Odnowienie serwisu gwarancyjnego posiadanych przez Zamawiającego urządzeń i licencji infrastruktury sieciowej POPD, ZOPD i WAN

1. Nazwa zamówienia – Odnowienie serwisu gwarancyjnego posiadanych przez Zamawiającego urządzeń i licencji infrastruktury sieciowej POPD, ZOPD i WAN.

2. Celem niniejszego zamówienia jest odnowienie serwisu gwarancyjnego posiadanych przez Zamawiającego urządzeń infrastruktury sieciowej oraz rozbudowa licencyjna wybranych urządzeń. Dodatkowo w ramach postępowania należy wymienić część urządzeń, dla których producent ogłosił zakończenie rozwoju produktów (EOL) zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

4. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy), Wzór umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), Kalkulacja cenowa oferty (Załącznik nr 4 do SWZ), Formularz cenowy w formacie excel (Załącznik nr 4a do SWZ) mają charakter poufny, w związku z czym – zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy Pzp - Zamawiający nie udostępnia powyższych dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce: Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie.

5. Zamawiający wskazuje, że mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji, o których mowa w ust. 4, ich uzyskanie przez Wykonawcę wymaga zwrócenia się przez Wykonawcę do Zamawiającego (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) ze stosownym wnioskiem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, oraz podpisania przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia przesłania Zamawiającemu przez Wykonawcę (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku wraz z podpisanym przez Wykonawcę oświadczeniem o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5 (i dokumentami wykazującymi umocowanie reprezentantów), Zamawiający udostępni Wykonawcy - drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) - dokumentację określoną w ust. 4.

7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić termin przysługujący Zamawiającemu, o którym mowa w ust. 6. Wykonawcę obciążają wszelkie negatywne konsekwencje zbyt późnego zwrócenia się o przesłanie tej dokumentacji.

8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a także przekazanie wniosku oraz oświadczenia o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, odbywać się będzie drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) w sposób wskazany w Rozdziale VII SWZ.

9. Wniosek oraz oświadczenie o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami reprezentacji.

10. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem/oświadczeniem o zachowaniu poufności dokument potwierdzający uprawnienie osoby/osób opatrujących wniosek lub oświadczenie o zachowaniu poufności kwalifikowanym podpisem elektronicznym do reprezentowania Wykonawcy (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, akt stwierdzający wybór na rektora uczelni wyższej itp.), a w przypadku gdy umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa – również to pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi być złożone w oryginale, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy.

1. Nazwa zamówienia – Odnowienie serwisu gwarancyjnego posiadanych przez Zamawiającego urządzeń i licencji infrastruktury sieciowej POPD, ZOPD i WAN.

2. Celem niniejszego zamówienia jest odnowienie serwisu gwarancyjnego posiadanych przez Zamawiającego urządzeń infrastruktury sieciowej oraz rozbudowa licencyjna wybranych urządzeń. Dodatkowo w ramach postępowania należy wymienić część urządzeń, dla których producent ogłosił zakończenie rozwoju produktów (EOL) zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

4. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy), Wzór umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), Kalkulacja cenowa oferty (Załącznik nr 4 do SWZ), Formularz cenowy w formacie excel (Załącznik nr 4a do SWZ) mają charakter poufny, w związku z czym – zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy Pzp - Zamawiający nie udostępnia powyższych dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce: Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie.

5. Zamawiający wskazuje, że mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji, o których mowa w ust. 4, ich uzyskanie przez Wykonawcę wymaga zwrócenia się przez Wykonawcę do Zamawiającego (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) ze stosownym wnioskiem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, oraz podpisania przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia przesłania Zamawiającemu przez Wykonawcę (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku wraz z podpisanym przez Wykonawcę oświadczeniem o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5 (i dokumentami wykazującymi umocowanie reprezentantów), Zamawiający udostępni Wykonawcy - drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) - dokumentację określoną w ust. 4.

7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić termin przysługujący Zamawiającemu, o którym mowa w ust. 6. Wykonawcę obciążają wszelkie negatywne konsekwencje zbyt późnego zwrócenia się o przesłanie tej dokumentacji.

8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a także przekazanie wniosku oraz oświadczenia o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, odbywać się będzie drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) w sposób wskazany w Rozdziale VII SWZ.

9. Wniosek oraz oświadczenie o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami reprezentacji.

10. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem/oświadczeniem o zachowaniu poufności dokument potwierdzający uprawnienie osoby/osób opatrujących wniosek lub oświadczenie o zachowaniu poufności kwalifikowanym podpisem elektronicznym do reprezentowania Wykonawcy (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, akt stwierdzający wybór na rektora uczelni wyższej itp.), a w przypadku gdy umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa – również to pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi być złożone w oryginale, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy.

1. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może w ramach prawa opcji:

1) zlecać Wykonawcy dostarczenie jednostek Sprzętu lub Oprogramowania określonych w rozdziale 5 Załącznika nr 1 do umowy,

2) zlecić Wykonawcy przeprowadzenie warsztatów określonych w pkt 5.5 Załącznika nr 1 do umowy,

3) Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji usług lub dostaw, objętych prawem opcji wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w § 8 ust. 4 umowy, z tym że wartość ww. usług i dostaw zlecanych Wykonawcy nie może przekroczyć 80% wartości Wynagrodzenia, określonego w § 8 ust. 1 umowy, dotyczącego zamówienia podstawowego.

2. Wartość dostaw, o których mowa w ust. 1 pkt 1), określana jest w oparciu o wskazaną w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji ilość jednostek danej kategorii Sprzętu lub Oprogramowania, zamawianych na podstawie tego oświadczenia oraz cenę jednostkową dla danej kategorii Sprzętu lub Oprogramowania, określoną w § 8 ust. 2 umowy.

3. Wartość zapewnianych przez Wykonawcę warsztatów, o których mowa w ust. 1 pkt 2), określana jest w oparciu o cenę warsztatów określoną w § 8 ust. 2 umowy.

4. Zlecenia, o których mowa w ust. 1, stanowią uprawnienie Zamawiającego, objęte prawem opcji. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w ust. 1 w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, zmianach technologicznych w zakresie infrastruktury Zamawiającego powodujących konieczność wprowadzenia modyfikacji warstwy fizycznej infrastruktury lub ogłoszenia przez producenta danego Sprzętu lub Oprogramowania zakończenia rozwoju posiadanego przez Zamawiającego produktu. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie wskazanym w ust. 1 w sytuacji posiadania przez Zamawiającego wystarczających środków finansowych.

Kryterium Termin świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego będzie rozpatrywane na podstawie terminu świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie wg następujących zasad:

a) za zaoferowanie okresu serwisu pogwarancyjnego wynoszącego 36 miesięcy Zamawiający przyzna 0 pkt;

b) za zaoferowanie okresu serwisu pogwarancyjnego wynoszącego 37 – 47 miesięcy Zamawiający przyzna 3 pkt;

c) za zaoferowanie okresu serwisu pogwarancyjnego wynoszącego 48 miesięcy Zamawiający przyzna 5 pkt. Termin należy podać w pełnych miesiącach. Oferowany przez Wykonawcę termin nie może być krótszy niż 36 miesięcy i nie może być dłuższy niż 48 miesięcy. Zaoferowanie terminu krótszego niż 36 miesięcy lub brak wskazania terminu stanowi niezgodność oferty z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia i skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów. Zaoferowanie terminu dłuższego niż dopuszczalny skutkuje przyjęciem przez Zamawiającego maksymalnego terminu zobowiązania w tym zakresie (48 miesięcy).

Kryterium Termin świadczenia usług gwarancyjnych będzie rozpatrywane na podstawie terminu świadczenia usług gwarancyjnych zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie wg następujących zasad:

a) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 miesięcy Zamawiający przyzna 0 pkt;

b) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 37 – 47 miesięcy Zamawiający przyzna 3 pkt;

c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 48 miesięcy Zamawiający przyzna 5 pkt. Termin należy podać w pełnych miesiącach. Oferowany przez Wykonawcę termin nie może być krótszy niż 36 miesięcy i nie może być dłuższy niż 48 miesięcy. Zaoferowanie terminu krótszego niż 36 miesięcy lub brak wskazania terminu stanowi niezgodność oferty z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia i skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów. Zaoferowanie terminu dłuższego niż dopuszczalny skutkuje przyjęciem przez Zamawiającego maksymalnego terminu zobowiązania w tym zakresie (48 miesięcy).

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.