Zakup usługi eksperckiego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie uruchomienia usługi Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa

Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckiego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa, polegające na: przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, opracowaniu wymagań do dokumentacji zamówienia dotyczącej wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa, wsparciu technicznym procesu zarządzania projektem pn. „Rozwiązania Cyfrowe dla Mazowieckiej Administracji” oraz na wsparciu merytorycznym w toku postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa, jak i w toku realizacji tego wdrożenia. Usługi objęte zakresem przedmiotowym zamówienia świadczone będą w pogrupowaniu w cztery zadania:

1) Zadanie 1 – obejmujące przeprowadzenie analizy potrzeb Zamawiającego,

2) Zadanie 2 – obejmujące opracowanie wymagań do dokumentów zamówienia dotyczących wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa,

3) Zadanie 3 – obejmujące wsparcie techniczne procesu zarządzania projektem „Rozwiązania Cyfrowe dla Mazowieckiej Administracji”, polegające na udostępnieniu i utrzymaniu przez okres realizacji przedmiotu zamówienia oprogramowania do zarządzania projektem klasy Project Manager 4) Zadanie 4 – obejmujące zapewnienie wsparcia merytorycznego

Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckiego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa, polegające na: przeprowadzeniu analizy potrzeb Zamawiającego, opracowaniu wymagań do dokumentacji zamówienia dotyczącej wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa, wsparciu technicznym procesu zarządzania projektem pn. „Rozwiązania Cyfrowe dla Mazowieckiej Administracji” oraz na wsparciu merytorycznym w toku postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa, jak i w toku realizacji tego wdrożenia. Usługi objęte zakresem przedmiotowym zamówienia świadczone będą w pogrupowaniu w cztery zadania:

1) Zadanie 1 – obejmujące przeprowadzenie analizy potrzeb Zamawiającego,

2) Zadanie 2 – obejmujące opracowanie wymagań do dokumentów zamówienia dotyczących wdrożenia i uruchomienia Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa,

3) Zadanie 3 – obejmujące wsparcie techniczne procesu zarządzania projektem „Rozwiązania Cyfrowe dla Mazowieckiej Administracji”, polegające na udostępnieniu i utrzymaniu przez okres realizacji przedmiotu zamówienia oprogramowania do zarządzania projektem klasy Project Manager 4) Zadanie 4 – obejmujące zapewnienie wsparcia merytorycznego Przedmiot nie jest dzielony na części.

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych i zero groszy).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pieniądzu terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego wskazane w ust. 2 pkt 1) (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na tym rachunku bankowym).

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia wymagane jest załączenie do oferty – za pośrednictwem Platformy – oryginalnego dokumentu gwarancji/ poręczenia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/ poręczenia.

5. Dokument gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt 4, należy załączyć na Platformie w oryginale, w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”.

6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji:

1) ma obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące zatrzymanie wadium przez Zamawiającego, określone w art. 98 ust. 6 PZP,

2) z treści poręczenia/ gwarancji powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,

3) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania oraz wskazywanie, że beneficjentem poręczenia/ gwarancji jest Zamawiający[MG21.1],

4) musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SWZ, poczynając od dnia składania ofert;

5) musi zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. Z wyjątkiem dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania z żądaniem zapłaty gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu beneficjenta albo żądania złożenia wezwania tylko w formie listu poleconego czy kurierem albo przedłożenia dodatkowych dokumentów);

6) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poręczenie lub gwarancja muszą obejmować swoją treścią wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) lub z treści dokumentu musi wynikać wprost, że zabezpiecza ofertę złożoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia (konsorcjum/ spółka cywilna);

7) gwarancja/poręczenie nie mogą zwierać klauzul o ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji/poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia beneficjenta (Zamawiającego) o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji/poręczenia.

7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z zachowanie form określonych w art. 508 ust. 1 PZP, tj. w formie pisemnej (podpis własnoręczny), formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny), albo w postaci elektronicznej, która wymaga opatrzenia podpisem zaufanym.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie w formie pisemnej wnosi się przekazując na adres Krajowej Izby Odwoławczej, 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17 A. Odwołanie w formie elektronicznej wnosi się przekazując na adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) Urzędu Zamówień Publicznych: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26. Odnośnik: https://edoreczenia.gov.pl/ . Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w formie pisemnej – na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) w postaci elektronicznej – na adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ , albo za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych odnośnik: odwolania@uzp.gov.pl. Zamawiający zaleca zapoznanie się z pełną informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13.03.2026 r. w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, która dostępna jest pod linkiem: https://www.gov.pl/web/uzp/korespondencja-w-sprawach-odwolawczych2.

6. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem Platforma e Zamawiający (o której mowa w Rozdziale 12 ust. 1).

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub ww. postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

8. Od wyroku Sądu Zamówień Publicznych lub postanowienia tego sądu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego