Bieżące utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie miasta Kalisza w rejonie VII

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni na terenie miasta Kalisza w rejonie VII. Tereny określone w załączniku pn. „Formularz cenowy dla Rejonu VII”, 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) koszenie trawników oraz pasów drogowych, wygrabienie, wywóz skoszonego urobku;

2) pielęgnacja (podlewanie, nawożenie itp.) młodych nasadzeń (drzew, krzewów, bylin i pnączy, roślin sezonowych);

3) wiosenne i jesienne grabienie liści wraz z ich wywozem i wywóz liści;

4) przycinanie żywopłotów, krzewów, wywóz obciętych pędów;

5) przycinanie kwiatostanów krzewów i bylin wraz z wywozem obciętych pędów 6) odchwaszczanie skupin krzewów, bylin i kwietników wraz z wywozem chwa-stów;

7) zamiatanie oraz odśnieżanie schodów;

8) mycie ławek;

9) mycie koszy;

10) utrzymanie alejek (zamiatanie alejek wraz z wywozem nieczystości, zimowe utrzymanie alejek, w tym usuwanie śniegu, zakup piasku, posypywanie alejek, po-zimowe sprzątanie alejek);

11) obsługa systemu automatycznego nawadniania;

12) naprawa i malowanie ławek;

13) usuwanie samosiewów, odrostów, zbieranie i wywóz połamanych gałęzi, konarów;

14) bieżące utrzymanie czystości na terenie parków, skwerów, zieleńców;

3. Szczegółowy zakres prac oraz częstotliwość wykonywania usługi, wykaz zieleńców, parków, skwerów zawarty jest w „Formularzach cenowych” oraz w „Standardach wykonania usługi”, a także projekcie umowy, stanowiących załączniki do SWZ.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do:

1) zakupu materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia (np. nawóz, ziemię, piasek, środki chemiczne, itp.);

2) dostarczania na własny koszt wody w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia (przede wszystkim podlewania), za wyjątkiem wody dostarczanej do zraszaczy i deszczowni, którą zapewnia Zamawiający; Zamawiający udostępnia bezpłatnie Wykonawcy wodę ze zbiornika na rowie RC-1 przy ul. Rozwojowej w Kaliszu. Wykonawca zobowiązany jest posiadać własny sprzęt umożliwiający czerpanie wody z ww. obiektu. Przed każdym poborem wody, należy powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Na wykonawcy spoczywa również obowiązek poinformowania Zamawiającego o ilości pobranej wody.

3) odtworzenia (w przypadku zniszczenia przez Wykonawcę) terenów należących do Zamawiającego i osób trzecich (bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia);

4) informowania Zamawiającego o naruszeniu praw osób trzecich i roszczeniach z tym związanych;

5) używania narzędzi i urządzeń (w tym środków chemicznych) niepowodujących nadmiernego, negatywnego wpływu na środowisko naturalne;

6) używania narzędzi i urządzeń (w tym środków chemicznych) dopuszczonych do obrotu na terenie Unii Europejskiej;

7) używania narzędzi i urządzeń (w tym środków chemicznych) bezpiecznych (w tym używania w sposób bezpieczny) dla pracowników Wykonawcy, osób trzecich (mieszkańców Miasta Kalisza). Uwaga: W razie wątpliwości uważa się, że urządzenia i narzędzia są bezpieczne jeżeli dopuszczono je do używania na terenie UE oraz posiadają stosowne znaki CE. W razie wątpliwości uważa się, że środki chemiczne są bezpieczne jeżeli dopuszczono do ich sprzedaży na terenie UE.

5. Bieżące utrzymanie i pielęgnacja zieleni muszą przebiegać zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami.

6. Na Wykonawcy jako wytwórcy odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, ciąży obowiązek postępowania z odpadami zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Uwaga: W razie zmiany ww. aktu prawnego (w tym jego zastąpienia innym aktem prawnym) Wykonawca musi realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

1. E-mail podany w pkt 8.1 niniejszego ogłoszenia dla Organizacji ORG-0002 nie służy do porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl,zwanej w niniejszym ogłoszeniu „Platformą Zakupową”.

2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni na terenie miasta Kalisza w rejonie VII. Tereny określone w załączniku pn. „Formularz cenowy dla Rejonu VII”, 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

-koszenie trawników oraz pasów drogowych, wygrabienie, wywóz skoszonego urobku;

-pielęgnacja (podlewanie, nawożenie itp.) młodych nasadzeń (drzew, krzewów, bylin i pnączy, roślin sezonowych);

-wiosenne i jesienne grabienie liści wraz z ich wywozem i wywóz liści;

-przycinanie żywopłotów, krzewów, wywóz obciętych pędów;

-przycinanie kwiatostanów krzewów i bylin wraz z wywozem obciętych pędów -odchwaszczanie skupin krzewów, bylin i kwietników wraz z wywozem chwastów;

-zamiatanie oraz odśnieżanie schodów;

-mycie ławek;

-mycie koszy;

-utrzymanie alejek (zamiatanie alejek wraz z wywozem nieczystości, zimowe utrzymanie alejek, w tym usuwanie śniegu, zakup piasku, posypywanie alejek, po-zimowe sprzątanie alejek);

-obsługa systemu automatycznego nawadniania;

-naprawa i malowanie ławek;

-usuwanie samosiewów, odrostów, zbieranie i wywóz połamanych gałęzi, konarów;

-bieżące utrzymanie czystości na terenie parków, skwerów, zieleńców;

3. Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach:

1) Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.), a zakończenie realizacji zamówienia nastąpi do dnia 29.02.2028 r. lub w dniu, w którym wyczerpaniu ulegnie kwota wskazana w § 5 ust. 1 umowy – w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

2) Termin realizacji umowy może ulec zmianie w przypadkach opisanych w dalszej części SWZ, w szczególności w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości netto nie przekraczającej 327.962,16 PLN netto i polegać będą na powtórzeniu podobnych usług do tych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub zajdzie potrzeba ich wykonania. Ponadto zamówienia te będą mogły zostać udzielone po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych na sfinansowanie zamówienia. Zamówienia te będą udzielane z zastosowaniem jednostkowych cen ryczałtowych, obowiązujących w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe, na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.

5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w maksymalnej wartości nie przekraczającej 327.962,16 PLN netto, przy następujących warunkach i założeniach:

1) Prawo opcji może polegać na zwiększeniu ilości wykonanych czynności ponad ilość objętą zamówieniem podstawowym (pkt 4.3 SWZ) w trakcie trwania umowy lub przedłużeniu terminu realizacji zawartej umowy o maksymalnie 12 miesięcy biorąc pod uwagę kwotę maksymalną wskazaną w pkt 1,

2) do prawa opcji stosuje się zapisy SWZ, załączników do SWZ oraz zapisy umowy o zamówienie i rozlicza jak umowę podstawową;

3) do prawa opcji zostanie przyjęta wartość wynagrodzenia - cena jednostkowa za daną usługę/czynność obowiązująca w zawartej umowie określona na chwilę skorzystania z prawa opcji;

4) prawo opcji uruchamiane jest jednostronnym oświadczeniem woli zamawiającego, skierowanym do wykonawcy w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia i będzie miało zastosowanie w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usługi lub rozszerzenia zakresu usługi/ czynności;

5) wykonawca nie ma prawa żądania od Zamawiającego skorzystania z prawa opcji ani żądania zwiększenia lub zmniejszenia jego zakresu;

6) wielkość i zakres usługi zleconej w ramach prawa opcji ustala Zamawiający z uwzględnieniem powyższych zasad.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 32.000,00 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące 00/100 PLN).

2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.

3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Miasta Kalisza prowadzony przez Erste Bank Polska S. A. o nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160 z dopiskiem „Wadium, nr sprawy WGOŚ. 2711.0009.2026”. Wskazane jest załączenie do oferty składanej na Platformie potwierdzenia dokonania przelewu poprzez wczytanie pliku na Platformie w zakładce „Oferty” w sekcji „Dokumenty” jako załącznik do oferty.

4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 16.3. Tym samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne.

5. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w postaci elektronicznej z podpisami osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu musi nastąpić poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY”, jako załącznik do oferty.

6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji (Miasto Kalisz), gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy. Zamawiający zwraca uwagę, aby w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, treść gwarancji czy poręczenia nie zawierały zapisu dotyczącego wygaśnięcia gwarancji czy poręczenia w przypadku zwrotu gwarantowi/poręczycielowi oryginału gwarancji czy poręczenia przed upływem terminu ważności gwarancji czy poręczenia.

7. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.

8. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania ofertą.

1) Zgodnie z ustawą Pzp środki ochrony prawnej określone w jej Dziale IX przysługują:

a) wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

b) wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a jeżeli informacja została przekazana w inny sposób w terminie 15 dni.

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielania zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.