Dostawa i montaż rejestratorów mobilnych do samochodów KIA Rio dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami w nin. postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Adres strony internetowej postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://wordpoznan.bip.gov.pl

Infor. o postępowaniu można wyszukać także ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

W korespondencji związanej z nin. postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP lub ID postępowania.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam. publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca: na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu MR Pi T z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Zamawiający dopuszcza format przesyłanych danych: *.doc, *.docx, *.pdf. Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają także dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk: „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości są widoczne po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Minimalne wymagania techniczne dot. sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcie technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej http://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@word.poznan.pl (nie dotyczy składania ofert !).

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem danych osobowych jest Zamawiający - Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu z siedzibą przy ul. Wilczak 53, 61-623 Poznań, tel.61-829-01-80, sekretariat@word.poznan.pl;

• administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@word.poznan.pl;

• dane osobowe osób fizycznych, przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji;

• odbiorcami danych osobowych osób, będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026r., poz.793 ze zm.), przepisy ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2022r., poz. 902 ze zm.) oraz przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego;

• dane osobowe osób, będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.78 Pzp, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• podanie danych osobowych uczestników postępowania jest obowiązkiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do danych osobowych osób, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO;

• osoby, posiadają prawo:

- do dostępu do danych osobowych ich dotyczących (art.15);

- do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych (art.16); skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postępowań umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

- do ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO (art.18); prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

- do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

• osobom, nie przysługuje prawo:

- do usunięcia danych osobowych (art.17 ust.3 lit. b, d, e);

- do przenoszenia danych osobowych (art.20);

- do sprzeciwu (art.21).

Dane osobowe związane z niniejszym postępowaniem mogą zostać udostępnione w przypadku uzasadnionej potrzeby podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora danych na podstawie zawartych umów w zakresie serwisu systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania przesyłek pocztowych oraz na potrzeby kontroli prowadzonej przez uprawniony organ.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

• dostawa i montaż 22 zestawów urządzeń do rejestracji przebiegu egzaminów państwowych na prawo jazdy kategorii B w samochodach przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu marki KIA RIO wraz z ich konfiguracją

• dostawa 2 rezerwowych zestawów urządzeń do rejestracji przebiegu egzaminów,

• dostawa i instalacja okablowania systemu rejestracji przebiegu egzaminów w 22 samochodach egzaminacyjnych marki KIA RIO,

• demontaż 22 zestawów urządzeń do rejestracji o analogicznej konfiguracji (każdy zestaw składa się w szczególności z: 4 kamer, mikrofonu, monitora LCD, okablowania).

2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać minimum wymagań, określonych na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 1226 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2023r. poz. 2659 ze zm.) oraz wszystkie cechy wyszczególnione w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia w celu zapewnienia odpowiedniej jakości rejestrowanego obrazu i dźwięku.

3. W skład każdego zestawu urządzeń do rejestracji przebiegu egzaminu praktycznego stanowiącego wyposażenie pojazdu wchodzą: mobilny rejestrator cyfrowy zapisujący na kartach typu SD, cztery kamery kolorowe, cztery karty SD, mikrofon, monitor LCD, okablowanie.

4. Przedstawione parametry sprzętu i wymagania stanowią niezbędne minimum.

5. Wszystkie elementy systemu zamontowane będą po konsultacji z Zamawiającym w następujący sposób : a. nie zagrażający bezpieczeństwu osób znajdujących się w pojeździe, b. nie ograniczający widoczności w istotnym stopniu, c. nie utrudniający prowadzenia samochodu, d. nie naruszający stałych elementów konstrukcji pojazdu – z zachowaniem estetyki i parametrów technicznych, bez uszkodzenia wyposażenia pojazdu i jego zmian; w przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac ingerujących w konstrukcję samochodu, muszą one zostać wykonane w sposób nie naruszający warunków gwarancji, e. zapewniający łatwość demontażu i przeniesienia urządzeń do innego pojazdu.

6. Cztery kamery zainstalowane są wewnątrz pojazdu i podłączone do rejestratora poprzez 4 wejścia wideo.

• Dwie kamery przekazują do rejestratora obraz obserwowany z zewnątrz pojazdu: jedna z nich skierowana jest do przodu, przez przednią szybę a druga do tyłu przez tylną szybę, w obszarze działania wycieraczek.

• Trzecia kamera we wnętrzu pojazdu skierowana na kierującego, obejmuje widok twarzy i rąk, zapewnia czytelny obraz również w warunkach słabego oświetlenia.

• Czwarta kamera przesyła widok przyrządów kontrolnych w desce rozdzielczej, zapewniając ciągłą rejestrację prędkości jazdy, włączenia świateł pojazdu, kierunkowskazów.

7. Rejestrator zainstalowany na podłodze bagażnika – w sposób zapewniający łatwość wymiany nośnika danych. Obudowa rejestratora jest zabezpieczona przed nieuprawnionym wyjęciem nośnika pamięci.

8. Do wyposażenia każdego z rejestratorów dostarczone zostają po 4 karty typu SD o pojemności min. 500 GB lub micro SDXC z adapterami SD. Dostarczone karty pamięci umożliwiają odczyt danych na poziomie min. 80 MB/s. Wszystkie nośniki pamięci są jednakowego typu i o jednakowym rozmiarze.

9. Rejestrator posiada wbudowany odbiornik GPS i jest wyposażony w odpowiednią antenę GPS.

10. Mikrofon rejestrujący dźwięk z wnętrza samochodu zapewnia czytelny zapis głosu osób siedzących w pojeździe.

11. Monitor LCD daje egzaminatorowi możliwość podglądu obrazu rejestrowanego z kamer na bieżąco, w czasie trwania egzaminu. Dodatkowo na monitorze wyświetlany jest wskaźnik rejestracji – znak graficzny potwierdzający trwającą rejestrację obrazu i dźwięku.

12. Zanik rejestracji wywołany awarią sprzętu powoduje wyłączenie graficznego wskaźnika rejestracji na monitorze.

13. Wszystkie zainstalowane urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji są tak dobrane, że mogą pracować w trybie ciągłym w warunkach narażenia na drgania i zmienne temperatury otoczenia w zakresie od – 15 ℃ do + 50 ℃ i gwarantują poprawność funkcjonowania.

14. System zasilany jest z akumulatora samochodu.

15. Rejestracja przebiegu egzaminu inicjowana jest automatycznie wraz z włączeniem zapłonu. Krótkotrwałe wyłączenie stacyjki samochodu, np. w celu ponownego uruchomienia silnika nie może zakłócić procesu rejestracji. Potwierdzenie trwania rejestracji dostępne przez podgląd obrazu na monitorze LCD.

16. Wyłączenie systemu rejestracji następuje po upływie nastawionego czasu opóźnienia liczonego od momentu wyłączenia zapłonu. Czas ten można ustalić w zakresie od 30 sekund do 10 minut. Wymagana jest ponadto możliwość całkowitego odłączenia zasilania systemu przy pomocy specjalnie do tego celu przeznaczonego, łatwo dostępnego wyłącznika – w celu wykluczenia poboru energii z akumulatora podczas zaplanowanego dłuższego postoju.

17. Oprócz rejestracji obrazu transmitowanego przez kamery na nośniku pamięci zapisywane są także data bieżąca i czas oraz wprowadzony uprzednio do stałej pamięci urządzenia numer rejestracyjny i numer ewidencyjny pojazdu. Informacje te wyświetlane są na bieżąco na monitorze a także na odtwarzanym nagraniu video.

18. Rejestrator zapewnia automatyczną zmianę czasu (zimowy/letni, letni/zimowy).

19. Właściwy dobór kamer i ich optyki zapewnia rejestrację obrazu bez zniekształceń perspektywy i zakłóceń np. odbić stałych elementów wnętrza samochodu w szybach.

20. Zastosowane kolorowe kamery skierowane do przodu i do tyłu, umożliwiają uzyskanie nagrania w rozdzielczości 1920 x 1080 w różnych warunkach pogodowych i o różnych porach dnia:

• przy silnym nasłonecznieniu,

• podczas jazdy w kierunku pod słońce,

• po zmierzchu,

• w świetle reflektorów innego pojazdu. Kamery skierowane na zewnątrz pojazdu cechuje automatyczna kompensacja światła wstecznego. Kąt obserwacji obiektywu to minimum 100 stopni. Zastosowane kolorowe kamery skierowane na kierującego i na widok przyrządów kontrolnych w desce rozdzielczej, umożliwiają uzyskanie nagrania w rozdzielczości min. 1920 x 1080. W przypadku kamery skierowanej na kierującego wymagane jest doświetlenie IR.

21. Rejestrator jest fabrycznie zaprojektowany i zbudowany jako urządzenie do zastosowań mobilnych. Umożliwia on jednoczesną rejestrację kolorowego obrazu o jakości min. 1920 x 1080 w systemie PAL dla każdej z 4 kamer z prędkością 25 klatek/s. Istnieje możliwość wyłączenia, (pominięcia w nagrywaniu) wybranych, nieużywanych kanałów video.

22. Zarejestrowany obraz może być wyświetlany w trybie pełnego ekranu, z wybranej kamery lub w trybie podziału na 4 części – z 4 kamer.

23. Urządzenie jest zabezpieczone przed ingerencją osób nieuprawnionych. Tylko osoba uprawniona może wyłączyć funkcjonowanie rejestratora.

24. Wymagana jest możliwość zaprogramowania rejestratora w taki sposób, aby kontynuował rejestrację nieprzerwanie, nadpisując najstarsze nagrania nowymi.

25. Sterowanie rejestratorem jest możliwe przy pomocy pilota.

26. Proces rejestracji odbywa się na kartach typu SD o pojemności co najmniej 500 GB. Pojemność jednej karty zapewnia zarejestrowanie obrazu i dźwięku z przebiegu egzaminów w rozdzielczości 1920 x 1080 z 4 kamer o łącznym czasie trwania co najmniej 40 godzin. Pliki z nagraniem powinny być zapisane w powszechnie stosowanym formacie zapisu i odczytu danych, możliwym do odtworzenia bez specjalistycznego oprogramowania i sprzętu. Pliki dostępne są do odczytu w systemie plików FAT32, NTFS lub ex FAT. W sytuacji zapełnienia karty - rejestracja jest kontynuowana (bez wstrzymania zapisu) - w trybie nadpisywania najstarszych fragmentów nagrań.

27. Zastosowany w rejestratorze system plikowy FAT32, NTFS lub ex FAT zapewnia możliwość odczytu zapisanych plików w komputerze z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11.

28. Zastosowana blokada dostępu do karty cechuje się wytrzymałością mechaniczną, jest zamykana na klucz a sposób jej osadzenia na rejestratorze gwarantuje niezawodność i łatwość wielokrotnego wyjmowania karty i ponownego jej instalowania.

29. Synchronicznie z zapisem obrazu rejestrowany jest dźwięk – odtwarzana rozmowa osób siedzących na przednich siedzeniach pojazdu musi być zrozumiała.

30. Miniaturowy mikrofon o wysokiej czułości zamocowany jest w takim miejscu i w taki sposób, że nie przenosi drgań pojazdu ani ewentualnych sygnałów zakłócających, których źródłem może być standardowa instalacja elektryczna pojazdu.

31. Monitor LCD zamontowany jest na desce rozdzielczej w sposób nie stwarzający zagrożenia bezpieczeństwa, zapewniający egzaminatorowi dobry podgląd wyświetlanego obrazu i nie utrudniający dostępu do istniejących przyrządów sterowania urządzeniami pojazdu. Posiada ekran o przekątnej minimum 7”. Możliwa jest regulacja kontrastu i jasności wyświetlanego obrazu.

32. W przypadku, gdy rejestrator tworzy osobne pliki video dla każdej z kamer wymagana jest możliwość utworzenia przy pomocy dostarczonego oprogramowania jednego pliku, zawierającego obraz łączony z wszystkich kamer w trybie podziału ekranu na cztery jednakowe części.

33. Instalowane w pojazdach okablowanie posiada zapas długości od 20 do 40 cm. Zapasowe odcinki kabli są zwinięte, opisane i dostępne w pobliżu rejestratora.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców w postępowaniu oświadczenia, o których mowa w ust.1 składa oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku, kiedy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych tzn.

1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia zamierzają realizować poszczególni Wykonawcy.

3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełnieniu warunków wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia, o którym mowa w pkt. VIII.1 dla każdego z Wykonawców oddzielnie.

1. Projekt umowy stanowi załącznik do SWZ nr 4.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454 i art. 455 Pzp oraz wskazanym w Projekcie umowy a także w zakresie:

1. zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego.

2. zaistnienia obiektywnych niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia, 3. zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, 4. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 5. zmiany, które będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia.

3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.