Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Jastrzębie-Zdrój (Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie) opublikował 09.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje jednorazową dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek i faksów. Materiały muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta z logo, numerem katalogowym, datą produkcji i terminem przydatności. Dopuszczalne są materiały oryginalne lub równoważne spełniające określone kryteria.
- Kryteria oceny ofert: cena 55%, udział materiałów oryginalnych 45%; termin realizacji: 14 dni.
Kluczowe wymagania
- Produkty fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach producenta
- Widoczne logo, numer katalogowy, data produkcji i termin przydatności
- Kompletne zabezpieczenia szczelności zbiorników z materiałem eksploatacyjnym
- Możliwość dostarczenia materiałów oryginalnych lub równoważnych
- Realizacja dostawy w terminie 14 dni
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 55%, udział materiałów oryginalnych 45%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 14 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- BZP.271.1.166.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.10.2026
- Termin składania ofert20.10.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany20.10.2026 09:15
- Związanie ofertą — etap planowanydo 18.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 18.11.2026 – 03.01.2027szacunek na podstawie 81 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany14 dni
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Jastrzębie-Zdrój). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 150 przetargów i opublikował 325 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 16% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 55 dni po terminie składania ofert (mediana z 81 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Praxis Łódź Pilecka i Petlak sp. jawna2 wygrane
- Blackline s.c.1 wygrana
- JSW IT Systems Spółka z o.o.1 wygrana
- PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 24% |
| Mediana wartości umów | 144 tys. zł | 164 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 44,3 tys.–333 tys. zł | 59,9 tys.–323 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. śląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 10 ofert — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (817). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 568). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego postępowania jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych* materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek i faksów dla Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój.* Pod pojęciem fabrycznie nowych Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, numerem katalogowym, opisem zawartości, datą produkcji i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenie szczelności zbiorników z materiałem eksploatacyjnym. Oferowane materiały eksploatacyjne mogą być zarówno materiałami oryginalnymi jak i równoważnymi w stosunku do materiałów oryginalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - w tym wymagania stanowiące kryterium równoważności - zawarte są w rozdziale 3 pkt 1 SWZ.
Termin realizacji: 14 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Jastrzębie-Zdrój
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 276255358
- Ulica
- Aleja Józefa Piłsudskiego 60
- Miejscowość
- Jastrzębie-Zdrój
- Kod pocztowy
- 44-335
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL227 - Rybnicki
- Numer telefonu
- +48324785133
- Adres poczty elektronicznej
- bzp@um.jastrzebie.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://platformazakupowa.pl/pn/um_jastrzebiezdroj
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-cd432700-7608-43d1-9907-81f53f53bc6b
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00480137
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-09
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00042264/33/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.12 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/um_jastrzebiezdroj
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.) za pośrednictwem strony https://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Rejestracja i konto na Platformie są darmowe. Sposób założenia konta opisany został w instrukcji znajdującej się pod linkiem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
2. Informacje o wymaganiach technicznych niezbędnych do wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Regulaminie Platformy, znajdującym się pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcjach, o których mowa w pkt. 2.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Z uwagi na limit znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, że klauzula informacyjna dotycząca obowiązków Zamawiającego wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we, jest zawarta w rozdziale 32 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 271.1.166.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem niniejszego postępowania jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych* materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek i faksów dla Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. * Pod pojęciem fabrycznie nowych Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, numerem katalogowym, opisem zawartości, datą produkcji i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenie szczelności zbiorników z materiałem eksploatacyjnym. Oferowane materiały eksploatacyjne mogą być zarówno materiałami oryginalnymi jak i równoważnymi w stosunku do materiałów oryginalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - w tym wymagania stanowiące kryterium równoważności - zawarte są w rozdziale 3 pkt 1 SWZ.
- Główny kod CPV
- 30192113-6 - Wkłady drukujące
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 55
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Udział materiałów oryginalnych
- Waga
- 45
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowy – według załącznika nr 1,
2) szczegółową wycenę przedmiotu zamówienia – według załącznika nr 1a,
3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) - według załącznika nr 3.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przykładowy wzór pełnomocnictwa – załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację zamówienia.
2. Obowiązek złożenia oświadczenia dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o czym mowa w Rozdziale 20 dotyczy każdego z Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień § 10 umowy.
2. Z uwagi na limit znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, iż rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo określone w § 10 projektowanych postanowień umownych, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-20 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy - https://platformazakupowa.pl/strona/um_jastrzebiezdroj
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-20 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-18
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 81 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 55 dni. Szacowana data wyniku: 14.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie śląskim średnia liczba ofert to 3,1, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Praxis Łódź Pilecka i Petlak sp. jawna (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne