ZAKUP, DOSTAWA ORAZ ODBIÓR ZUŻYTYCH FILTRÓW DO URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH I WENTYLACYJNYCH DLA POTRZEB WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W CZĘSTOCHOWIE (...)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim (art. 20 ust. 2 ustawy PZP).

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 61 ust. 1 ustawy PZP), za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html zgodnie z REGULAMINEM i INSTRUKCJĄ obsługi platformy zakupowej oraz ich aktualizacjami.

3. Instrukcję rejestracji Wykonawcy na Platformie Zakupowej oraz złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu zawierają „Instrukcje użytkowników”, zamieszczone na stronie internetowej pod adresem:

https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej są dostępne na stronie https://szpitalparkitka.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html, https://szpitalparkitka.logintrade.net/public/instrukcje/wymagania_techniczne_20210204.pdf

5. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.

WSz S. DEZ. 26.070.2026.

7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje są przekazywane przez Wykonawcę elektronicznie - za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem:

https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

8. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów z tytułu użytkowania platformy elektronicznej, prosimy o kontakt z Działem

Helpdesk Logintrade: tel. +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa, tel. 34/367-30-00 e-mail: kancelariawszs@data.pl

- w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych w Wojewódzkim

Szpitalu Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa - adres e-mail:

iod@szpitalparkitka.com.pl, telefon: 34 367 37 55 *

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r, poz. 252.), dalej PZP;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa i regulacji obowiązujących u Zamawiającego;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących**;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ***;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ****;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:

1) na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514).

Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy PZP.

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby postawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 274 ust. 1 ustawy PZP.

6. Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony i podpisany formularz Oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ 2) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ - w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe obliczenie cen poszczególnych pozycji i sumy formularza oraz prawidłowe przeniesienie jej do formularza ofertowego.

3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, stanowiące Załącznik Nr 3 do SWZ.

4) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa rozdziale VIII pkt. 1 SWZ.

5) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII niniejszej SWZ - (jeżeli dotyczy)

6) Pełnomocnictwo, lub inny dokument, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy– jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów załączonych do oferty, a o których mowa w Rozdz. VIII SWZ, z którego wynika prawo do udziału w aukcji elektronicznej i składania postąpienia w toku aukcji elektronicznej (jeżeli dotyczy).

1. Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 227, 232, 233, 236 i 237 Ustawy Prawo zamówień publicznych na Platformie zakupowej LOGINTRADE https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

3. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie pisemne pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym do tych czynności, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone wraz z Formularzem ”OFERTA”. Nie jest dopuszczalne składanie Kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą osoby do której dane te są przyporządkowane.

4. Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Kryterium oceny: cena – 100 %. Pozostałe kryteria nie będą przedmiotem aukcji. Punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena uzyskanymi po przeprowadzonej aukcji.

5. Parametrami zmiennymi w aukcji elektronicznej będzie Łączna Cena ofertowa Brutto za cały zakres przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przy użyciu połączeń elektronicznych wskazanych w zaproszeniu. W zaproszeniu Zamawiający informuje wykonawcę o:

1) wyniku badania i oceny oferty tego wykonawcy;

2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;

3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej;

4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;

5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej;

7. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją.

8. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.

9. Zamawiający ustala następujące reguły aukcji:

a) podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut,

b) Wykonawca nie widzi nazw pozostałych Wykonawców,

c) zaleca się przeprowadzenie aukcji testowej,

d) zaleca się o nieskładanie ofert w czasie krótszym niż 15 sekund przed zakończeniem rundy głównej lub dogrywek, co może spowodować zawieszenie aplikacji podpisu elektronicznego,

e) minimalne postąpienie w toku aukcji w zakresie ceny (minimalna zmiana ceny) określa załącznik do SWZ. Uwaga! Pierwsze postąpienie składane przez wykonawcę w celu przystąpienia do aukcji musi być niższe lub równe cenie maksymalnej, stanowiącej najlepszą ofertę widoczną w chwili startu aukcji. Do pierwszego postąpienia nie stosuje się wymogu minimalnej zmiany ceny. Każde kolejne postąpienie danego wykonawcy musi spełniać warunki: musi być niższe o wartość postąpienia niż aktualna najlepsza oferta złożona przez jakiegokolwiek wykonawcę w toku aukcji.

f) czas dogrywki: 5 minut,

g) ilość dogrywek: 10,

h) dogrywka uruchomi się, gdy złożona zostanie przez Wykonawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki.

10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

11. W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

12. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.

13. Zamawiający po przeprowadzonej aukcji, w przypadku postąpienia ceny będzie wymagał od Wykonawcy potwierdzenia ceny poprzez złożenie Formularza asortymentowo- cenowego.

14. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

15. Ofertami początkowymi są oferty najlepszych ofert, złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej (odpowiednio dla części).

16. Wykonawca zobowiązany jest do składania przemyślanych postąpień, które skutkować będą zaoferowaniem cen jednostkowych, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy konieczne jest większe uszczegółowienie ceny jednostkowej, dopuszcza się podanie ceny jednostkowej z dokładnością do maksymalnie czterech miejsc po przecinku. Wszelkie obliczenia końcowe będą zaokrąglane matematycznie do dwóch miejsc po przecinku.

17. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy złożą postąpienia w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej będą zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu – w terminie do dwóch dni roboczych od dnia, w którym zamknięto aukcję elektroniczną – aktualnego Formularza asortymentowo-cenowego obejmującego: ceny jednostkowe, wartość netto i brutto oraz pozostałe parametry uwzględniające wyniki aukcji. Zaktualizowana cena brutto musi być tożsama z kwotą zaproponowaną w aukcji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do proporcjonalnego obniżenia cen jednostkowych w formularzu cenowym tak, aby łączna cena oferty była zgodna z ceną z aukcji. Złożone formularze zostaną załączone do umów zawartych z Wykonawcami, których oferty zostały wybrane, jako najkorzystniejsze. Uwaga! Wszystkie ceny zaoferowane w formularzu asortymentowo-cenowym muszą być obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastrzeżeniem pkt 16. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży formularza asortymentowo-cenowego, o którym mowa w niniejszym punkcie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt.5) ustawy Pzp.