Zakup i dostawa nowego samochodu strażackiego na potrzeby OSP w Zaborzu

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp:

1. Zamawiający podjął decyzję o wyznaczeniu 20-dniowego terminu składania ofert. Zgodnie z w/w powołanym przepisem, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin standardowy, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i zachowanie standardowego terminu jest niemożliwe.

2. Uzasadnienie faktyczne i prawne: konieczność zastosowania procedury przyspieszonej i skrócenia terminu do 20 dni wynika z obiektywnej, pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, uwarunkowanej sztywnym i nieprzekraczalnym terminem realizacji: zadanie jest bowiem dofinansowywane z kilku źródeł, które wymagają zrealizowania i rozliczenia do 30 listopada 2026r. Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie było możliwe ze względu na brak przesłanek potwierdzających możliwość jego sfinansowania.

3. Zachowanie standardowego, 30-dniowego terminu składania ofert (przy uwzględnieniu procedury badania i oceny ofert, ewentualnych procedur odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz ustawowych terminów na zawarcie umowy) spowodowałoby, że podpisanie kontraktu z Wykonawcą nastąpiłoby w momencie uniemożliwiającym fizyczne wykonanie i odebranie przedmiotu zamówienia przed końcem listopada br.

4. Zaistniała sytuacja i wynikająca z niej pilność nie są efektem opieszałości czy zaniedbań organizacyjnych po stronie Zamawiającego, lecz wynikają z niezależnych od niego uwarunkowań zewnętrznych: rynkowe terminy dostaw sprzętu specjalistycznego, tj. średnich samochodów ratowniczo-gaśniczych wynoszą od minimum 2 do 4 miesięcy.

5. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wyznaczony 20-dniowy termin jest całkowicie proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. Dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób jasny, precyzyjny i kompletny, co pozwala Wykonawcom zawodowo zajmującym się tą tematyką, na sprawne skalkulowanie ceny i złożenie prawidłowej oferty w skróconym czasie, bez uszczerbku dla zasad uczciwej konkurencji.