej 9-miesięczne doświadczenie wymagane przez art. 37a ust. 1 ustawy przy pracach konserwatorskich, restauratorskich lub badaniach konserwatorskich prowadzonych przy zabytkach objętych ochroną wskazaną w tym przepisie.

c) Projektant konstruktor - co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, umożliwiające projektowanie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, która posiada doświadczenie polegające na wykonaniu, jako projektant branży konstrukcyjno-budowlanej, co najmniej jednej dokumentacji projektowej dotyczącej remontu, przebudowy, naprawy lub wzmocnienia konstrukcji zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru zabytków.

d) Projektant architekt - co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, umożliwiające projektowanie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia e) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną przy zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru zabytków, obejmującą remont, przebudowę, odbudowę lub renowację obiektu budowlanego albo jego części, w ramach której wykonywano roboty dotyczące konstrukcji lub pokrycia dachu, o wartości robót nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto