Realizacja usług społecznych dla uczestników projektu pn.: „Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pomocą poczty elektronicznej: ebas@nowogard.pl. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Korzystanie z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczy konto uproszczone.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy oraz specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl. W przypadku problemów technicznych i awarii Platformy wsparcie techniczne jest dostępne pod numerem 22 458 77 99 lub przez formularz „Zgłoś problem” na stronie https://ezamowienia.gov.pl.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca przekazuje w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, z dopiskiem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Szczegółowe wymagania określa Sekcja III SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie, Plac Wolności 9, 72-200 Nowogard;

dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@nowogard.pl;

dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Realizacja usług społecznych dla uczestników projektu pn.: „Centrum Usług Społecznych w Nowogardzie”” (znak sprawy: CUS 331.189.2026) oraz w celu archiwizacji dokumentacji tego postępowania;

odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy; w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE – przez okres, o którym mowa w art. 82 rozporządzenia (UE) 2021/1060;

obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

osoba, której dane dotyczą, posiada:

– prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);

– prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO), przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

– prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania;

– prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO;

osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

– prawo do usunięcia danych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

– prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

– prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz osoby zatrudnionej lub skierowanej w ramach klauzuli społecznej. Oświadczenie o wypełnieniu tego obowiązku Wykonawca składa w Formularzu ofertowym.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 ust. 1 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (prawo dostępu do danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych), w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 5 do SWZ);

oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór – załącznik nr 4 do SWZ).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z Wykonawców. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, składa także oświadczenie o aktualności informacji dotyczących tego podmiotu.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca może zamiast podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie niepodlegania wykluczeniu, na zasadach określonych w Sekcji V pkt 7 SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

CZĘŚĆ 1 – wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj. trenera spełniającego warunek określony w Sekcji V pkt 3.1.4.1 SWZ, wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą (wzór – załącznik nr 8 do SWZ). Wraz z wykazem Wykonawca składa kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje, tj. dyplomu ukończenia studiów wyższych lub dokumentu potwierdzającego wykształcenie zawodowe albo certyfikatu, zaświadczenia lub innego dokumentu umożliwiającego przeprowadzenie wsparcia objętego częścią 1 zamówienia.

CZĘŚĆ 2 – wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj. trenerów zadania nr 1 i zadania nr 2, spełniających warunek określony w Sekcji V pkt 3.1.4.2 SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór – załącznik nr 8 do SWZ). Wraz z wykazem Wykonawca składa kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje, tj. dyplomu ukończenia studiów wyższych albo dokumentu potwierdzającego wykształcenie zawodowe, albo certyfikatu, zaświadczenia lub innego dokumentu umożliwiającego przeprowadzenie wsparcia.

CZĘŚĆ 3 – wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj. psychologa realizującego zadanie nr 1 oraz psychologa realizującego zadanie nr 2, spełniających warunek określony w Sekcji V pkt 3.1.4.3 SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór – załącznik nr 8 do SWZ). Wraz z wykazem Wykonawca składa kopie dyplomów ukończenia studiów wyższych magisterskich na kierunku psychologia.

We wszystkich częściach spełnianie wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego Wykonawca potwierdza informacjami zawartymi w wykazie osób (podmiot, okres od–do, forma oraz tematyka zajęć lub zakres realizowanych zadań). Okres doświadczenia ustala się zgodnie z Sekcją V pkt 3.1.4.4 SWZ. Jeżeli ze złożonych dokumentów lub z wykazu osób nie wynika jednoznacznie spełnianie warunku udziału, Zamawiający wzywa Wykonawcę do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień na zasadach określonych w art. 128 ustawy Pzp. Wykonawca może zamiast podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, na zasadach określonych w Sekcji V pkt 7 SWZ.