[D/62/2026] Zakup i dostawa Systemu wirtualnej symulacji VR z akcesoriami

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu wirtualnej symulacji VR poprzez dostawę i instalację kolejnych stanowisk kompleksowego, zaawansowanego narzędzia szkoleniowego w postaci oprogramowania do symulacji VR umożliwiającego realizację wieloosobowych symulacji (multiplayer) wraz z funkcjonalnością anatomii oraz niezbędnym wyposażeniem oraz ze świadczeniem usługi wsparcia technicznego i gwarancji zwanym dalej systemem symulacji VR.

2. Zakres dostawy obejmuje:

• Dostarczenie i instalację gotowego do eksploatacji, sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i usterek) systemu symulacji kompatybilnego z posiadanym przez zamawiającego system wirtualnej symulacji VR zgodnego z opisem OPZ,

• Dostarczenie niezbędnego wyposażenia oraz odpowiednich licencji uprawniających zamawiającego do wykorzystania systemu symulacji VR w celu wskazanym przez zamawiającego w OPZ,

• Instalację gotowego do eksploatacji, sprawdzonego i przetestowanego (tzn. pozbawionego wad i usterek) systemu symulacji VR zgodnego z opisem OPZ o parametrach wskazanych w OPZ,

• Świadczenie usługi wsparcia technicznego po dostawie systemu symulacji VR zgodnie z zapisami OPZ,

• Świadczenie usługi gwarancji zgodnie z umową obejmującej m.in. aktualizacje wynikające ze zmian przepisów prawa, usuwanie wad i usterek wykrytych w trakcie eksploatacji systemu symulacji VR,

• Przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu symulacji VR,

• Dostarczenie instrukcji obsługi systemu symulacji VR w wersji papierowej lub elektronicznej w j. polskim lub z tłumaczeniem na j. polski. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy – wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2025.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wydać Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu zamówienia: a) Licencję bezterminową na oprogramowanie Systemu Symulacji VR,b) Licencje bezterminowe na funkcjonalność anatomia,c) Instrukcję obsługi w wersji papierowej lub elektronicznej,d) Certyfikaty CE,e) Karty gwarancyjne,f) Książki serwisowe w języku polskim z zapisami zgodnymi z postanowieniami umowy.

4. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr

1.1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Umowy/ Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia”. Szczegółowe warunki realizacji określa załącznik nr 3 do SWZ „Projekt umowy”.

5. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami Zamawiającego dla Wykonawców.

6. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego fabrycznie nowego (bez śladów użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych, produkcyjnych i technicznych (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia) przedmiotu zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, w terminie określonym w SWZ. Wykonawca zobowiązany jest: zamontować, podłączyć, uruchomić, przeprowadzić kontrolę działania i wdrożenie, przeprowadzić szkolenie w zakresie obsługi oraz zapewnić serwis i wsparcie techniczne, zgodnie z zapisami OPZ. Zamawiający wymaga aby montaż, podłączenie oraz uruchomienie przedmiotu zamówienia wraz z wykonaniem kontroli działania i wdrożeniem oraz szkoleniem w zakresie obsługi oraz serwis i wsparcie techniczne zostało zrealizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do prac w tym zakresie. Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, elementów i sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. Wykonawca dostarczy towar na własny koszt w sposób zapewniający całkowitą nienaruszalność. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia i montażu przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji opakowań. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami Zamawiającego dla Wykonawców. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, tj. musi posiadać, zgodnie z OPZ akcesoria, funkcje, obsługę, rozwiązania, itp. kompatybilne ze sobą, umożliwiające pracę w pełnym zakresie parametrów. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiadać normom CE). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nierefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ – zał. nr

1.1 do SWZ. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm. W formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SWZ, Wykonawca składa oświadczenie, że:

a. zgodnie z art. 67a i art. 67b pkt 6. Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa z dnia 5 lipca 2018 r. nie toczy się przeciwko niemu postępowanie w sprawie uznania dostawcy sprzętu lub oprogramowania za dostawcę wysokiego ryzyka,

b. zgodnie z art. 8 pkt 2 lit b) i e) Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa łańcucha dostaw, w tym aspektów związanych z bezpieczeństwem dotyczącym stosunków między każdym podmiotem a jego bezpośrednimi dostawcami lub usługodawcami, przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez autoryzowanego partnera handlowego lub upoważnionego przedstawiciela lub producenta przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie ww. oświadczenia, zgodnie z § 1 ust. 13 umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na każde jego wezwanie (przekazane pisemnie lub za pośrednictwem poczty e-mail) w terminie maksymalnie trzech [3] dni roboczych od dnia przekazania wezwania dokument wystawiony przez producenta, potwierdzający prawo do sprzedaży i wsparcia technicznego oferowanego przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: do 2026-06-22