Zakup i dostawa sprzętu w ramach realizacji projektu „Rozwój CUS w Opolu Lubelskim” pt: „Zakup i dostawa sprzętu sportowego na potrzeby zajęć sportowo-integracyjnych ”

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami:

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: (1) Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://pzp.opolelubelskie.pl/, poczty elektronicznej: sekretariat@cusopolelubelskie.pl- którą należy traktować wyłącznie jako tzw. „awaryjną”, w przypadku problemów technicznych,

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”.

5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://pzp.opolelubelskie.pl/ oraz uznaje go za wiążący.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Opolu Lubelskim, ul. Ogrodowa , 24-300 Opole Lubelskie, adres e-mail: sekretariat@cusopolelubelskie.pl

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Centrum Usług Społecznych w Opolu Lubelskim, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod.cus.@opolelubelskie.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3) Dane osobowe są przetwarzane w celu wyłonienia wykonawcy w ramach postępowań o udzielenie zamówienia lub organizacji konkursu realizowanego w trybie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa lub w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy.

4) Podstawą prawną przetwarzania jest 6 ust. 1 lit. b) lub lit. c) w związku z przepisami Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

5) Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności: Poczta Polska S. A., bank obsługujący jednostkę, podmioty świadczące dla Administratora usługi: kurierskie, prawne oraz inne organy publiczne, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza, a w przypadku umów współfinansowanych podmioty współfinansujące, kontrolujące i zarządzające lub inne podmioty zaangażowane w realizację programu, z którego pochodzi dofinansowanie, podmiot zewnętrzny nie uczestniczący w postępowaniu oraz inne organy publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.

6) Dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7) Przysługuje Panu/Pani prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania Pana/Pani danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych wniesienia, wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do celów związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia. Odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w procesie udzielania zamówień lub organizacji konkursu.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

2. Zakres zamówienia dotyczy zakupu: 1) wiązania do nart biegowych 2) narty biegowe 3) kijki do nart biegowych 4) łyżwy rekreacyjne 5) kaski na głowę 6) kosze przenośne do gry w piłkę koszykową 7) bramka przenośna do piłki nożnej 8) stół do tenisa stołowego 9) piłkarzyki 10) schody treningowe

3. Szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 4 SWZ.

37410000-5 - Sprzęt sportowy do uprawiania sportów na wolnym powietrzu

37411120-9 - Narty

37411130-2 - Kijki narciarskie

37411220-0 - Łyżwy

18444200-5 - Kaski

37451000-4 - Sprzęt do sportów uprawianych na boiskach

37461500-2 - Stoły do tenisa stołowego

37461200-9 - Gra w piłkarzyki stołowe

37441900-0 - Urządzenia do treningu urozmaiconego

W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Lp. Nazwa kryterium Symbol Waga [%]

1) Cena oferty C 60

2) Okres gwarancji G 40

RAZEM: 100

1) Kryterium: cena oferty C

Ocena ofert w zakresie kryterium: cena oferty zostanie dokonana w/g następującej zasady:

- cena oferty: waga 60%

Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium cena oferty: 60 punktów.

Do oceny kryterium „cena oferty” będzie brana pod uwagę cena brutto (całkowita cena za wykonanie zamówienia) zaoferowana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ), czyli zawierająca należny podatek od towarów i usług (VAT).

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 60. Najwyższą liczbę punktów 60 otrzyma oferta, która zawiera najniższą cenę.

Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg poniższego wzoru, zastosowanego do obliczania punktowego.

Wzór do obliczeń:

Cn

------ x 60 pkt = liczba punktów C Cx gdzie: Cn – najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców

Cx – cena przedstawiona przez badanego wykonawcę 60 pkt - procentowe znaczenie kryterium: ceny oferty (waga: 60%). „

2) Kryterium: Okres Gwarancji G (w przedziale od 0 do 40 punktów)

Wykonawca może zaoferować okres gwarancji wynoszący 24 m-ce (minimalny wymagany okres) lub 36 m-cy i więcej.

Punkty przyznaje się na poniższych zasadach:

0 punktów - okres gwarancji wynoszący 24 m-ce; w przypadku nie wypełnienia stosownego pola na druku formularza oferty oraz w przypadku zaoferowania dłuższego niż 24 m-ce a krótszego niż 36 m-cy okresu gwarancji;

40 punktów - okres gwarancji wynoszący 36 m-cy i więcej

- w przypadku nie wypełnienia stosownego pola na druku formularza oferty Wykonawca otrzyma 0 punktów.

- w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji niż 24 m-ce Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

- w przypadku zaoferowania dłuższego niż 24 m-ce a krótszego niż 36 m-cy okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 0 punktów

- Okres gwarancji obejmuje zakres zamówienia od pkt 19 do pkt 26 (załącznik nr 4)

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Sp), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, obliczona wg poniższego wzoru:

Wzór do obliczeń:

Sp = C + G gdzie: Sp – Suma punktów przyznana wykonawcy w kryteriach: cena oferty, okres gwarancji,

C – ilość punktów przyznana w kryterium: cena oferty

G- ilość punktów przyznana w kryterium: okres gwarancji

Sposób oceny: z porównania otrzymanych wyników.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie najwyższą liczbę punktów przyznaną w w /w kryteriach.

2. Zamawiający oprócz przypadków opisanych w art. 454-455ustawy Pzp przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.

3. Katalog zmian umowy: Zamawiający przewiduje katalog zmian umowy, na które strony mogą się powoływać w niniejszym postępowaniu. Katalog zmian obejmuje wystąpienie niżej wymienionych okoliczności:

1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, lub takiego, którego przewidzenie skutków nie było możliwe w momencie zawarcia umowy w tym w szczególności stanu zagrożenia epidemiologicznego, bądź epidemii.

2) wprowadzenie zmian technologicznych pozwalających na osiągnięcie lepszych efektów działania pojazdu;

3) zmiany parametrów wynikające z wprowadzonych przepisów prawa;

4) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością wykonania dostawy, których wystąpienia nie dało się przewidzieć;

5) zmiany wynikające ze zmiany umowy o dofinansowanie lub wytycznych podmiotu dofinansowującego realizację zadania,

6) zmiana terminu realizacji przedmiotu dostawy z uwagi na wystąpienie obiektywnych przesłanek,

7) kolizji dostawy z innymi inwestycjami realizowanymi przez Zamawiającego.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych teleadresowych, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

6. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do wystąpienia z pisemnym wnioskiem oraz do jego uzasadnienia.