Dostawa dwóch fagotów dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi – w podziale na 2 części

Obowiązek informacyjny (RODO) określony został w SWZ rozdz. XX KLAUZULA INFORMACYJNA RODO:

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina w Łodzi, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź

2. inspektor ochrony danych osobowych Zamawiającego, kontakt: adres e-mail – rodo@lodz-radca.pl

3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, po tej dacie mogą być przekazane do archiwizacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r.

o narodowym zakresie archiwalnym i archiwach;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada/ją Pani/Pan/Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna/ją Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO

10. Odbiorcą Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest również operator platformy

Open Nexus sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, jako właściciel Platformy zakupowej, za pośrednictwem której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Ograniczenia stosowania (RODO) określone zostały w SWZ rozdz. XX KLAUZULA INFORMACYJNA RODO:

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

9. nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ

CERTYFIKAT WYKONAWCY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH:

1) Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w brzmieniu obowiązującym od dnia 12 lipca 2026 r. (nadanym ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych), Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VII.2 SWZ, złożyć aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający brak podstaw wykluczenia – w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych w niniejszym postępowaniu. W takim wypadku Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w szczególności:

a)numer albo inne oznaczenie certyfikatu;

b)nazwę podmiotu certyfikującego;

c)okres ważności certyfikacji;

d)zakres podstaw wykluczenia, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem.

2) Skorzystanie z certyfikatu jest dobrowolne. Samo wskazanie zamiaru posłużenia się certyfikatem nie zastępuje obowiązku wykazania braku podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia na zasadach ogólnych (podmiotowym środkiem dowodowym wskazanym w pkt VII.2 SWZ) albo – w zakresie objętym certyfikatem – złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych.

3) Certyfikat składa się na wezwanie Zamawiającego wraz z pozostałymi podmiotowymi środkami dowodowymi, w terminie, o którym mowa w pkt VII.2 SWZ. W zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiadającego mu podmiotowego środka dowodowego wskazanego w pkt VII.2 SWZ.

4) Z udzielenia certyfikacji domniemywa się, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie potwierdzonym certyfikatem i przez okres, na który certyfikacja została udzielona, chyba że wykazano, że Wykonawca wprowadził w błąd podmiot certyfikujący.

5) Certyfikat nie obejmuje i nie zwalnia z wykazania braku podstaw wykluczenia wynikających z okoliczności specyficznych dla niniejszego postępowania, w szczególności podstawy, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp (zakłócenie konkurencji wynikające z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy w przygotowanie postępowania). Certyfikat nie zastępuje również oświadczenia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, jeżeli nie są one objęte zakresem certyfikatu – w tym zakresie Wykonawca składa oświadczenia wskazane w pkt VII.2 SWZ.

6) W przypadku, gdy ważność złożonego certyfikatu zostanie zawieszona, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

7) Aktualność i ważność certyfikatu ustala się na dzień jego złożenia. Zamawiający weryfikuje ważność certyfikacji w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych

Zmiany umowy zostały określone w § 20 Załącznik nr 2 do SWZ PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY:

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i zakresie:

1.1. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 17 Umowy;

b) przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości udostępnienia Miejsca Dostawy w uzgodnionym terminie – o czas trwania przeszkody i jej bezpośrednich następstw, nie dłużej jednak niż o 10 dni, z zastrzeżeniem ust. 2;

1.2. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku zmiany terminu wykonania zadania określonego w umowie o dofinansowanie, o której mowa w § 19 – w zakresie odpowiadającym tej zmianie, z zastrzeżeniem ust. 2;

1.3. zmiana Miejsca Dostawy w granicach miasta Łodzi albo dni lub godzin dostawy – w przypadku zmian organizacyjnych lub technicznych po stronie Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji dostawy do tych zmian, bez zmiany wynagrodzenia;

1.4. zmiana wysokości wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym ze zmienionej stawki, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto;

1.5. zmiana zasad lub terminów płatności – w przypadku zmiany wytycznych lub warunków umowy o dofinansowanie, o której mowa w § 19, w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z tymi wytycznymi lub warunkami, bez zmiany wynagrodzenia;

1.6. zmiana egzemplarza instrumentu dostarczanego w ramach realizacji Umowy – wyłącznie w przypadku i na warunkach określonych w § 7 ust. 2, tj. dostarczenie nowego egzemplarza tego samego producenta, marki, modelu i serii w miejsce ocenionego Instrumentu Testowego, bez zmiany wynagrodzenia.

2. Zmiana terminu realizacji na podstawie ust. 1 pkt 1.1 lub 1.2 nie może prowadzić do ustalenia terminu późniejszego niż termin zakończenia realizacji zadania wynikający z umowy o dofinansowanie, z zastrzeżeniem że termin wykonania Przedmiotu Umowy przypada nie później niż 15 dni przed upływem tego terminu.

3. Niezależnie od powyższego, dopuszczalne są zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Strona wnioskująca o zmianę przedstawia drugiej Stronie pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiana wymaga zawarcia aneksu.

4. Zmiana producenta, marki, modelu lub serii instrumentu jest niedopuszczalna. Dostarczenie nowego egzemplarza na warunkach określonych w § 7 ust. 2 nie stanowi zmiany producenta, marki, modelu ani serii.

5. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp w szczególności: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz zmiana rachunku bankowego Wykonawcy; zmiany te wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony.