Wykonywanie konserwacji i przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 08.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje wykonywanie okresowej konserwacji i przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach urzędu. Zakres prac to przeglądy techniczne, czyszczenie, wymiana części zużytych i utrzymanie sprawności systemów wentylacji oraz klimatyzacji. Wymagane jest doświadczenie w obsłudze i serwisie tego typu urządzeń.
- Zamówienie podzielono na 2 części (można składać oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, czas reakcji 28%, kryterium społeczne 2%; termin realizacji: od 02.01.2027 do 31.12.2028.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych
- Uprawnienia do obsługi urządzeń zasilających
- Znajomość norm bezpieczeństwa i higieny w systemach klimatyzacyjnych
- Dostęp do specjalistycznych narzędzi i sprzętu diagnostycznego
- Zdolność do wykonywania prac na wysokościach i w warunkach ograniczonej dostępności
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, czas reakcji 28%, kryterium społeczne 2%
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- od 02.01.2027 do 31.12.2028
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (cui.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/TP/59/2026/WOU
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.10.2026
- Termin składania ofert15.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany15.10.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap planowanydo 13.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 06.11.2026 – 02.12.2026szacunek na podstawie 34 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 02.01.2027 do 31.12.2028
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 53 przetargi i opublikował 182 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 46% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 38 dni po terminie składania ofert (mediana z 34 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- Nextbike Polska sa z siedzibą w Warszawie2 wygrane
- AQUA-SERVICE SA1 wygrana
- PHU WAREX Rafał Wasylina1 wygrana
- Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe WAREX Rafał Wasylina1 wygrana
- Skywater Sp. z o.o.1 wygrana
Pełny profil zamawiającego: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 59% | 59% |
| Mediana wartości umów | 354 tys. zł | 246 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 160 tys.–843 tys. zł | 106 tys.–518 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. dolnośląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (387). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 781). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
wykonywania okresowej konserwacji, przeglądów urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
Termin realizacji: od 2027-01-02 do 2028-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 001094670
- Ulica
- pl. Nowy Targ
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 50-141
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- wzp.dz@um.wroc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.wroclaw.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonywanie konserwacji i przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-49287106-005c-4a2b-80f9-0c7d5fb4e3db
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00478255
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00044450/35/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.7 Wykonywanie konserwacji i przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://cui.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://cui.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- określone w swz
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/TP/59/2026/WOU
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- wykonywania okresowej konserwacji, przeglądów urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
- Główny kod CPV
- 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2027-01-02 do 2028-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas reakcji
- Waga
- 28,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- kryterium społeczne
- Waga
- 2,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- wykonywania okresowej konserwacji, przeglądów urządzeń wentylacyjno – klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
- Główny kod CPV
- 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2027-01-02 do 2028-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas reakcji
- Waga
- 28,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- kryterium społeczne
- Waga
- 2,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że posiada certyfikat UDT dla przedsiębiorstw i personelu na konserwację urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015r., o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065).
2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował z należytą starannością co najmniej:
- dla zadania 1 1 usługę (w ramach jednej umowy) realizowaną przez nieprzerwany okres 24 miesięcy na konserwację urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych o wartości co najmniej 120 000,00 złotych brutto świadczoną w trybie pogotowia 24h/7 dni. - dla zadania 2 1 usługę (w ramach jednej umowy) realizowaną przez nieprzerwany okres 24 miesięcy na konserwację urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 złotych brutto świadczoną w trybie pogotowia 24h/7 dni. UWAGA: w przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie doświadczenie można potwierdzić łącznie, spełniając wymóg sumarycznego połączenia powyższych kwot.
3. w zakresie potencjału osobowego dysponuje lub będzie dysponować co najmniej:
- jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych do kierowania robotami budowlanymi, w ograniczonym zakresie lub bez ograniczeń i wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725) ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 551);
- jedną osobą posiadającą uprawnienia energetyczne Grupy 2, urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło, oraz inne urządzenia energetyczne, w zakresie eksploatacji: urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 k W, pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy, o mocy powyżej 50 k W, sprężarki o mocy powyżej 20 k W oraz instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych;
- jedną osobą posiadającą uprawnienia energetyczne Grupy 2, urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło, oraz inne urządzenia energetyczne, w zakresie dozoru: urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 k W, pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy, o mocy powyżej 50 k W, sprężarki o mocy powyżej 20 k W oraz instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych;
- jedną osobą posiadającą uprawnienia energetyczne Grupa 1, urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, magazynujące, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie eksploatacji: do 1 KV, w zakresie urządzeń elektrycznych i energetycznych i wykonywania prac kontrolno-pomiarowych;
- jedną osobę posiadającą uprawnienia energetyczne Grupa 1, urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, magazynujące, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie dozoru: do 1 KV, w zakresie urządzeń elektrycznych i energetycznych i wykonywania prac kontrolno-pomiarowych;
- jedną osobą posiadającą certyfikat dla personelu wydaną przez UDT na konserwację urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych uzyskane ma mocy ustawy z dnia 15.05.2015 r., o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2065 ) dla każdego zadania,
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- zad 1 - 10 000,00 pln zad 2 - 2 500,00 pln
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- określone w projekcie umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-15 10:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę składa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cui.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-15 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-13
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 15.10.2026 10:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia (siedziba: Wrocław).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50730000-1).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 70%, czas reakcji 28%, kryterium społeczne 2%.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (cui.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 15.10.2026, godz. 10:30.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2027 do 31.12.2028.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 34 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 38 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 22.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne