Rozbudowa Systemu Kopii Bezpieczeństwa wraz z usługą utrzymania i rekonfiguracji na potrzeby Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) rozbudowa Systemu Kopii Bezpieczeństwa, zwanego dalej „SKB”, dla Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego, zwanego dalej „ST CPR”, obejmująca w szczególności:

a) dostawę urządzeń do serwerowni Zapasowego Ośrodka Krajowego ST CPR,

b) montaż i uruchomienie dostarczonych urządzeń,

c) dostawa licencji Oprogramowania Backupu,

d) opracowanie Projektu Technicznego wdrażanego rozwiązania,

e) instalacja oraz konfiguracja Oprogramowania Backupu, integracja z dostarczonymi urządzeniami,

f) integracja wdrażanego rozwiązania z systemem ST CPR,

g) testy niezawodnościowe i funkcjonalne wdrożonego rozwiązania,

h) opracowanie dokumentacji technicznej powdrożeniowej,

i) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie wdrożonego rozwiązania,

j) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego w zakresie administrowania dostarczonym Oprogramowaniem Backupu;

2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

a) usług utrzymaniowych SKB dla ST CPR,

b) usług rekonfiguracyjnych SKB dla ST CPR.

2. Przedmiot zamówienia, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu Umowy oraz ofertą Wykonawcy.

Prowadzone postępowanie przewiduje składanie ofert w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tym samym Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert o 5 dni, na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp. Jednocześnie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Skrócenie to jest uzasadnione następującymi okolicznościami:

1) Konieczność zachowania ciągłości utrzymania systemu: Świadczenie usług utrzymaniowych dla systemu SKB dla ST CPR będącego przedmiotem zamówienia musi bezwzględnie rozpocząć się z dniem 1 września 2026 r. Brak rozstrzygnięcia postępowania i niepodpisanie umowy przed tą datą spowoduje przerwę w zakresie wsparcia w utrzymaniu SKB. . Nie zachowanie ciągłości działania SKB zagraża zapewnieniu skutecznej ochrony przed utratą danych z Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego (ST CPR) w tym m.in. danych, związanych z rejestracją i obsługą zgłoszeń alarmowych wpływających na numery 112, 997 i 998. .

2) Sztywny i nieprzekraczalny termin zakończenia rozbudowy: Etap rozbudowy systemu IT musi zostać całkowicie sfinalizowany i odebrany przed dniem 14 grudnia 2026 r. Spełnienie tego warunku wymaga zabezpieczenia odpowiedniego czasu na fazę analityczną, programistyczną, testową oraz wdrożeniową. Każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu prac projektowych uniemożliwi dotrzymanie tego terminu.

3) Obiektywna pilność (Analiza osi czasu): Standardowe terminy składania ofert uniemożliwiłyby sprawne przeprowadzenie procedury, wybór najkorzystniejszej oferty, ewentualną procedurę odwoławczą oraz zawarcie umowy w czasie gwarantującym start usług od 1 września 2026 r. Zachodzi zatem obiektywna, techniczna i organizacyjna konieczność maksymalnego przyspieszenia etapu wyboru wykonawcy. W związku z powyższym, skrócenie terminu składania ofert jest proporcjonalne do zaistniałej sytuacji. Nie narusza ono zasad uczciwej konkurencji, a jest jedynym narzędziem pozwalającym Zamawiającemu na terminową realizację zadań. dni).

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) rozbudowa Systemu Kopii Bezpieczeństwa, zwanego dalej „SKB”, dla Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego, zwanego dalej „ST CPR”, obejmująca w szczególności:

a) dostawę urządzeń do serwerowni Zapasowego Ośrodka Krajowego ST CPR,

b) montaż i uruchomienie dostarczonych urządzeń,

c) dostawa licencji Oprogramowania Backupu,

d) opracowanie Projektu Technicznego wdrażanego rozwiązania,

e) instalacja oraz konfiguracja Oprogramowania Backupu, integracja z dostarczonymi urządzeniami,

f) integracja wdrażanego rozwiązania z systemem ST CPR,

g) testy niezawodnościowe i funkcjonalne wdrożonego rozwiązania,

h) opracowanie dokumentacji technicznej powdrożeniowej,

i) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie wdrożonego rozwiązania,

j) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego w zakresie administrowania dostarczonym Oprogramowaniem Backupu;

2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

a) usług utrzymaniowych SKB dla ST CPR,

b) usług rekonfiguracyjnych SKB dla ST CPR.

2. Przedmiot zamówienia, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu Umowy oraz ofertą Wykonawcy.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zastosuje kryterium: Cena oferty brutto, z wagą 100%.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:

1) za kryterium „Cena oferty brutto” (C) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów;

2) punkty zostaną przyznane na podstawie ceny oferty brutto za realizację zamówienia określonej w formularzu „OFERTA” (załącznik nr 8 do SWZ);

3) liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin / Cb x 100 gdzie: C – oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena oferty brutto” Cmin – oznacza najniższą cenę brutto spośród złożonych ofert Cb – oznacza cenę brutto oferty badanej 4) przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (oferta z najniższą ceną).

4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.