Usługa utrzymania czystości w O/ZUS w Olsztynie oraz w podległych jednostkach organizacyjnych w latach 2025-2028.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne sprzątanie obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych w zakresie: CZĘŚĆ 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie w budynkach: a) przy Placu Konsulatu Polskiego 4 (budynek i posesja), b) przy ul. 1 Maja 10 (budynek), c) przy ul. Kołobrzeskiej 8 (budynek i posesja). CZĘŚĆ 2: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj. w: a) Inspektorat ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a (budynek i posesja), b) Inspektorat ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 (budynek i posesja), c) Inspektorat ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3 (budynek i posesja), d) Inspektorat ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4 (budynek i posesja), e) Biuro Terenowe ZUS w Nidzicy przy ul. Sienkiewicza 4 (budynek i posesja). CZĘŚĆ 3: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj. w: a) Inspektorat ZUS w Kętrzynie przy ul. Reja 10 (budynek i posesja), b) Inspektorat ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73 (budynek i posesja), c) Inspektorat ZUS w Giżycku przy ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal oraz schody do budynku) oraz lokal wynajmowany (lokal oraz schody prowadzące do niego), d) Biuro Terenowe ZUS w Piszu przy ul. Czerniewskiego 3 lok. 10b (lokal oraz schody do budynku), e) Biuro Terenowe ZUS w Gołdapi przy ul. Matejki 4 ( lokal najmowany na SOK i lokal na I piętrze), f) Punkt Informacyjny ZUS w Węgorzewie przy ul. Przesiedleńczej 1/3(lokal), g) Biuro Terenowe ZUS w Mrągowie przy ul. Królewiecka 43 (budynek i posesja).

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia

:

Usługi

Główna klasyfikacja

(

cpv

):

90911200

Usługi sprzątania budynków

2.1.4.

Informacje ogólne

Podstawa prawna

:

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła

:

Dokumenty zamówienia

5.

Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia

:

LOT-0001

Tytuł

:

Kompleksowe i profesjonalne sprzątanie obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych (część 1).

Opis

:

Kompleksowe i profesjonalne sprzątanie obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych w zakresie: CZĘŚĆ 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie w budynkach: a) przy Placu Konsulatu Polskiego 4 (budynek i posesja), b) przy ul. 1 Maja 10 (budynek), c) przy ul. Kołobrzeskiej 8 (budynek i posesja).

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia

:

Usługi

Główna klasyfikacja

(

cpv

):

90911200

Usługi sprzątania budynków

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa

:

01/10/2025

Data zakończenia trwania

:

30/09/2028

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział

:

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

:

tak

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru

:

Dokumenty zamówienia

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia

:

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału

:

polski

Termin składania ofert

:

01/07/2025

10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Warunki zamówienia

:

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego

:

Nie

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa

:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów

:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Informacje o terminach odwołania

:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w SWZ.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja rozpatrująca oferty

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

5.1.

Część zamówienia

:

LOT-0002

Tytuł

:

Kompleksowe i profesjonalne sprzątanie obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych (część 2).

Opis

:

Kompleksowe i profesjonalne sprzątanie obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych w zakresie: CZĘŚĆ 2: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj. w: a) Inspektorat ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a (budynek i posesja), b) Inspektorat ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 (budynek i posesja), c) Inspektorat ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3 (budynek i posesja), d) Inspektorat ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4 (budynek i posesja), e) Biuro Terenowe ZUS w Nidzicy przy ul. Sienkiewicza 4 (budynek i posesja).

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia

:

Usługi

Główna klasyfikacja

(

cpv

):

90911200

Usługi sprzątania budynków

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa

:

01/10/2025

Data zakończenia trwania

:

30/09/2028

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział

:

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

:

tak

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru

:

Dokumenty zamówienia

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia

:

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału

:

polski

Termin składania ofert

:

01/07/2025

10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Warunki zamówienia

:

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego

:

Nie

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa

:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów

:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja rozpatrująca oferty

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

5.1.

Część zamówienia

:

LOT-0003

Tytuł

:

Kompleksowe i profesjonalne sprzątanie obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych (część 3).

Opis

:

Kompleksowe i profesjonalne sprzątanie obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych w zakresie: CZĘŚĆ 3: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj. w: a) Inspektorat ZUS w Kętrzynie przy ul. Reja 10 (budynek i posesja), b) Inspektorat ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73 (budynek i posesja), c) Inspektorat ZUS w Giżycku przy ul. Królowej Jadwigi 2 (lokal oraz schody do budynku) oraz lokal wynajmowany (lokal oraz schody prowadzące do niego), d) Biuro Terenowe ZUS w Piszu przy ul. Czerniewskiego 3 lok. 10b (lokal oraz schody do budynku), e) Biuro Terenowe ZUS w Gołdapi przy ul. Matejki 4 ( lokal najmowany na SOK i lokal na I piętrze), f) Punkt Informacyjny ZUS w Węgorzewie przy ul. Przesiedleńczej 1/3(lokal), g) Biuro Terenowe ZUS w Mrągowie przy ul. Królewiecka 43 (budynek i posesja).

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia

:

Usługi

Główna klasyfikacja

(

cpv

):

90911200

Usługi sprzątania budynków

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa

:

01/10/2025

Data zakończenia trwania

:

30/09/2028

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział

:

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

:

tak

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru

:

Dokumenty zamówienia

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia

:

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału

:

polski

Termin składania ofert

:

01/07/2025

10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Warunki zamówienia

:

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego

:

Nie

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa

:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów

:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Informacje o terminach odwołania

:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 13. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w SWZ.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Organizacja rozpatrująca oferty

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

8.

Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa

:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Numer rejestracyjny

:

NIP: 5213017228

Numer rejestracyjny

:

REGON: 00001775600370

Adres pocztowy

:

ul. Plac Konsulatu Polskiego 4

Miejscowość

:

Olsztyn

Kod pocztowy

:

10-959

Podpodział krajowy (NUTS)

:

Olsztyński

(

PL622

)

Kraj

:

Polska

E-mail

:

ZAP_Olsztyn@zus.pl

Telefon

:

089 521 24 77

Adres strony internetowej

:

https://zus.ezamawiajacy.pl

Role tej organizacji:

Nabywca

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

Organizacja rozpatrująca oferty

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia

:

1a3e4d9b-ec24-4b0c-8a2d-eeb34fce9202

-

02

Typ formularza

:

Plan zakupu

Rodzaj ogłoszenia

:

Wstępne ogłoszenie informacyjne lub okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert

Podrodzaj ogłoszenia

:

7

Ogłoszenie – data wysłania

:

14/05/2025

10:15:17 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne

:

polski

Numer publikacji ogłoszenia

:

313285-2025

Numer wydania Dz. U. S

:

93/2025

Data publikacji

:

15/05/2025