Stałe utrzymanie w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz automatyki i systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://clo.ezamawiajacy.pl

3. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego.

4. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://clo.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością.

Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):

a) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) (dalej „rozporządzenie Prezesa RM w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych”) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

b) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa RM w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku podpisania formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich ul. Jana Pawła II 2 41-100 Siemianowice Śląskie

NIP 643-10-05-873

REGON 272165010 tel.: (32) 735-76-00 faks: (32) 735-76-03 adres strony internetowej: www.clo.com.pl

E-mail: clo@clo.com.pl

• inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich jest

Marcin Tynda kontakt: iodo@clo.com.pl,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego CLO/ZP/39/2026 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• w przypadku wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw inne

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz automatyki i systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER. Wymagania jakościowe Zamawiającego odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia dotyczące sposobu, w jaki świadczona będzie usługa:

1. Stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz automatyki i systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER, zgodnie z wykazem:

1) Centrale klimatyzacyjne WOLF – 29 sztuk 2) Sterowniki KIEBACK & PETER typu:

• DDC-3200

• MRP-6

• SBM

• DDC-4000

• BMR410 3) Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER - 2 komplety 4) Agregat ziębniczy CLIVET WSAT-XSC220 F (510k W) - 1 sztuka 5) Centrala wentylacyjna VTS (dawniej Bufet) - 3 sztuki 6) Centrala wentylacyjna Ciechowski CW Heco 4200_2480 - 1 sztuka 7) Centrala wentylacyjna Ciechowski CW Heco 2090_1420 - 1 sztuka 8) Agregat ziębniczy CLIVET CHA/IK/A 192-P (50k W) - 3 sztuki 9) Centrale VTS serii VENTUS:

• VVS021-VVSS650 Hiperbaria Tlenowa – 1 sztuka (układy automatyki oparte na regulatorze K&P DDC420 z podłączeniem do BMS.) agregat chłodniczy marki Fujitsu VRF AOYG72 RLA

• VS-10-R-CH-D – 1 sztuka (układy automatyki oparte na regulatorze MNL – 200 Satchwell.) agregat chłodniczy marki Mc Quay M5 LC025 C-ACPOC-R 10) Centrale Clima Produkt serii HYGIENOS:

• D-2-P-S – 1 sztuka z pompą ciepła (układ automatyki oparty na sterownikach DDC – 3000 i oprogramowaniu z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER) 11) Centrale klimatyzacyjne CWDH Ciecholewski (Bank Tkanek):

• 3 sztuki (układ automatyki oparty na sterownikach DDC410 i oprogramowaniu z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)

• Agregat wody lodowej Aermec AWL (170k W) – 1 sztuka 12) Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewno – wywiewne:

• Typu AF – 12 sztuk 13) Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewne:

• Typu AF – 6 sztuk 14) Centrale wentylacyjne FRAPOL podwieszane:

• Typu Mini 01 – 10 sztuk 15) Nagrzewnica elektryczna kanałowa Termex typ: ENO – 7 sztuk 16) Nawilżacze elektrodowe Pego seria ES – 8 sztuk 17) Wentylatory kanałowe Harman – 24 sztuki 18) Wentylatory osiowe – 7 sztuk 19) Wentylatory wyciągowe – 45 sztuk 20) Wentylatory dachowe – 1 sztuka 21) Regulatory przepływu VAV firmy SMAY 22) Agregat skraplający (odpady medyczne) Tecumseh – 1 sztuka 23) Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER 24) Klimatyzatory typu Split:

• Haier - 1 sztuka

• Rotenso - 13 sztuk

• Rotenso Mini RVF v4 - 2 sztuki

• Rotenso RVF - 2 sztuki

• Mc Quay - 3 sztuki

• Fujitsu - 42 sztuk

• Fuji - 8 sztuk

• Airwell - 2 sztuki

• Vivax - 1 sztuka

• Sinclair - 7 sztuk

• Ascon – 1 sztuka

• York – 1 sztuka

• LG - 8 sztuk 25) Klimakonwektory:

• SF-400 H - 2 sztuki 26) Klimatyzatory typu Multi Split:

• Fujitsu (2 jednostki wewnętrzne) - 3 sztuki

• Fujitsu (4 jednostki wewnętrzne) - 1 komplet

• Sinclair (3 jednostki wewnętrzne) - 3 komplety

• Sinclair (4 jednostki wewnętrzne) - 1 komplet 27) System VRV firmy MDA:

• MDA – 6 jednostek wewnętrznych 28) Agregat chłodniczy Rivacold Hucera 26 A – 1 sztuka 29) Centrale klimatyzacyjne CW Ciecholewski (Spect/ct):

• 3 sztuki (układ automatyki oparty na sterownikach DDC410 i oprogramowaniu z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)

2. Usługi będą realizowane ciągu 4 dni roboczych od poniedziałku do piątku obejmując swoim zakresem w ciągu tygodnia całość urządzeń i instalacji. Wykonawca telefonicznie informuje Zamawiającego o planowanych dniach pracy w następnym tygodniu. Zmiana dni pracy nie wpływa na pozostałe zapisy umowy.

3. Usługi obejmują wykonywanie napraw i usuwanie bieżących awarii urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.

4. W ramach usługi Wykonawca dostarcza i wymienia filtry powietrza do układów klimatyzacji i wentylacji, zgodnie z instrukcją serwisową central wentylacyjnych. Rodzaj filtra, wymiary filtra (mm) oraz ilość potrzebna do jednokrotnej wymiany została określona w tabeli zawartej w Rozdziale 5 pkt 5.3. SWZ.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałej konserwacji całości instalacji klimatyzacji i wentylacji wraz z systemem monitoringu komputerowego zainstalowanego w Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich w zakresie:

1) bieżących i okresowych sprawdzeń poprawności działania oraz przeglądów poszczególnych podzespołów instalacji klimatyzacji i wentylacji wynikających z DTR urządzeń;

2) wykonywanie napraw urządzeń objętych umowa;

3) pomiarów kontrolnych nawiewnych i wywiewnych układów wentylacyjnych wraz z przygotowaniem dokumentacji z ww. pomiarów;

4) kontroli i wymian filtrów powietrza (w szczególności co najmniej raz na 12 miesięcy wymiany filtrów HEPA H14 w pracowni hodowli komórek i tkanek, pracowni przygotowania przeszczepów biowitalnych oraz pracowni przygotowania przeszczepów biostatycznych);

5) pomiarów ilości glikolu w układach chłodniczych;

6) regulacji w układach sterowania oraz kontroli nastaw i sprawdzenia skuteczności działania układów sygnalizacyjnych i zabezpieczających;

7) przyjazdu do siedziby Zamawiającego w ciągu 24 godzin na każdorazowe wezwanie telefoniczne w przypadku awarii.

6. W przypadku sygnalizacji systemu zabrudzenia filtrów Wykonawca zobowiązuje się do wymiany filtrów w dzień serwisowy w ciągu 72 godzin bez odrębnego wezwania Zamawiającego. W dniach nie serwisowych o konieczności wymiany filtrów Wykonawcę informuje Zamawiający wyznaczając odpowiedni termin na wymianę.

7. W przypadku konieczności dostawy/wymiany elementów eksploatacyjnych, uszkodzonych części lub dokonania naprawy urządzeń objętych umową Wykonawca przed podjęciem pracy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół konieczności oraz proponowaną kalkulację kosztów naprawy zawierającą ilość i cenę części i podzespołów niezbędnych do wykonania naprawy. Przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego w oparciu o każdorazowo dokonaną analizę rynku.

8. Podstawą wykonania naprawy będzie protokół konieczności podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.

9. Materiały (części i podzespoły) niezbędne do przeprowadzenia napraw dostarczy Wykonawca.

10. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego za materiały i części zamienne dla całego okresu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty 73.800,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych zero groszy).

11. Po wykonaniu naprawy Wykonawca sporządzi protokół odbioru wykonanej naprawy podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.

12. Koszty za materiały pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia przeglądów ponosi Wykonawca. W skład materiałów pomocniczych w szczególności wchodzą:

a) diody i lampki sygnalizacyjne w układach sterowań;

b) bezpieczniki;

c) materiały i płyny czyszczące, konserwujące, zabezpieczające i dezynfekujące;

d) wkręty, śruby, nakrętki.

13. Prace serwisowe będą realizowane w ciągu 4 dni roboczych od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sytuacji awaryjnych, tzn. uszkodzenia maszyn, urządzeń i systemów odpowiadających za prawidłową dystrybucję powietrza w obiekcie.

14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobowy dyżur serwisowy we wszystkie dni tygodnia, pracowników wyposażonych w środki transportu oraz podstawowe części zamienne, zdolnych do przyjazdu w przypadku awarii.

15. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kluczem serwisowym do programowania sterowników i systemów BMS produkcji KIEBACK&PETER.

16. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane niewłaściwie przeprowadzonym przeglądem, konserwacją lub niewłaściwie przeprowadzoną naprawą;

2) usunięcia wyrządzonych szkód na własny koszt i ryzyko w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia od Zamawiającego;

3) utylizacji na własny koszt zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych (w tym filtrów) oraz innych wymagających tego elementów, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

Kryterium 1 = najniższa zaoferowana wartość brutto oferty / wartość brutto badanej oferty x 100 pkt. Wynik:

Oferta z najwyższą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże:

1. Doświadczenie, tj. wykonanie co najmniej jednej usługi przeglądów, konserwacji, naprawy instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkcji KIEBACK&PETER wynikające z 1 umowy w okresie co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 350.000,00 zł brutto zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

2. Posiadanie certyfikatu w zakresie uprawnień f-gazowych wydanego na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane;

3. Posiadanie potencjału kadrowego tj.:

3.1. dysponowanie min. 5 osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadających uprawienia w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 k V oraz urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 k W (uprawnienia SEP typu D)*;

3.2. min. 2 osób z kwalifikacjami w zakresie dozoru nad urządzeniami, instalacjami i sieciami elektroenergetycznymi o napięciu nie wyższym niż 1 k V oraz urządzeniami wentylacji, klimatyzacji i chłodniczymi o mocy powyżej 50k W (uprawnienia SEP typu D)*;

3.3. dysponowanie min. 5 osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, a także naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane (imienne certyfikaty FGAZ kategorii I)*. * Jeżeli wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia określone w Rozdziale 21 pkt 21.3.1., pkt 21.3.2. i pkt 21.3.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobą z uprawnieniami określonymi w Rozdziale 21 pkt 21.3.1. oraz dysponuje osobą z uprawnieniami określonymi w Rozdziale 21 pkt 21.3.2. oraz dysponuje osobą z uprawnieniami określonymi w Rozdziale 21 pkt 21.3.3. W takim przypadku Wykonawca w załączniku nr 6 do SWZ zamieszcza informację o tej samej osobie, tj. że dysponuje osobą posiadającą uprawnienia określone w Rozdziale 21 pkt 21.3.1. oraz dysponuje osobą posiadającą uprawnienia określone w Rozdziale 21 pkt 21.3.2. oraz dysponuje osobą z uprawnieniami określonymi w Rozdziale 21 pkt 21.3.3.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu potwierdzenia braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 20 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ);

2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego,

e) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

f) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

g) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

h) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

i) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp,

j) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) (zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ);

Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2 powyżej, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania (zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SWZ).

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu.

Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-5 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia z postępowania, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 21 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 21 pkt 21.1 SWZ (zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ);

2. Oświadczenia na temat kwalifikacji zawodowych wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 21 pkt 21.2 SWZ (zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ);

3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzającego spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 21 pkt 21.3.1, 21.3.2 i 21.3.3 (zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ).

1. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

3. W przypadku podpisywania oferty przez osobę/y niewskazane w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

4. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Rozdziałach 20 i 21 SWZ (załączniki nr 2 i 3 do SWZ), w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 4, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 4, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).

7. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, o którym mowa w pkt 4, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 12.000,00 zł Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: ING BS O/Siemianowice 57105013571000001001565462 przy czym za termin wniesienia wadium wnoszonego w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku zamawiającego. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2–4 powyżej, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2–4 powyżej, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami SWZ następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. Zakazuje się wprowadzenia do gwarancji klauzul nakazujących zamawiającemu wykonanie dodatkowych czynności, których skutkiem jest uniemożliwienie lub ograniczających możliwość wypłaty na pierwsze żądanie kwoty stanowiącej wartość wadium, w szczególności wymagających od zamawiającego potwierdzenia banku prowadzącego rachunek zamawiającego, że podpisy złożone na żądaniu wypłaty należą do osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, załączając jednocześnie do oferty udzielone pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, które następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, których możliwość wprowadzenia nie była znana Wykonawcy w czasie podpisania umowy;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; Zmiany określone w pkt. 2)-4), są dokonywane na wniosek każdej ze Stron – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę i nie były znane Wykonawcy w dniu złożenia oferty - począwszy od 1.01.2028 r. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu zaistniałych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy oraz wyliczenie kwoty wzrostu/obniżenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Po złożeniu przez Wykonawcę/Zamawiającego przedmiotowego wniosku i przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający przygotuje aneks do umowy, uwzględniający ustalone zmiany wynagrodzenia.

2. Okoliczności powodujące zmianę wynagrodzenia Wykonawcy nie podlegają sumowaniu i będą odpowiednio korygowane celem zapobiegania kilkukrotnemu wliczaniu wzrostu danego kosztu w wartości zmienianego wynagrodzenia.

3. Zamawiający, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówień dotyczących przedmiotu umowy, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i z tego powodu nie przewidział, określa zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w sposób następujący:

1) ustala się poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia na poziomie od 5 %;

2) za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia przyjmuje się dzień otwarcia ofert;

3) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie odpowiedniego wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny odpowiednich materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów/kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy;

4) Strony zobowiązane są do wykazania, w sposób niebudzący wątpliwości, bezpośredniego wpływu wzrostu albo zmniejszenia cen materiałów lub kosztów na ustalone w umowie wynagrodzenie;

5) ustala się maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia na poziomie do 15%. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

4. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 22 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którymi zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.