Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców

Zamawiający informuje, że korzysta z uprawnienia do wyznaczenia skróconego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp.3. Uzasadnienie. Skrócenie terminu składania ofert z ustawowych 35 dni następuje w związku z uprzednim opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp:

1) Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 369531-2026 w dniu 29.05.2026 r.

2) Ogłoszenie to zawierało wszystkie wymagane informacje niezbędne dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie dostępnym w chwili jego publikacji.

3) Przekazanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego do publikacji nastąpiło z zachowaniem terminów ustawowych, tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu publikowanego do niniejszego postępowania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) W zakresie Zadania częściowego nr 1, wykonał co najmniej: a) 1 dostawę obejmującą montaż i uruchomienie automatycznych systemów magazynowania (karuzelowych / bębnowych / paternosterowych / pionowych lub równoważnych), o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również należycie wykonuje) z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa ta została wykonana należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku przyczyn o obiektywnym charakterze – oświadczenie Wykonawcy). Uwaga:

1. W przypadku dostaw nadal wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe), wartość zrealizowanej (odebranej) części zamówienia na dzień upływu terminu składania ofert musi wynosić minimum 200 000,00 zł brutto.

2. W przypadku wartości dostaw wyrażonych w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego UE. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionego warunku, Wykonawca składa wykaz dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2) W zakresie Zadania częściowego nr 2, wykonał co najmniej: a) 1 dostawę obejmującą dostawę, instalację i uruchomienie min. 2 sztuk wolnostojących terminali samoobsługowych (e-kiosków / kiosków multimedialnych), o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również należycie wykonuje) z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa ta została wykonana należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku przyczyn o obiektywnym charakterze – oświadczenie Wykonawcy). Uwaga:

1. W przypadku dostaw nadal wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe), wartość zrealizowanej (odebranej) części zamówienia na dzień upływu terminu składania ofert musi wynosić minimum 200 000,00 zł brutto.

2. W przypadku wartości dostaw wyrażonych w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego UE. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionego warunku, Wykonawca składa wykaz dostaw sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033. Szczegóły w SWZ rozdz. VI.

Na ofertę składają się: 1) Interaktywny formularz ofertowy – formularz platformy ezamowienia 2) Załącznik nr 11 oraz/ lub 12 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy (stanowiący integralną część oferty) – wypełniona zgodnie z załączonym wzorem Ponadto do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie interaktywnego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – formularz platformy ezamowienia 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – załącznik nr 4 do SWZ.

4) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale III SWZ,

5) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 4 ppkt. 1) SWZ, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy)

6) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie ezamowienia.gov.pl 1. WIZJA LOKALNA. Zamawiający w zakresie zadania częściowego nr 1 oraz 2 wymaga odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej przed złożeniem oferty jako czynności obowiązkowej. Zgodnie z zapisami rozdz. XVII SWZ. Brak dokonania wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z zapisem art. 226 ust.18 ustawy Pzp.

2. PODWYKONAWSTWO. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy / podwykonawcom.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

5. W przypadku zamówień na roboty budowlane oraz usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi, jeżeli są już znani.

6. WYKONAWCY ZAGRANICZNI. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VII (dokumenty w zakresie określonym w art. 108 ustawy Pzp) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp– powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poprzednim akapicie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. KLAUZULA SPOŁECZNA. Na podstawie 95 ust.1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę byli zatrudnieni wszyscy pracownicy, których Wykonawca lub Podwykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia szczegóły uregulowane w rozdz. III ust. 14 SWZ.

Na ofertę składają się: 1) Interaktywny formularz ofertowy – formularz platformy ezamowienia 2) Załącznik nr 11 oraz/ lub 12 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy (stanowiący integralną część oferty) – wypełniona zgodnie z załączonym wzorem Ponadto do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie interaktywnego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – formularz platformy ezamowienia 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – załącznik nr 4 do SWZ.

4) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale III SWZ,

5) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 4 ppkt. 1) SWZ, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy)

6) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie ezamowienia.gov.pl 1. WIZJA LOKALNA. Zamawiający w zakresie zadania częściowego nr 1 oraz 2 wymaga odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej przed złożeniem oferty jako czynności obowiązkowej. Zgodnie z zapisami rozdz. XVII SWZ. Brak dokonania wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z zapisem art. 226 ust.18 ustawy Pzp.

2. PODWYKONAWSTWO. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy / podwykonawcom.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

5. W przypadku zamówień na roboty budowlane oraz usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie roboty budowlane lub usługi, jeżeli są już znani.

6. WYKONAWCY ZAGRANICZNI. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VII (dokumenty w zakresie określonym w art. 108 ustawy Pzp) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp– powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poprzednim akapicie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. KLAUZULA SPOŁECZNA. Na podstawie 95 ust.1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę byli zatrudnieni wszyscy pracownicy, których Wykonawca lub Podwykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia szczegóły uregulowane w rozdz. III ust. 14 SWZ.