Dostawy mieszanki solno - piaskowej do zimowego utrzymania dróg

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/czersk

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

W sytuacjach awaryjnych z wyjątkiem składania ofert zamawiający dopuszcza opcjonalnie komunikację elektroniczną poprzez email:

urzad_miejski@czersk.pl

Adres strony internetowej do komunikacji:

https://platformazakupowa.pl/pn/czersk

Zalecenia:

1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z „Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

3. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

3.1. .zip

3.2. .7 Z

4. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 25 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.

6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym

PAd ES.

7. Pliki w innych formatach niż pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAd ES oraz podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

9. Zamawiający zaleca, aby wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty i zweryfikował podpis przed złożeniem oferty.

10. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko poprzez platformazakupowa.pl za pośrednictwem formularza

“Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem skrzynki email.

11. Adres email podany przez wykonawcę w formularzu elektronicznym podczas składania oferty na platformazakupowa.pl powinien być tożsamy z adresem e-mail podanym w dołączanej dokumentacji (np. w formularzu ofertowym).

12. Ofertę należy przygotować z należytą starannością i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.

13. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

14. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

15. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

16. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem elektronicznym, w tym szczególnie nie łączyć podpisanych wcześniej plików pdf do jednego pliku pdf. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

17. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

17.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

17.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl

19. Zamawiający określa w pkt 7.10 SWZ wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl

Przedmiot zamówienia obejmuje: „Dostawy mieszanki solno - piaskowej do zimowego utrzymania dróg”

1. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu mieszankę solno-piaskową w proporcjach 50% piasku płukanego i 50% soli drogowej, składającą się z piasku i technicznej (przemysłowej) soli drogowej (chlorku sodu) spełniającej wszelkie dotyczące jej normy i regulacje prawne, w szczególności: PN-86/C-84081/02 (i/lub norm ją zastępujących), tj. o parametrach:

1) zawartość chlorku sodu Na Cl – co najmniej 90%,

2) zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie – 8% maksymalnie,

3) zawartość wody – 3% maksymalnie.

2. Piasek płukany frakcji do 0,2 mm – wg normy PN-EN-1260 + A1:2010 (lub normy równoważonej) powinien spełniać następujące wymagania:

1) nie może być zanieczyszczony związkami organicznymi np. jak trawa, szczątki korzeni, konarów, itp.

2) barwa żółta,

3) nie może zawierać żadnych zanieczyszczeń gliniastych lub ilastych,

4) w dniu dostawy nie powinien być zbrylony.

3. Składowe części mieszanki (tj. piasek i sól) muszą odpowiadać parametrom określonym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r., nr 230 poz. 1960).

4. Mieszanka piaskowo-solna 50% - materiały po wykonaniu mieszania powinny stanowić jednorodną mieszankę piasku i soli.

5. W ofercie należy uwzględnić koszt mieszanki oraz jej załadunku, ważenia, transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Czersk i inne koszty konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia.

6. Złożona oferta powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

7. Szacunkowa ilość dostaw mieszanki solno-piaskowej do 570,0 t.

8. Zamawiający zastrzega, że określone w pkt 7 prognozowane ilości mieszanki nie są obligatoryjne i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia do 200t.

9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

10. Każdorazowa dostawa nie będzie mniejsza niż 2 tony oraz nie będzie większa niż 20 ton.

11. Mieszanka zostanie wykorzystana na potrzeby zimowego utrzymania dróg gminnych.

12. Na telefoniczne zlecenie Zamawiającego mieszankę w ilości poniżej 6t Wykonawca jest zobowiązany załadować i dostarczyć w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku Administracji Zasobów Komunalnych w Czersku.

13. Terminy.

1) Wykonawca będzie realizował zamówienie w okresie 5 miesięcy od podpisania umowy, sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb,

2) Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w oparciu o zapotrzebowanie Zamawiającego określające:

a) ilość mieszanki (w pojedynczym zapotrzebowaniu nie mniejsza niż 2 tony),

b) miejsce dostawy i rozładunku mieszanki każdorazowo wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Czersk,

c) osobę upoważnioną do odbioru mieszanki.

3) Termin każdorazowej dostawy nie może być dłuższy niż 1 dzień roboczy. W wyjątkowych sytuacjach np. zagrożenie bezpieczeństwa w ruchu drogowym, nieprzejezdność drogi dostawa musi zostać zrealizowana w ciągu 2 godzin – do 20 razy w ciągu trwania umowy.

14. Za wykonanie dostaw w 2026 r. Wykonawca wystawi pierwszą fakturę po 1 stycznia 2027 roku, za okres od podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.

Ofertę składa się na formularzu ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1. oświadczenie, (o którym mowa w pkt 11.1.1 SWZ,) składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SWZ.

2. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.1.1 SWZ, składa każdy z wykonawców.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.