Wypoczynek letni dzieci z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach projektu pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego w 2026 roku

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/lidzbarski zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej zamieszczonej

Przedmiot zamówienia stanowi: organizacja wypoczynku letniego dla 29 osób - dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat z rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, w jednym turnusie (9 noclegów).

1) Termin wypoczynku: od 29.06.2026 r do 23.08.2026 r.

2) Lokalizacja wypoczynku: w odległości do 300 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zwiększenia liczby uczestników kolonii, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w kolonii. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. W przypadku gdy liczba zgłoszeń dzieci i młodzieży do uczestniczenia w wypoczynku letnim będzie niewystarczająca, dla realizacji celu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, bez roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu takiej sytuacji w terminie do 1 tygodnia przed planowanym wyjazdem. Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy w ww. Rejestrze.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211),

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeśli wykaże, że:

a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług w zakresie porównywalnym z niniejszym zamówieniem tj. polegającą na organizacji wypoczynku letniego lub zimowego dla dzieci lub młodzieży w wieku szkolnym przez minimum 5 dni. Zamawiający dokona wstępnej oceny spełnienia ww. warunku na podstawie treści oświadczenia wg załącznika nr 3 do SWZ. Do złożenia wpisu do ww. ewidencji podmiotów oraz oświadczenia „Wykaz usług” – załącznik nr 7b do SWZ (wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy) zostanie wezwany wyłącznie wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Ocena nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.

b) dysponuje następującymi osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

- kadra pedagogiczna zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r. poz. 452 z późn. zm.), która posiada minimum 2 lata doświadczenia do prowadzenia warsztatów. Wykonawca zapewni:

• kierownika wypoczynku posiadającego kwalifikacje zgodne z przepisami prawa,

• wychowawców/opiekunów w liczbie zgodnej z obowiązującymi przepisami (w szczególności dotyczącymi wypoczynku dzieci i młodzieży).

5) Wymagania dotyczące niekaralności wykonawcy i personelu:

1. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, które będą miały bezpośredni kontakt z dziećmi lub młodzieżą (np. kierownik wypoczynku, wychowawcy, opiekunowie, instruktorzy, trenerzy), spełniały poniższe warunki:

a) nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, przestępstwa z użyciem przemocy wobec osoby lub inne przestępstwa, których charakter wyklucza możliwość pracy z dziećmi,

b) nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożenia.

c) posiadają aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożenia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczeń, o których mowa w pkt 1 lit. c (KRK), dla wszystkich osób, które będą miały kontakt z uczestnikami zamówienia – najpóźniej przed podpisaniem umowy.

3. Brak złożenia wymaganych zaświadczeń w terminie wskazanym przez zamawiającego będzie traktowany jako uchylenie się wykonawcy od zawarcia umowy zgodnie z art. 263 ustawy Pzp.

a) aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.),

b) wykaz osób dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – załącznik nr 7a do SWZ;

c) wykaz wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat tego typu usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) – załącznik nr 7b do SWZ;

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług,

2) opis hotelu wraz ze zdjęciami, ze szczególnym uwzględnieniem spełnienia kryteriów;

3) szczegółowy program zajęć do realizacji na kolonii;

4) kalkulację kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu w przeliczeniu na jednego uczestnika wypoczynku;

5) zgodę na publikację wizerunku wg wzoru załącznik nr 2 do oferty;

6) wykaz Podwykonawców (jeśli dotyczy) – załącznik nr 8 do SWZ

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli spełniać je będą wszyscy Wykonawcy łącznie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.