Dostawa komputerów, monitorów i laptopów z akcesoriami dla szkół ponadpodstawowych w ramach projektu „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci komputerów, monitorów i laptopów z akcesoriami do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:

a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,

b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,

c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu.

2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.

3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1)dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe, 2)udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt, 3)udzielenie licencji na oprogramowanie, 4)przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 1 do niniejszego zaproszenia do negocjacji.

6. Miejsce dostawy (według Załącznika nr 1 do zaproszenia do negocjacji): Polska, województwo lubelskie, Zamość: a)poz. 1-6 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość, b)poz. 7-8 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość, c)poz. 9 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.

7. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.

9. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.

10. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.

11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.

12. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszym zaproszeniu do negocjacji oraz w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do niniejszego zaproszenia do negocjacji.

13. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do zaproszenia: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 do zaproszeniu do negocjacji.

14. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

15. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie przeznaczony dla jednostek oświatowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263) pozwalający na zastosowanie preferencyjnej stawki podatku VAT, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do ustawy. Po zawarciu umowy o udzielenie zamówienia Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zaświadczenie w celu spełnienia warunku zapisanego w art. 83 ust. 1 pkt 26 ww. ustawy. Określony w Załączniku nr 2 do zaproszenia do negocjacji - Formularz kalkulacji ceny, stawki podatku VAT wynikają z posiadanej przez Zamawiającego indywidualnej interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (znak: 0113-KDIPT1-1.4012.172.2025.3. AK).

1. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie lub oddelegowania do realizacji zamówienia, co najmniej jednej osoby społecznie marginalizowanej przez cały okres realizacji zamówienia.

2. Przez „osobę społecznie marginalizowaną” Zamawiający rozumie:

1) osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

2) osobę bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

3) osobę poszukującą pracy, niepozostającą w zatrudnieniu lub niewykonującą innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

4) osobę usamodzielnianą, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

5) osobę pozbawioną wolności lub zwalnianą z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy, mających trudności w integracji ze środowiskiem,

6) osobę z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,

7) osobę bezdomną w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

8) osobę, która uzyskała w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

9) osobę do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,

10) osobę będącą członkiem mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będącą członkiem mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym,

11) młodocianego, o którym mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego.

3. Przez „zatrudnienie” Zamawiający rozumie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż 1/2 etatu lub na podstawie umowy cywilnoprawnej w wymiarze godzinowym nie mniejszym niż odpowiadający 1/2 etatu w miesiącu, w którym upływa termin realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Zatrudnienie osoby społecznie marginalizowanej (co najmniej jednej) musi nastąpić najpóźniej w dniu podpisania umowy i trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby społecznie marginalizowanej.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych w postaci komputerów, monitorów i laptopów z akcesoriami do szkół objętych wsparciem w projekcie „Rozwój kształcenia zawodowego szkół Miasta Zamość II”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet 10 Lepsza edukacja, Działanie 10.04 Kształcenie zawodowe. Celem głównym projektów jest podniesienie efektywności, jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego w szkołach dla których organem prowadzącym jest Miasto Zamość, tj. dla:

a) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu,

b) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu,

c) Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu.

2. Zamawiający jest Beneficjentem projektu i dokonuje zakupu pomocy dydaktycznych dla szkół prowadzonych przez Miasto Zamość, tj.: dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 1 w Zamościu, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 2 w Zamościu oraz Zespołu Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Zamościu. Pomoce po ich zakupie zostaną przekazane ww. szkołom w celu realizacji zadań dydaktycznych określonych w projektach.

3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1)dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem do szkół wraz z wniesieniem na miejsce docelowe, 2)udzielenie gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt, 3)udzielenie licencji na oprogramowanie, 4)przekazanie dokumentacji dostarczanego sprzętu.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5. Szczegółowy wykaz i specyfikacja sprzętu objętego przedmiotem zamówienia zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 1 do niniejszego zaproszenia do negocjacji.

6. Miejsce dostawy (według Załącznika nr 1 do zaproszenia do negocjacji): Polska, województwo lubelskie, Zamość: a)poz. 1-6 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 1, ul. Łukasińskiego 8, 22-400 Zamość, b)poz. 7-8 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 2, ul. Szczebrzeska 41, 22-400 Zamość, c)poz. 9 - Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3, ul. Zamoyskiego 62, 22-400 Zamość.

7. Dostawa oraz montaż urządzeń będących przedmiotem umowy odbędzie się w wyznaczonych pomieszczeniach Zamawiającego, w czasie ustalonym z Zamawiającym.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego, nie modyfikowanego technicznie sprzętu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie sprzętu poddanego modyfikacji technicznej pod warunkiem przedłożenia wraz z takim sprzętem pisemnej zgody producenta sprzętu na dokonanie takiej modyfikacji.

9. Na dostarczony sprzęt Wykonawca zapewni okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego dostawy.

10. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć (w wersji papierowej lub elektronicznej) sporządzone w języku polskim instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, warunki eksploatacji i konserwacji.

11. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku dostawy w miejscu docelowym, a także montażu w przypadku, gdy montaż przez Wykonawcę jest warunkiem otrzymania gwarancji na zakupiony sprzęt, obciążać będą Wykonawcę w ramach ceny za wykonanie zamówienia.

12. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszym zaproszeniu do negocjacji oraz w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do niniejszego zaproszenia do negocjacji.

13. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do zaproszenia: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów i zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych. Szczegółowe kryteria równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 do zaproszeniu do negocjacji.

14. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

15. Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia będzie przeznaczony dla jednostek oświatowych w rozumieniu art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263) pozwalający na zastosowanie preferencyjnej stawki podatku VAT, zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do ustawy. Po zawarciu umowy o udzielenie zamówienia Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zaświadczenie w celu spełnienia warunku zapisanego w art. 83 ust. 1 pkt 26 ww. ustawy. Określony w Załączniku nr 2 do zaproszenia do negocjacji - Formularz kalkulacji ceny, stawki podatku VAT wynikają z posiadanej przez Zamawiającego indywidualnej interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (znak: 0113-KDIPT1-1.4012.172.2025.3. AK).dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

4) w przypadkach innych niż określone w pkt 1, 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w pkt 19 SWZ oraz w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.