ZakończonyBZP

Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI).

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert22.05.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSages Sp.z.o.oWarszawa

Wartość umowy246 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta246 000,00 PLN

Najdroższa oferta246 000,00 PLN

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPolitechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6750006257

Adresul. Warszawska 24, 31-155 Kraków

Emailzampub@pk.edu.pl

Strona WWWwww.pk.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72222300-0 — Usługi w zakresie technologii informacji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00240832

Data publikacji13.05.2026 08:39

Kody CPV

72222300-0Usługi w zakresie technologii informacji

72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72262000-9Usługi rozbudowy oprogramowania

72600000-6Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

72212190-7Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego

48810000-9Systemy informacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.05.2026
Termin ofert: 22.05.2026 09:00
Wynik postępowania29.07.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Sages Sp.z.o.o — 246 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (Saa S) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnię, zgodnie z wytycznymi WCAG

2.1 na poziomie co najmniej AA oraz standardem PDF/UA (ISO 14289). 2. System ma umożliwiać automatyczne przetwarzanie dokumentów w celu zapewnienia ich dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w tym użytkowników technologii asystujących (np. czytników ekranu), w liczbie do 100 000 stron rocznie. 3. W wyniku realizacji zamówienia Zamawiający uzyska: - dostęp do narzędzia do automatycznego zapewniania dostępności cyfrowej dokumentów, - ograniczenie konieczności ręcznego tagowania dokumentów, - możliwość integracji systemu z platformami uczelnianymi (BIP, CMS, repozytoria), - dokumentację systemu i API w języku polskim. 4. Zamówienie obejmuje w szczególności:

1. udostępnienie systemu w modelu Saa S, 2. konfigurację i dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego, 3. wsparcie techniczne, utrzymanie usługi w okresie dwóch lat od wdrożenia

Termin realizacji: 27 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001560
Ulica: ul. Warszawska 24
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-155
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej: zampub@pk.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pk.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (Saa S) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI).
Identyfikator postępowania: ocds-148610-755b2c03-5f4e-461d-bd83-68b018f0def5
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00240832
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00078845/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.28 Dostawa oprogramowania WCAG AL+
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Usługa jest realizowana jest w ramach projektu pn. „Dostępna PK+”, nr FERS. 03.01-IP.08 0173/24-00, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://pk.ezamawiajacy.pl/pn/PK/demand/278722/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pk.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (Saa S) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej ttps:/oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o: 1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024.1557); 2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 67). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES; 2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES; 3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, 4) włączona obsługa Java Script, 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: 1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc,.docx, .xls, .xlsx; 2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z; Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl. Szczegóły w pkt. 14 SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegóły w pkt. 29 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegóły w pkt. 29 SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: KZKN-2/024/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (Saa S) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnię, zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA oraz standardem PDF/UA (ISO 14289). 2. System ma umożliwiać automatyczne przetwarzanie dokumentów w celu zapewnienia ich dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w tym użytkowników technologii asystujących (np. czytników ekranu), w liczbie do 100 000 stron rocznie. 3. W wyniku realizacji zamówienia Zamawiający uzyska: - dostęp do narzędzia do automatycznego zapewniania dostępności cyfrowej dokumentów, - ograniczenie konieczności ręcznego tagowania dokumentów, - możliwość integracji systemu z platformami uczelnianymi (BIP, CMS, repozytoria), - dokumentację systemu i API w języku polskim. 4. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1. udostępnienie systemu w modelu Saa S, 2. konfigurację i dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego, 3. wsparcie techniczne, utrzymanie usługi w okresie dwóch lat od wdrożenia
Główny kod CPV: 72222300-0 - Usługi w zakresie technologii informacji
Dodatkowy kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 72212190-7 - Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego 48810000-9 - Systemy informacyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:1 Cena 70 % 2 Dodatkowe funkcjonalności systemu 20 % 3 Parametry SLA ponad wymagane minimum 10 % Nr kryterium: 1. Cena – C - 70 pkt Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 70 * wagagdzie:- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert- Cof - cena podana w ofercie badanej2. Dodatkowe funkcjonalności systemu – DF - 20 pkt Punkty przyznawane są wyłącznie za funkcjonalności wykraczające poza wymagania minimalne. A. Jakość automatycznego tagowania – max 10 pkt Parametr A.1. Średni poziom błędnych tagów 10% < Średni poziom błędnych tagów > 20% 5 pkt Średni poziom błędnych tagów ≤ 10% 10 pkt(Punkty w tym parametrze A. nie sumują się – przyznaje się najwyższą wartość; Jeżeli wykonawca określi średni poziom błędnych tagów równy 20% otrzyma 0 pkt; Jeżeli wykonawca określi średni poziom błędnych tagów powyżej 20% jego oferta zostanie odrzucona.)B. Funkcje AI wspierające dostępność – max 10 pkt Parametry: B.1. Automatyczne generowanie opisów alternatywnych TAK - 5 pkt.; NIE - 0 pkt B.2. Automatyczna detekcja błędów struktury logicznej dokumentu TAK - 5 pkt; NIE – 0 pkt(Punkty w tym parametrze B. sumują się: B = B.1.+ B.2.)Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ, o spełnieniu przez oferowany System dodatkowych funkcjonalności. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta w niniejszym kryterium wynosi 20 pkt.: DF=A+B3. Parametry SLA ponad wymagane minimum – SLA - 10 pkt Punkty przyznawane są wyłącznie za funkcjonalności wykraczające poza wymagania minimalne. Parametr A. Dostępność usługi powyżej 90% 5 pkt B. Czas usunięcia Błędu krytycznego od momentu zgłoszenia problemu ≤ 8 godzin 5 pkt(Jeżeli wykonawca określi dostępność równą 90% otrzyma 0 pkt; Jeżeli wykonawca określi dostępność poniżej 90% jego oferta zostanie odrzucona; Jeżeli Wykonawca określi czas usunięcia awarii w przedziale powyżej 8h -12h otrzyma O pkt. Jeżeli Wykonawca określi czas usunięcia awarii powyżej 12 h jego oferta zostanie odrzucona.)Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ, o spełnieniu przez oferowany System parametrów SLA ponad wymagane minimum. Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta w niniejszym kryterium wynosi 10 pkt.: SLA = A+B Jeżeli Wykonawca nie uzupełni ww. informacji tj. całej tabeli bądź którejkolwiek z pozycji 2, 3 wymaganych w Formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ wówczas Wykonawca otrzyma 0 punktów lub 0 pkt w danej nieuzupełnionej pozycji. Zamawiający informuje, że informacja o spełnieniu przez oferowany System dodatkowych funkcjonalności pkt 2 jak również parametrów SLA pkt 3 nie podlega uzupełnieniu. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny (S) stanowić będzie końcową ocenę danej oferty, tj. S= C+DF+SLA równą maksymalnie 100%.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 70
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowe funkcjonalności systemu – DF
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Parametry SLA ponad wymagane minimum – SLA
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie (tj. zrealizował i zakończył), co najmniej jedną usługę dostosowania systemu informatycznego umożliwiającego analizę danych tekstowych z wykorzystaniem technik sztucznej inteligencji (AI), w tym uczenia maszynowego (Machine Learning). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać minimum jedną usługę określoną powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. 2) Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, tj.: Koordynator projektu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad realizacją zamówienia w obszarze rozwiązań IT/AI, w tym planowanie, koordynację oraz kontrolę postępu prac, zapewnienie zgodności realizowanego projektu z wymaganiami dostępności cyfrowej, koordynację zespołu projektowego oraz komunikację z Zamawiającym, nadzór nad jakością dostarczanych rozwiązań oraz zgodnością z dokumentacją projektową i wymaganiami SWZ, posiadającą co najmniej: - Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w doradztwie IT lub zarządzaniu projektami informatycznymi z obszaru AI; - Certyfikat PRINCE2 Foundation lub równoważny (PMI-PMP, IPMA C); - Minimum 3 lata doświadczenia w projektach związanych z dostępnością cyfrową
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie żądał złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w niniejszej SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa o:1. Wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy – załącznik nr 6 do SWZ. – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 7.2. ppkt 4.1) SWZ.2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 7.2. ppkt 4.2) SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych: 1) Opis oferowanego systemu – dokument (np. karta produktu, specyfikacja techniczna, opis funkcjonalny lub dokumentacja producenta), zawierający co najmniej: - opis funkcjonalności systemu, - wykaz modułów i komponentów, - informacje o parametrach technicznych, - wskazanie sposobu spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (np. w formie tabeli zgodności). 2) Instrukcja obsługi lub dokumentacja użytkownika (jeżeli istnieje) – potwierdzająca deklarowane funkcjonalności systemu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, tj. 1) Opis oferowanego systemu – dokument (np. karta produktu, specyfikacja techniczna, opis funkcjonalny lub dokumentacja producenta), zawierający co najmniej: - opis funkcjonalności systemu, - wykaz modułów i komponentów, - informacje o parametrach technicznych, - wskazanie sposobu spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (np. w formie tabeli zgodności). 2) Instrukcja obsługi lub dokumentacja użytkownika (jeżeli istnieje) – potwierdzająca deklarowane funkcjonalności systemu.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz według treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SWZ, w szczególności oferta winna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy– załącznik nr 2 do SWZ, b) przedmiotowy środek dowodowy - zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. - Opis oferowanego systemu – dokument (np. karta produktu, specyfikacja techniczna, opis funkcjonalny lub dokumentacja producenta), zawierający co najmniej:  opis funkcjonalności systemu, o wykaz modułów i komponentów, o informacje o parametrach technicznych, o wskazanie sposobu spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (np. w formie tabeli zgodności). - Instrukcja obsługi lub dokumentacja użytkownika (jeżeli istnieje) – potwierdzająca deklarowane funkcjonalności systemu. c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ; d) jeśli dotyczy – zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów - załącznik nr 4 do SWZ; e) jeśli dotyczy – oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ; f) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ; g) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. W przypadku, o którym mowa w pkt 13.4., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne - Załącznik nr 8 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału” - Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy zawiera załącznik nr 5 do SWZ - projekt umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-22 09:00
Miejsce składania ofert: https://pk.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-05-22 09:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-20

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-755b2c03-5f4e-461d-bd83-68b018f0def5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72222300-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowegoZa 4 dniWarszawa · TED UE Dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowegoAktywnyWarszawa · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów