Dostawa oleju napędowego w ilości 200 000 l

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Zamawiającego oleju napędowego ON (w gatunku odpowiednio do terminu dostawy:

a) letni,

b) przejściowy,

c) zimowy, w ilości 200 000 litrów, spełniającego wymagania jakościowe zawarte w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKO-NAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I OR-GANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORE-SPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ I. Informacje ogólne 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej – Platformy Zamówień Publicznych ZETO PZP - zwanej dalej Platformą.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@kgkkozienice.pl, ogloszenia@kgkkozienice.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. W celu złożenia oferty w postępowaniu opublikowanym na Platformie zamówień publicznych (ZETO PZP) należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie zamówień publicznych i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem https://kgk.ezamowienia.com/#/help

5. W celu złożenia oferty w postępowaniu opublikowanym na Platformie zamówień publicznych Użytkownik, który dodał dane wykonawcy w Strefie wykonawcy, powinien przejść do interesującego go postępowania, a następnie przejść do sekcji „Twoje oferty” i wybrać opcję „Dodaj ofertę”. Po wybraniu tej opcji, pojawi się formularz, w którym Użytkownik będzie mógł dodać odpowiednie dokumenty elektroniczne (ofertę itd..).

6. Dokumenty elektroniczne (pliki) składane w ramach oferty powinny zostać podpisane (podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym) przed ich wprowadzeniem do Platformy zamówień publicznych, przy wykorzystaniu aplikacji zewnętrznej. Kliknięcie opcji „Dodaj ofertę”, nawet jeśli niniejsze zostanie wykonane przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego (profilu zaufanego lub osobistego), nie doprowadzi do automatycznego podpisania tymi podpisami załączonych dokumentów.

7. Wszystkie dokumenty i informacje składające się na ofertę są automatycznie szyfrowane w chwili ich przesłania na serwer Platformy zamówień publicznych (co następuje automatycznie). Użytkownicy składający ofertę nie muszą więc samodzielnie, korzystając z aplikacji zewnętrznych, szyfrować załączonych do Platformy zamówień publicznych dokumentów.

8. Od momentu zaszyfrowania oferty nie ma możliwości sprawdzenia plików(danych) składających się na ofertę złożoną przez Platformę zamówień publicznych. Nie ma również możliwości pobrania plików dołączonych do oferty do czasu otwarcia ofert przez Zamawiającego, kiedy to następuje automatycznie odszyfrowanie ofert przez Platformę zamówień publicznych.

9. O skutecznym złożeniu oferty Użytkownik zostanie powiadomiony poprzez automatyczny komunikat mailowy, zawierający również informację o dołączonych plikach.

10. Użytkownik dysponujący odpowiednim zakresem uprawnień może wycofać ofertę do upływu terminu składania ofert. Wycofanie oferty wymaga skorzystania z opcji „Wycofaj” dostępnej w „Twoje oferty” w wybranym postępowaniu. Oferta wycofana nie jest zwracana, nie podlega jednak otworzeniu.

11. W przypadku gdy wolą Wykonawcy jest dokonanie zmiany treści oferty, w tym także zmiany któregokolwiek z oświadczeń czy dokumentów składanych wraz z nią, konieczne jest wycofanie całej oferty i złożenie jej ponownie w prawidłowej wersji, w tym z właściwymi załącznikami. 12. Po upływie terminu składania ofert zawarte w nich dokumenty i informacje przekazywane są Zamawiającemu.

13. W momencie wysyłki oferty Użytkownik wyraża zgodę na przekazanie Zamawiającemu informacji zawartych w ofercie oraz wyraża zgodę na dokonanie oceny oferty i przechowywania jej przez wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów czas.

14. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.

15. Informacje dotyczące Platformy zamówień publicznych ZETO PZP: Regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych, Instrukcja Wykonawcy dostępne są po adresem https://kgk.ezamowienia.com/#/help

16. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie przedmiotowych środków dowodowych ora innych dokumentów lub oświadczeń jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415). II. Sposób komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie do- kumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elek- tronicznej:

1) za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych pod adresem: kgk.ezamowienia.com (składanie ofert, wyjaśnienia treści SWZ (pytania i odpowiedzi), zmiana treści SWZ, zmiana terminu składania i otwarcia ofert),

2) drogą elektroniczną pod adresem: biuro@kgkkozienice.pl, ogloszenia@kgkkozienice.pl (korespondencja inna niż wymieniona w pkt. 1).

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej w formatach .pdf, .doc, .docx, rtf, .xps, .odt.

4. Ofertę, a także oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp) składa się, pod rygo-rem nieważności, w formie elektronicznej podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem oso-bistym (zaawansowanym podpisem elektronicznym) poprzez Platformę zamówień pu-blicznych pod adresem: kgk.ezamowienia.com

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z Platformy zamówień publicznych.

6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zamówień publicznych. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zamówień publicznych, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do spamu.

7. Rejestracja na Platformie zamówień publicznych, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga utworzenia konta Wykonawcy na Platformie (instrukcja zakładania konta dostępna pod adresem https://kgk.ezamowienia.com/#/help. Utworzenie konta Użytkownika na Platformie zamówień publicznych: Dalsze szczegółowe informacje znajdują sie w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Zamawiającego oleju napędowego ON (w gatunku odpowiednio do terminu dostawy:

a) letni,

b) przejściowy,

c) zimowy, w ilości 200 000 litrów, spełniającego wymagania jakościowe zawarte w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

1. Wykonawcy składający oferty muszą wnieść wadium w wysokości: 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca może wnieść wadium w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca winien dokonać przelewu na konto Zamawiającego w banku: BGŻ BNP Paribas 81 1600 1374 1837 6383 8000 0005 z dopiskiem WADIUM – Olej napędowy. Do oferty zaleca się dołączyć kopię po-lecenia przelewu. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń mię-dzybankowych, zaleca się dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki po-wodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;