Usługi dostępu pracowników Zamawiającego do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej im wybór dostępnych na niej produktów.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Starostwo Powiatowe w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 08.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamawiający poszukuje Wykonawcy do świadczenia usług dostępu dla pracowników do cyfrowej platformy umożliwiającej wybór produktów świadczeń pozapłacowych. Realizacja będzie sukcesywna, a liczba użytkowników będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego.
- Kryteria oceny ofert: cena 40%, ilość obiektów honorujących karty na terenie Miasta Poznania 30%, ilość obiektów kulturalno-oświatowych na terenie Miasta 30%; termin realizacji: 12 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w zarządzaniu platformami świadczeń pozapłacowych
- Platforma musi umożliwiać pracownikom wybór dostępnych produktów
- Zdolność do obsługi zmiennej liczby użytkowników
- Wsparcie techniczne w okresie 12 miesięcy realizacji
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 40%, ilość obiektów honorujących karty na terenie Miasta Poznania 30%, ilość obiektów kulturalno-oświatowych na terenie Miasta 30%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.powiat.poznan.pl
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.10.2026
- Termin składania ofert20.10.2026 11:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany20.10.2026 11:15
- Związanie ofertą — etap planowanydo 18.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 18.11.2026 – 04.12.2026szacunek na podstawie 24 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 35 przetargów i opublikował 92 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 34 dni po terminie składania ofert (mediana z 24 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- INTERMEDIA Paweł Kędzierski3 wygrane
- Q4Net Sp. z o. o.3 wygrane
- Eco-Pol sp. z o. o.2 wygrane
- IT-PARTNER Mirosław Wiszniowski2 wygrane
- Media Consulting Agnieszka Łęcka2 wygrane
Konkurencja i ceny
Branża „Rekreacja i kultura”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 49% | 61% |
| Mediana wartości umów | 307 tys. zł | 252 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 172 tys.–600 tys. zł | 102 tys.–514 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Rekreacja i kultura” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (81). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 362). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Usługi dostępu pracowników Zamawiającego do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej im wybór dostępnych na niej produktów.
2. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z cenami za poszczególne usługi, zaproponowanymi przez Wykonawcę w ofercie, do wykorzystania kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zadania, tj. do 609.636,00 zł brutto.
3. Faktyczna liczba użytkowników będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Starostwo Powiatowe w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631276788
- Ulica
- Jackowskiego 18
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 60-509
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zp@powiat.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.powiat.poznan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługi dostępu pracowników Zamawiającego do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej im wybór dostępnych na niej produktów.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c39b0124-4005-47ee-a17a-109493d5f6a6
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00477724
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00035881/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.29 Świadczenie usługi kafeteryjnej dla pracowników Starostwa Powiatowego w Poznaniu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/108/procurement.
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/108/procurement.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymaganych dokumentów i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pod adresem: https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/108/procurement.
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/108/procurement.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Usługi dostępu pracowników Zamawiającego do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej im wybór dostępnych na niej produktów.
2. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z cenami za poszczególne usługi, zaproponowanymi przez Wykonawcę w ofercie, do wykorzystania kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zadania, tj. do 609.636,00 zł brutto.
3. Faktyczna liczba użytkowników będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
- Główny kod CPV
- 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Wykonanie prac podobnych do zadania podstawowego. Wartość przewidywanego zamówienia nie przekroczy 50% wartości zamówienia.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Ilość obiektów honorujących karty na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego
- Waga
- 30,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Ilość obiektów kulturalno-oświatowych na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego
- Waga
- 30,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) formularz ofertowy,
2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium,
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy:
a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba;
b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 ustawy – upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców,
5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres prac wykonają poszczególni wykonawcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8.000,00 zł.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Dopuszcza się zmiany w Umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b - c, pkt 3-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych lub te, które Zamawiający przewidział, tj. możliwość:
1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta kwoty przewidzianej na wykonanie zadania,
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, częściowego zawieszenia wykonywania przedmiotu umowy lub jego części, zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy z następujących przyczyn:
a) sytuacji epidemicznej lub wprowadzenia przez władze państwowe stanu wyjątkowego lub innych ograniczeń w funkcjonowaniu państwa, jego części lub Stron Umowy.
b) zmian obowiązujących przepisów prawa, wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu umowy, o ile okoliczności, o których mowa powyżej, wpływają na należyte wykonanie Umowy i Strona Uprawdopodobni zaistniałe okoliczności.
2. Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza się również możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-20 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/108/procurement
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-20 11:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-18
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.10.2026 11:00. Pozostało 12 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Starostwo Powiatowe w Poznaniu (siedziba: Poznań).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92000000-1).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 40%, ilość obiektów honorujących karty na terenie Miasta Poznania 30%, ilość obiektów kulturalno-oświatowych na terenie Miasta 30%.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na stronie zamowienia.powiat.poznan.pl. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 20.10.2026, godz. 11:15.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 24 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 34 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 23.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne