Dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
620 000,00 zł · ofert: 2
1 197 900,00 zł · ofert: 1
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie osn…Warszawa · TED UEoferty do 05.11
- Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Żagańskiego wraz z opracowani…Zielona Góra · TED UEoferty do 13.11
- Usługi geodezyjno – kartograficzne na nieruchomościach będących w Zasobie KOWR OT w Pruszczu Gdańskim położonych na terenie powiatu bytowsk…Pruszcz Gdański · BZPoferty do 30.10
- Rozbudowa posiadanej infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego.Warszawa · TED UEoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie (Koszalin, woj. zachodniopomorskie) opublikował 12.10.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy, kod CPV 38221000 (geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)).
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, termin wdrożenia Systemu PZGiK 20%, jakość 10% i 3 inne kryteria; termin realizacji: 16 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, termin wdrożenia Systemu PZGiK 20%, jakość 10% i 3 inne kryteria (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 16 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- zp.wzp.pl
- Numer referencyjny
- WOiRZL.II.272.4.2026.PR
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony08.05.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony08.05.2026 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany16 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu26.03.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu08.04.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu23.04.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)12.10.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Koszalin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 1 postępowanie o udzielenie zamówienia; opublikował też 1 ogłoszenie o wyniku.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Systherm Info Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Pełny profil zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie
Konkurencja i ceny
Branża „Sprzęt laboratoryjny”: woj. zachodniopomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. zachodniopomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,7 | 1,7 |
| Postępowania z jedną ofertą | 58% | 63% |
| Mediana wartości umów | 300 tys. zł | 208 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 154 tys.–551 tys. zł | 66,4 tys.–442 tys. zł |
Postępowania z branży „Sprzęt laboratoryjny” w woj. zachodniopomorskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (169). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 565). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Sprzęt laboratoryjny.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin z podziałem na dwie części obejmując:
1) dostawę i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem Portalu PZ Gi K, zwanego dalej “Systemem PZGIK” w tym wykonanie migracji danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych oraz
2) dostawę, instalację i konfiguracje infrastruktury informatycznej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie na potrzeby wdrożenia systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zapewnienia odpowiedniego stopnia cyberbezpieczeństwa Urzędu.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie
- um.koszalin@um.koszalin.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin z podziałem na dwie części obejmując: 1) dostawę i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem Portalu PZ Gi K, zwanego dalej “Systemem PZGIK” w tym wykonanie migracji danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych oraz 2) dostawę, instalację i konfiguracje infrastruktury informatycznej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie na potrzeby wdrożenia systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zapewnienia odpowiedniego stopnia cyberbezpieczeństwa Urzędu.
- Identyfikator procedury
- 31453697-ad49-436f-a719-00a3f3f40f90
- Poprzednie ogłoszenie
- 280129-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- WOi RZL. II. 272.4.2026. PR
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (systemowy Formularz Oferty).
4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, stosownie do części, na którą lub które Wykonawca składa ofertę;
2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy; w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców);
3) Wykazu osób dla Części nr 1, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6a do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy PZP);
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
5) Dowód wniesienia wadium;
6) Odpis lub informacja, o której mowa w Rozdziale XIV ust. 4 SWZ;
7) Stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy).
5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co najmniej co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8. Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD), składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 3 pkt 2 SW oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo oraz inne dokumenty wymagane w SWZ przekazuje się w formie elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych.
10. Sposób sporządzenie dokumentów wymienionych w Rozdziale XIV ust. 8 SWZ oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu w sprawie środków komunikacji elektronicznej.
11. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ.
12. Termin realizacji zamówienia:
1) dla Części nr 1: do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) dla Części nr 2: do 80 dni od dnia zawarcia umowy. Szczegółowe terminy zostały określone w SOPZ, stanowiąc Załącznik nr 1a oraz 1b do SWZ.
13. W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. b SWZ, a także danych, do których będą odsyłać ewentualne linki podane w tabeli, Zamawiający dopuszcza dokumenty w języku angielskim/ posługiwania się językiem angielskim, bez konieczności przedstawiania tłumaczenia na język polski.
14. Wykonawca może wykazywać się tymi samymi dostawami na wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu w Części nr 1 i nr 2 zamówienia, jeżeli dane świadczenie będzie spełniać wszystkie wymagania określone w danym warunku dla danej Części zamówienia. Z przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, dotyczących danej dostawy musi jednoznacznie wynikać, że obejmuje ona co najmniej zakres wskazany w treści warunku dla danej części zamówienia (m.in. okres wykonania, zakres/przedmiot zamówienia, wartość). Postępowanie jest przeprowadzane przez Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin w imieniu i na rzecz Zamawiającego Gminę Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin. Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, jest: Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40 70-421 Szczecin NIP: 851-28-71-498 REGON: 811683876 Zamawiającym udzielającym upoważnienia jest: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie ul. Rynek Staromiejski 6-7 75-007 Koszalin NIP: 669-23-85-366 REGON: 330920802
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 38221000 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48610000 Systemy baz danych , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego , 30200000 Urządzenia komputerowe , 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 51610000 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Koszaliński (PL426)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miasto Koszalin - Urząd Miejski w Koszalinie
- Informacje dodatkowe
1. Wykonawca, zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia:
1) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia; wzór ESPD stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;
2) następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że: Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ:
a) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną;
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w stosunku do
• urzędującego członka organu zarządzającego Wykonawcy;
• urzędującego członka organu nadzorczego Wykonawcy;
• wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej;
• komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej;
• prokurenta;
- w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną;
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
e) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3) następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 3 SWZ: dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
4) następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 SWZ:
a) wykazu dostaw wykonanych (dla Części nr 1 wypełniając Część A, dla Części nr 2 wypełniając Część B Wykazu) , w okresie ostatnich 5 lat (dla Części 1) / 3 lat (dla Części 3), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ (Część A Wykazu dla Części nr 1, Część B Wykazu dla Części nr 2);
b) wykazu osób dla Części nr 2, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6b do SWZ.
5) Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 ppkt 4.2 SWZ (wraz z ofertą na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy PZP) składa Wykaz osób (dla Części nr 1), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6a do SWZ. Warunek udziału w postępowaniu dotyczy Część A Wykazu.
3. Oświadczenie ESPD, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 1, stanowi podmiotowy środek dowodowy w myśl art. 127 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP w zakresie następujących podstaw wykluczenia z postępowania:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP dotyczącym zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.
4. W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych rozporządzeniem Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022 r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z późn zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą).
5. Zamawiający informuje, że instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ / ESPD) oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający zaleca wypełnienie ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/ W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie *.xml, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
1) w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
2) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
3) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 lit. b-d, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 lit. b-d – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 lit. f, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Szczegóły określa Rozdział X SWZ
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Część nr 1 - Dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin” z podziałem na dwie części obejmując: 1) dostawę i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem Portalu PZ Gi K, zwanego dalej “Systemem PZGIK” w tym wykonanie migracji danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część nr 1 - WOi RZL. II. 272.4.2026. PR
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 38221000 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48610000 Systemy baz danych , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego
- Opis opcji
- Zamawiający nie przewiduje skorzystania z Prawa Opcji.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Koszaliński (PL426)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miasto Koszalin - Urząd Miejski w Koszalinie
- Okres obowiązywania
- 16 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe dla Części nr 1: Wykaz zaoferowanego systemu – zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 do SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ, wraz z ofertą, lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści, uzupełnień przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ. Do wskazanego w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. a SWZ przedmiotowego środka dowodowego nie znajdują zastosowania przepisy art. 107 ust. 2 i 4 ustawy PZP. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania w zakresie zamówienia oraz kryteriów oceny ofert. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy na realizację danej części zamówienia do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w Rozdziale XXI SWZ, przedłożenia informacji o podwykonawcach i zakresie prac, które zamierza im powierzyć w toku wykonywania zamówienia – jeśli dotyczy oraz przedłożenia dowodów potwierdzających zawarcie oraz opłacenie polisy ubezpieczeniowej, tj. umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Szczegóły określono we Wzorze Umowy dla danej części, stanowiące kolejno Załącznik nr 9a (dla Części nr 1) oraz Załącznik nr 9b (dla Części nr 2) do SWZ. Umowa zostanie zawarta z Partnerem Projektu Gminą Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w systemowym Formularzu Ofertowym. Ocenie podlegać będzie łączna cena brutto podana w systemowym Formularzu ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Maksymalna wartość punktów w tym kryterium to 50 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 3 pkt 1 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 50
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Okres serwisu gwarancyjnego i utrzymania wdrożonych rozwiązań
- Opis
Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium stanowi okres serwisu gwarancyjnego i utrzymania wdrożonych rozwiązań, liczony w latach, od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia zgodnie z zakresem prac określonym w Rozdziale 3.12. SOPZ (Załączniku nr 1a do SWZ – SOPZ dla Części 1). W ww. kryterium Zamawiający oceni zaoferowany przez Wykonawcę okres serwisu gwarancyjnego i utrzymania wdrożonych rozwiązań ponad wartość minimalną wskazaną przez Zamawiającego w SOPZ (1 rok). Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w Formularzu Ofertowym deklarowany okres związany z obowiązywaniem gwarancji poprzez wskazanie liczby lat. Wykonawcy, którzy zadeklarują dłuższy okres gwarancji od minimalnego, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą metodologią:
• 1 rok serwisu gwarancyjnego i utrzymania wdrożonych rozwiązań – 0 [zero] pkt,
• 2 lata serwisu gwarancyjnego i utrzymania wdrożonych rozwiązań – 10 pkt,
a) Zamawiający określa minimalny okres – 1 rok.
b) Wykonawcy są zobowiązani zadeklarować jeden z powyższych warunków okresu serwisu gwarancyjnego i utrzymania wdrożonych rozwiązań.
c) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Okres serwisu gwarancyjnego i utrzymania wdrożonych rozwiązań” będzie informacja zawarta w Formularzu Ofertowym.
d) Brak jednoznacznego wskazania okresu serwisu spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego domniemania, iż Wykonawca zaoferował minimalny, tj. roczny (1 rok) okres serwisu i przyzna 0 [zero] punktów.
e) Zadeklarowanie okresu serwisu poniżej minimalnego okresu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
f) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 10,00 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 3 pkt 2 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Dodatkowe doświadczenie Kierownika Projektu – polegające na wdrożeniu systemu informatycznego do prowadzenia baz danych PZ Gi K lub Modułu/Portalu e-Usług związanych z prowadzeniem PZ Gi K
- Opis
Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będzie dodatkowe doświadczenie osoby - Kierownika Projektu wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie liczby zamówień dodatkowych polegających na wdrożeniu systemu informatycznego do prowadzenia baz danych PZ Gi K lub Modułu/Portalu e-Usług związanych z prowadzeniem PZ Gi K. Punktowane będzie doświadczenie wykraczające ponad minimum wykazane na warunek udziału w postępowaniu. Zamawiający przyzna punkty w zakresie powyższego kryterium zgodnie z poniższym:
• 0 pkt – za brak zamówień dodatkowych (ponad minimum określone w warunku udziału w postępowaniu);
• 2 pkt – za każde wykazane zamówienie dodatkowe ponad zamówienia określone w warunku udziału w postępowaniu. a) Punktacji podlegać będzie maksymalnie 5 zamówień na podstawie których oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt. b) Do oceny w przedmiotowym kryterium nie będą brane pod uwagę zamówienia wykazane (powtórzone) w Części A Załącznika nr 6a do SWZ na warunek udziału w postępowaniu.
c) W przedmiotowym kryterium ocena nastąpi na podstawie informacji zawartych w Części B Załącznika nr 6a do SWZ, który należy złożyć wraz z ofertą.
d) Informacje przedstawione w Załączniku nr 6a do SWZ w Części B są potrzebne do oceny oferty w ramach kryterium. Informacje winny być podane w taki sposób, by Zamawiający wiedział na ich podstawie, czy może przyznać punkty, czy też nie. Brak precyzji w tym zakresie po stronie Wykonawcy może skutkować nie przyznaniem punktów zgodnie z zasadami określonymi w kryteriach oceny ofert. Ta część wykazu nie podlega procedurze wyjaśnienia lub uzupełniania, ponieważ dotyczy wrażliwych danych odnoszących się do kryteriów oceny ofert. Brak możliwości uzupełniania lub wyjaśnienia tego obszaru doświadczenia kadry wynika z potrzeby zabezpieczenia się przed ewentualną zmiana informacji na temat doświadczenia, już po upływie terminu składania ofert, co mogłoby doprowadzić do manipulowania wynikami procedury już po złożeniu ofert..
e) W przypadku braku jakiejkolwiek informacji w Części B Załącznika nr 6a do SWZ niezbędnej do oceny/weryfikacji doświadczenia w ramach kryterium, Zamawiający przyzna 0 (zero) punktów. Otrzymanie 0 pkt. nie powoduje odrzucenie oferty.
f) Osoba wskazana w ramach kryterium musi być tą samą osobą która została wskazana przez Wykonawcę na warunek udziału w postępowaniu.
g) Osoba wymieniona z imienia i nazwiska w ofercie, której przyznano punkty, musi realizować przedmiot zamówienia.
h) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 10 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 3 pkt 3 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Dodatkowe doświadczenie Specjalisty do spraw utrzymania – polegające na długoterminowym utrzymaniu Systemu PZGIK
- Opis
Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będzie dodatkowe doświadczenie osoby - Specjalisty do spraw utrzymania wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie długoterminowego utrzymania Systemu PZGIK. Punktowane będzie doświadczenie wykraczające ponad minimum wykazane na warunek udziału w postępowaniu. Zamawiający przyzna punkty w zakresie powyższego kryterium zgodnie z poniższym:
• 0 pkt – za brak wykazania dodatkowego doświadczenia (ponad minimum określone w warunku udziału w postępowaniu);
• 2 pkt – za wykazane powyżej 36 miesięcy do 48 miesięcy (4 lat) dodatkowego doświadczenia ponad minimum określone w warunku udziału w postępowaniu;
• 5 pkt – za wykazane powyżej 48 miesięcy (4 lat) dodatkowego doświadczenia ponad minimum określone w warunku udziału w postępowaniu.
a) Zamawiający wymaga, że osoba wskazana do pełnienia roli Specjalista do spraw utrzymania przez okres ponad minimum określone w warunku udziału w postępowaniu odpowiedzialna była za obsługę techniczną, konserwację, naprawy oraz wsparcie klientów w zakresie działania systemu lub wdrożonych e-usług w projektach związanych z wdrożeniem lub utrzymaniem e-usług związanych z prowadzeniem PZ Gi K.
b) W przypadku pełnienia przez daną osobę powyższych zadań w tym samym okresie dla różnych projektów zalicza się jedynie jeden projekt w danym okresie (okresów jednoczesnego pełnienia zadań nie sumuje się). Doświadczenie będzie zliczone z dokładnością do pełnych miesięcy.
c) Punktowane będzie doświadczenie ponad warunek minimum, tj. przez okres powyżej 3 lat pełnienie roli specjalisty ds. utrzymania w projektach związanych z utrzymaniem działania e-usług dotyczących prowadzenia PZ Gi K, w których dana osoba odpowiedzialna była za obsługę techniczną, konserwację, naprawy oraz wsparcie klientów w zakresie działania systemu lub wdrożonych e-usług. Zastosowanie ma sposób obliczania okresu doświadczenia określony w lit. b.
d) Do oceny w przedmiotowym kryterium nie będzie brany pod uwagę okres doświadczenia wykazany (powtórzony) w Części A Załącznika nr 6a do SWZ na warunek udziału w postępowaniu.
e) W przedmiotowym kryterium ocena nastąpi na podstawie informacji zawartych w Części B Załącznika nr 6a do SWZ, który należy złożyć wraz z ofertą.
f) Informacje przedstawione w Załączniku nr 6a do SWZ w Części B są potrzebne do oceny oferty w ramach kryterium. Informacje winny być podane w taki sposób, by Zamawiający wiedział na ich podstawie, czy może przyznać punkty, czy też nie. Brak precyzji w tym zakresie po stronie Wykonawcy może skutkować nie przyznaniem punktów zgodnie z zasadami określonymi w kryteriach oceny ofert. Ta część wykazu nie podlega procedurze wyjaśnienia lub uzupełniania, ponieważ dotyczy wrażliwych danych odnoszących się do kryteriów oceny ofert. Brak możliwości uzupełniania lub wyjaśnienia tego obszaru doświadczenia kadry wynika z potrzeby zabezpieczenia się przed ewentualną zmiana informacji na temat doświadczenia, już po upływie terminu składania ofert, co mogłoby doprowadzić do manipulowania wynikami procedury już po złożeniu ofert.
g) W przypadku braku jakiejkolwiek informacji w Części B Załącznika nr 6a do SWZ niezbędnej do oceny/weryfikacji doświadczenia w ramach kryterium, Zamawiający przyzna 0 (zero) punktów. Otrzymanie 0 pkt. nie powoduje odrzucenie oferty.
h) Osoba wskazana w ramach kryterium musi być tą samą osobą, która została wskazana przez Wykonawcę na warunek udziału w postępowaniu.
i) Osoba wymieniona z imienia i nazwiska w ofercie, której przyznano punkty, musi realizować przedmiot zamówienia.
j) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 5 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 3 pkt 4 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin wdrożenia Systemu PZ Gi K
- Opis
Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium będzie określony termin wdrożenia Systemu PZ Gi K wraz z migracją danych oraz uruchomienie e-Usług (Etap 2 zamówienia), liczony w miesiącach, od dnia zawarcia umowy. W ww. kryterium Zamawiający oceni zaoferowany przez Wykonawcę termin wdrożenia poniżej terminu maksymalnego wskazanego przez Zamawiającego w SOPZ (12 miesięcy). Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w Formularzu Ofertowym deklarowany termin wdrożenia poprzez wskazanie liczby miesięcy. Wykonawcy, którzy zadeklarują krótszy termin wdrożenia Systemu PZ Gi K wraz z migracją danych oraz uruchomieniem e-Usług (Etap 2 zamówienia) od maksymalnego, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą metodologią:
• Termin wdrożenia do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy – 0 pkt;
• Termin wdrożenia do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy – 10 pkt;
• Termin wdrożenia do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy – 20 pkt. a) Zamawiający określa maksymalny termin wdrożenia – 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
b) Wykonawcy są zobowiązani zadeklarować jeden z powyższych terminów wdrożenia.
c) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Termin wdrożenia Systemu PZ Gi K” będzie informacja zawarta w Formularzu Ofertowym.
d) Brak jednoznacznego wskazania terminu wdrożenia spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego domniemania, iż Wykonawca zaoferował maksymalny, tj. 12-miesięczny termin i przyzna 0 [zero] punktów.
e) Zadeklarowanie terminu wdrożenia powyżej maksymalnego terminu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
f) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 20,00 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 3 pkt 5 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Zatrudnienie osób należących do grup społecznie marginalizowanych (defaworyzowanych)
- Opis
Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium będzie liczba osób zatrudnionych/skierowanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, które należą do jednej z poniższych grup społecznie marginalizowanych:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. 2024 r., poz. 44 ze zm.);
f) innych osób niż określone w lit a-f, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący sposób przyznawania punktów:
• brak zatrudnienia / skierowanie osoby należącej do grupy defaworyzowanej, w ramach zamówienia – 0 pkt;
• deklaracja zatrudnienia/skierowania co najmniej 1 (jednej) osoby należącej do grupy defaworyzowanej, w ramach zamówienia – 5 pkt. UWAGA!
• Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium będzie liczba osób wskazana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
• Brak jednoznacznego wskazania liczby osób skutkuje przyznaniem 0 (zero) punktów. Otrzymanie 0 pkt nie powoduje odrzucenia oferty.
• Sposób weryfikacji zatrudnienia osób będących członkami grup defaworyzowanych przy wykonywaniu zamówienia (w trakcie realizacji umowy) oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań określa projekt umowy dla danej części (kolejno Załącznik nr 9a oraz 9b do SWZ).
• W powyższym kryterium oferta Wykonawcy może uzyskać maksimum 5,00 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 3 pkt 6 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Pouczenie o środkach ochrony prawnej określa Rozdział XXIII SWZ.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Część nr 2 - Dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną dla Partnera projektu Gminy Miasta Koszalin” z podziałem na dwie części obejmując dostawę, instalację i konfiguracje infrastruktury informatycznej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie na potrzeby wdrożenia systemu do prowadzenia spraw z zakresu obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zapewnienia odpowiedniego stopnia cyberbezpieczeństwa Urzędu.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część nr 2 - WOi RZL. II. 272.4.2026. PR
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30200000 Urządzenia komputerowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 51610000 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
- Opis opcji
- Zamawiający nie przewiduje skorzystania z Prawa Opcji.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Koszaliński (PL426)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miasto Koszalin - Urząd Miejski w Koszalinie
- Okres obowiązywania
- 80 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe dla Części nr 2:
a) Wykaz zaoferowanej infrastruktury/sprzętu – zgodnie z Załącznikiem nr 1.2 do SWZ;
b) Dokument potwierdzający, że Producent / Wykonawca oferowanego sprzętu posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 lub równoważne oraz system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO-14001 lub równoważne – dokument wymagany dla:
• Serwerów – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
c) Deklaracja producenta, potwierdzająca posiadanie przez oferowany sprzęt deklaracji zgodności CE (albo inny równoważny dokument – potwierdzający, że oferowany sprzęt spełnia równoważne wymagania) – dokument wymagany dla:
• Serwery – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
d) Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy EPEAT min. Silver lub równoważny dla następujących produktów:
• Serwery – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
e) Dokument / deklaracja / oświadczenie Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta (dopuszcza się wydruk ze strony producenta sprzętu / oświadczenia producenta sprzętu) – dokument wymagany dla:
• Serwery – Rozdział 3.2.1.1 oraz 3.2.2.1 SOPZ;
• Macierz blokowa – Rozdział 3.2.1.3 SOPZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ, wraz z ofertą, lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści, uzupełnień przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b-e SWZ. Do wskazanego w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. a SWZ przedmiotowego środka dowodowego nie znajdują zastosowania przepisy art. 107 ust. 2 i 4 ustawy PZP. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania w zakresie zamówienia oraz kryteriów oceny ofert. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy na realizację danej części zamówienia do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w Rozdziale XXI SWZ, przedłożenia informacji o podwykonawcach i zakresie prac, które zamierza im powierzyć w toku wykonywania zamówienia – jeśli dotyczy oraz przedłożenia dowodów potwierdzających zawarcie oraz opłacenie polisy ubezpieczeniowej, tj. umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Szczegóły określono we Wzorze Umowy dla danej części, stanowiące kolejno Załącznik nr 9a (dla Części nr 1) oraz Załącznik nr 9b (dla Części nr 2) do SWZ. Umowa zostanie zawarta z Partnerem Projektu Gminą Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w systemowym Formularzu Ofertowym. Ocenie podlegać będzie łączna cena brutto podana w systemowym Formularzu ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Maksymalna wartość punktów w tym kryterium to 60 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 4 pkt 1 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Godziny asysty technicznej
- Opis
Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium stanowi liczba godzin asysty technicznej świadczonej przez Wykonawcę w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia. W ww. kryterium Zamawiający oceni liczbę godzin asysty technicznej zaoferowaną przez Wykonawcę, ponad wartość minimalną wskazaną przez Zamawiającego w SOPZ (36 roboczogodzin). Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w Formularzu Ofertowym deklarowaną liczbę roboczogodzin asysty technicznej poprzez wskazanie liczby. Wykonawcy, którzy zadeklarują większą liczbę roboczogodzin od minimalnej, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą metodologią:
• 0 [zero] pkt – za zaoferowanie świadczenia asysty technicznej w wymiarze 36-71 roboczogodzin,
• 5 pkt – za zaoferowanie świadczenia asysty technicznej w wymiarze 72-107 roboczogodzin,
• 10 pkt – za zaoferowanie świadczenia asysty technicznej w wymiarze 108-144 roboczogodzin;
a) Zamawiający określa minimalna liczbę roboczogodzin asysty technicznej, tj. 36 roboczogodzin.
b) Świadczenie usług asysty technicznej należy rozumieć zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ.
c) Formularz ofertowy dopuszczalne opcje wyboru oferowanej liczby godzin asysty technicznej w zakresie od 36 do 144 roboczogodzin.
d) W przypadku zaoferowania godzin asysty technicznej w mniejszym wymiarze niż określone minimum (36 roboczogodzin) oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.
e) Podstawą przyznania punktów w ww kryterium będzie informacja zawarta w Formularzu Ofertowym.
f) W przypadku braku jednoznacznego określenia w ofercie informacji o zaoferowaniu świadczenia asysty technicznej, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje świadczenie asysty technicznej w minimalnym wymiarze, tj. 36 roboczogodzin i przyzna 0 (zero) punktów.
g) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 10,00 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 4 pkt 2 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Długość okresu gwarancji (z wyłączeniem oprogramowania wirtualizacyjnego)
- Opis
Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium stanowi okres gwarancji, liczony w latach, od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia. W ww. kryterium Zamawiający oceni zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji ponad wartość minimalną wskazaną przez Zamawiającego w SOPZ (3 lata). Wykonawca zobowiązany będzie wskazać w Formularzu Ofertowym deklarowany okres związany z obowiązywaniem gwarancji poprzez wskazanie liczby lat. Wykonawcy, którzy zadeklarują dłuższy okres gwarancji od minimalnego, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą metodologią:
• 0 [zero] pkt – za zaoferowanie okresu gwarancji w wymiarze 3 lat;
• 5 pkt – za zaoferowanie okresu gwarancji w wymiarze 4 lat;
• 10 pkt – za zaoferowanie okresu gwarancji w wymiarze 5-10 lat;
a) Zamawiający określa minimalny okres gwarancji, tj. 3 lata od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia.
b) Świadczenie usług gwarancyjnych należy rozumieć zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ. Nie dotyczy gwarancji na oprogramowanie opisane w Rozdziale 3.2.1.2 Oprogramowanie w SOPZ.
c) Podstawą przyznania punktów w ww kryterium będzie informacja zawarta w Formularzu Ofertowym.
d) Brak jednoznacznego wskazania okresu gwarancji spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego domniemania, iż Wykonawca zaoferował minimalny, tj. 3-letni okres gwarancji i przyzna 0 [zero] punktów.
e) Zadeklarowanie okresu gwarancji poniżej minimalnego okresu skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
f) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 10,00 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 4 pkt 3 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Funkcjonalności rozwiązania
- Opis
Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium stanowi zaoferowany sprzęt posiadający funkcjonalności zaoferowanego rozwiązania. Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą stanowiącą wyciąg z SOPZ. W pierwszej kolumnie znajduje się liczba porządkowa, w drugiej kolumnie wskazane jest miejsce w SOPZ, w którym znajdują się wszystkie wymagania na dostarczaną infrastrukturę, w trzeciej kolumnie wypisane zostały funkcjonalności podlegające weryfikacji. W czwartek kolumnie zapisano, ile punktów warta jest opisana funkcjonalność.
a) Liczba punktów ww. kryterium zostanie przyznana na podstawie informacji zawartych w Wykazie zaoferowanej infrastruktury/sprzętu – zgodnie z Załącznikiem nr 1.2 do SWZ, złożonym wraz z ofertą.
b) Zgodnie z przyjęta punktacją Wykonawca w ramach ww. kryterium otrzyma:
• 0 [zero] pkt – jeżeli oferowane urządzenie nie posiada wskazanej funkcjonalności;
• 6 pkt – za funkcjonalność nr 1;
• 3 pkt – za każdą kolejną funkcjonalność;
c) Brak jednoznacznego wskazania informacji pozwalających na ocenę funkcjonalności w ramach ww. kryterium, spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego domniemania, iż Wykonawca zaoferował infrastrukturę/sprzęt bez danej funkcjonalności i przyzna 0 [zero] punktów.
d) Brak Załącznika nr 1.2 do SWZ (Wykazu zaoferowanej infrastruktury/sprzętu) wraz z ofertą brak wymaganych informacji (zgodnie z opisem kolumny), skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
e) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 15 punktów (za 4 funkcjonalności). Szczegóły w tym zakres funkcjonalności określa Rozdział XIX ust. 4 pkt 4 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Zatrudnienie osób należących do grup społecznie marginalizowanych (defaworyzowanych)
- Opis
Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium będzie liczba osób zatrudnionych/skierowanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, które należą do jednej z poniższych grup społecznie marginalizowanych:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. 2024 r., poz. 44 ze zm.);
f) innych osób niż określone w lit a-f, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący sposób przyznawania punktów:
• brak zatrudnienia / skierowanie osoby należącej do grupy defaworyzowanej, w ramach zamówienia – 0 pkt;
• deklaracja zatrudnienia/skierowania co najmniej 1 (jednej) osoby należącej do grupy defaworyzowanej, w ramach zamówienia – 5 pkt. UWAGA!
• Podstawą przyznania punktów w ww. kryterium będzie liczba osób wskazana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
• Brak jednoznacznego wskazania liczby osób skutkuje przyznaniem 0 (zero) punktów. Otrzymanie 0 pkt nie powoduje odrzucenia oferty.
• Sposób weryfikacji zatrudnienia osób będących członkami grup defaworyzowanych przy wykonywaniu zamówienia (w trakcie realizacji umowy) oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań określa projekt umowy dla danej części (kolejno Załącznik nr 9a oraz 9b do SWZ).
• W powyższym kryterium oferta Wykonawcy może uzyskać maksimum 5,00 punktów. Szczegóły określa Rozdział XIX ust. 4 pkt 5 SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Pouczenie o środkach ochrony prawnej określa Rozdział XXIII SWZ.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski w Koszalinie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Sprzęt laboratoryjny” w województwie zachodniopomorskim średnia liczba ofert to 1,7, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.