Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy i miasta Kleczew w okresie zimowym 2026 - 2027

1. Wykonawcy są zobowiązani do składania ofert, oświadczeń i innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania, po uprzedniej rejestracji wykonawcy.

2. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się bezpłatnie lub w przypadku posiadania konta, logując się, akceptuje warunki korzystania ze strony prowadzonego postępowania, określone w regulaminie dostępnym pod adresem: https://app.sidaspzp.pl/static/media/regulamin-SIDAS-PZP.1353d0f3.pdf oraz uznaje go za wiążący.

3. Szczegółowa instrukcja obsługi strony internetowej prowadzonego postępowania, zawierająca instrukcję korzystania przez wykonawcę jest zamieszczona pod adresem: https://sidaspzp.pl/static/executor_instruction-f29565ef15e94fae5ea6413330579f69.pdf

4. Ofertę i oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa się w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym przez osobę uprawnioną. Pozostałe dokumenty, w tym podmiotowe środki dowodowe i pełnomocnictwa, składa się lub poświadcza zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentów elektronicznych w postępowaniu; dokumentu elektronicznego wystawionego i podpisanego przez uprawniony podmiot nie opatruje się dodatkowym podpisem wykonawcy.

5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę wysłania wiadomości wraz z załącznikiem z poziomu zakładki „Komunikacja”, która prezentowana jest również w wysłanej wiadomości.

6. Zamawiający zgodnie z §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), zwanym dalej „rozporządzeniem”, zaleca podpisywanie dokumentów PDF formatem PAd ES. Dodatkowo zamawiający informuje, że:

1) pliki podpisane przy pomocy podpisu zewnętrznego XAd ES należy załączać wraz z plikiem podpisu;

2) formularz oferty podpisany przy użyciu podpisu zewnętrznego XAd ES należy dodać w jeden z poniższych sposobów:

a) z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty należy umieścić plik, który był podpisywany, a plik z podpisem należy dodać oddzielnie jako załącznik lub

b) spakować razem plik oferty i plik z podpisem do paczki „zip” i dołączyć z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty.

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

• dostęp do sieci do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;

• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub nowsze wersje;

• zainstalowana co najmniej jedna przeglądarka internetowa w najnowszych wersjach: Firefox, Chrome, Opera;

• włączona obsługa Java Script;

• zainstalowany program do obsługi formatów .pdf, np. Acrobat Reader;

• dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc;

• rekomendowane przez zamawiającego formaty przesłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB: doc, docx, xls, xlsx, pdf, ze szczególnym wskazaniem na pdf oraz formaty kompresji danych: zip, 7zip;

1. RODO (obowiązek informacyjny) – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Kleczew z siedzibą przy pl. Kościuszki 5, 62-540 Kleczew;

2) z administratorem można kontaktować się: listownie na adres pl. Kościuszki 5, 62-540 Kleczew poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą /i86bp43wch/skrytka lub telefonicznie pod numerem 63 27009 00;

3) inspektorem ochrony danych osobowych jest Dominika Socha, email: iod@kleczew.pl;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy i miasta Kleczew w okresie zimowym 2026-2027. Zakres usług obejmuje:

a) usuwanie z jezdni wraz ze skrzyżowaniami i przejściami dla pieszych oraz chodników gromadzącego się w czasie opadów śniegu, tak aby utrzymać drogę w określonym standardzie;

b) posypywanie piaskiem i mieszaniną solno-piaskową jezdni, skrzyżowań i chodników,

c) usuwanie śliskości z jezdni, skrzyżowań i chodników i przejść dla pieszych; - ze szczególnym uwzględnieniem ostrych zakrętów i stromych podjazdów, dojazdów do skrzyżowań z drogami wojewódzkimi i powiatowymi, zatok na przystankach autobusowych, sypanie ciągłe na drogach dowozów szkolnych, odśnieżanie dróg zawianych z pól i innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego d) utrzymywanie w gotowości sprzętu do wykonywania prac objętym zimowym utrzymaniem Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SWZ.

1. Dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zadania w zakresie świadczenia usług przy zimowym utrzymaniu dróg przez 1 sezon zimowy o wartości min. 100 000,00 zł brutto – w ramach jednej umowy.

2. Dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: dysponowanie sprzętem i urządzeniami technicznymi wymaganymi do realizacji zamówienia. Wymagane będzie dysponowanie minimum następującym sprzętem:

- pojazd przystosowanym do odśnieżania dróg i wyposażony w piaskarkę z aktualnymi badaniami technicznymi i ubezpieczeniem OC – w ilości minimum 3 szt,

- pojazd – ciągnik wyposażony w piaskarkę z aktualnymi badaniami technicznymi i ubezpieczeniem OC – w ilości minimum 1 szt,

- pojazd – ciągnik wyposażony w pług do odśnieżania - w ilości minimum 2 szt. - koparko ładowarka - w ilości minimum 2 szt. - ładowarka o pojemności łyżki minimum 1m3 – w ilości minimum 1 szt. - pojazd samobieżny do odśnieżania i posypywania chodników – w ilości minimum 1 szt.

1. Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane; wymagane jest załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

(składane na wezwanie na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ)

2. Wykaz sprzętu, odpowiadający warunkowi udziału w postępowaniu, w zakresie wyposażenia/urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (składane na wezwanie na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez wykonawcę lub poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 60 Pzp.

4. Zamawiający ocenia spełnienie warunków przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z art. 117 Pzp. Warunek doświadczenia w realizacji jednego zadania przez jeden sezon zimowy o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto musi spełnić co najmniej jeden z tych wykonawców, który będzie wykonywał usługi wymagające tego doświadczenia. Wymagany sprzęt może być wykazany łącznie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców na załączniku nr 2 do SWZ w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie na załączniku nr 4 do SWZ , z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:

1) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto,

2) zmiana spowodowana koniecznością wprowadzenia dodatkowych dróg, ulic, w takim wypadku ulegnie podwyższeniu maksymalne wynagrodzenie brutto, o kwotę wynikającą z iloczynu dodanej długości dróg, ulic i stawek wskazanych w załączniku nr 2 do umowy dotyczących dodanych dróg, ulic,

3) zmiana spowodowana koniecznością usunięcia niektórych dróg, ulic objętych niniejszą umową, w takim wypadku ulegnie obniżeniu maksymalne wynagrodzenie brutto, o kwotę wynikającą z iloczynu długości usuniętych dróg, ulic i stawek wskazanych w załączniku nr 2 do umowy dotyczących wykreślonych dróg, ulic,

4) zmiana spowodowana koniecznością zmiany ilości dni wykonywania poszczególnych rodzajów czynności przyjętych w załączniku nr 2 do umowy, wskutek odmiennych warunków atmosferycznych w stosunku do zakładanych, co skutkować będzie zmianą maksymalnego wynagrodzenia brutto.